Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (d/w/m) Finanz- und Fördermittelmanagement Einsatzort: Campus Charité Mitte Bewerbungsfrist: 13.08.2026

Charité – Universitätsmedizin Berlin
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (d/w/m) Finanz- und Fördermittelmanagement

Fachgebiet
Kardiologie

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https://karriere.charite.de/stellenangebote/detail/7778
 

Arbeitszeit
Teilzeit

Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
13.08.2026

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
7778

Entgeltgruppe
E9b

 

Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité

Die Charité - Universitätsmedizin Berlin mit dem Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) ist Teil des Deutschen Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung (DZHK), einer der größten Forschungsverbünde Deutschlands. Gemeinsam mit rund 30 Universitäten und außeruniversitären Forschungseinrichtungen arbeiten wir daran, Forschungsergebnisse schneller in die medizinische Versorgung zu überführen. Am DZHK-Standort Berlin bündeln die Charité – Universitätsmedizin Berlin mit dem DHZC, das Max Delbrück Center und das Deutsche Institut für Ernährungsforschung ihre Expertise.

Ein professionelles Finanz- und Fördermittelmanagement schafft die Grundlage dafür, dass wissenschaftliche Spitzenforschung erfolgreich umgesetzt werden kann. Für das Standortmanagement am DZHK-Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter im Finanz- und Fördermittelmanagement.

Die Stelle im Überblick

Sie übernehmen einen eigenen Aufgabenbereich im Finanz- und Fördermittelmanagement des DZHK-Standorts Berlin. Dabei begleiten Sie die administrativen Förderverfahren öffentlich geförderter Forschungsprojekte und arbeiten eng mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, den Drittmittelabteilungen der Partnereinrichtungen sowie der DZHK-Geschäftsstelle und dem DZHK-Fördermittelmanagement zusammen. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag dazu, dass innovative Forschung erfolgreich umgesetzt werden kann.

Ihre Aufgaben:

  • Begleitung administrativer Förderverfahren – von der Antragstellung (AZA/AZK) bis zum Verwendungsnachweis
  • Finanzielle Betreuung der Forschungsprojekte einschließlich Mittelbewirtschaftung, Budgetmonitoring und Berichtswesen
  • Prüfung und Abstimmung förderrelevanter Unterlagen in Zusammenarbeit mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, Drittmittelabteilungen und der DZHK-Geschäftsstelle
  • Pflege und Weiterentwicklung administrativer Vorlagen, Projektdatenbanken und digitaler Arbeitsabläufe
  • Unterstützung bei standortbezogenen Veranstaltungen und weiteren administrativen Aufgaben des Standortmanagements

Danach suchen wir

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise mit Bezug zu Betriebswirtschaft, Verwaltung oder Finanzmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation mit gründlichen und umfassenden Fachkenntnissen
  • Berufserfahrung im Finanz-, Drittmittel- oder Fördermittelmanagement – idealerweise im Umfeld einer Hochschule, Forschungseinrichtung oder eines Projektträgers
  • Fundierte Kenntnisse der Buchhaltung sowie der Mittelbewirtschaftung öffentlich geförderter Projekte
  • Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
  • Verhandlungssichere (C1) Deutsch- sowie gute (B1-B2) Englischkenntnisse

Das bringt die Charité mit

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem bundesweiten Forschungsverbund
  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung und öffentlicher Forschungsförderung
  • Die Möglichkeit, administrative Prozesse und digitale Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
  • Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen (weitere Informationen finden Sie hier)

Wichtige Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-KHier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
  • Die Position ist in Teilzeit mit 21 Wochenstunden (54,55%) zu besetzen
  • Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2026 nach TzBfG § 14 Abs. 1 befristet. Für die Fortführung des DZHK-Standortmanagements Berlin wurden bereits Fördermittel für weitere fünf Jahre in Aussicht gestellt; vorbehaltlich der abschließenden förderrechtlichen Umsetzung bestehen daher sehr gute Perspektiven für eine Weiterbeschäftigung
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 13.08.2026
  • Kennziffer: 7778

Bewerbung

 

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Dr. Friederike Krupp
DZHK-Standortleiterin
friederike.krupp@dhzc-charite.de

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

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