Teamassistenz im Anwaltsbereich (m/w/d)*

Teamassistenz im Anwaltsbereich (m/w/d)*

Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine renommierte, international tätige Rechtsanwaltskanzlei mit rund 15 Rechtsanwälten am Berliner Standort. Als Spin-off einer Großkanzlei verbindet sie anspruchsvolle nationale und internationale Mandate mit einer modernen Kanzleikultur, die Wert auf Teamgeist, Entwicklungsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance legt.

Zur Unterstützung des bestehenden Teams wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz im Anwaltsbereich sowie eine Assistenz im Notariatsbereich gesucht.

Das Aufgabengebiet

• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Fristen im anwaltlichen Umfeld
• Eigenständige Erstellung, Formatierung und Überarbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenz
• Unterstützung bei der Mandatsanlage, Pflege der Aktenführung sowie Verwaltung von Mandantendaten
• Vorbereitung, Zusammenstellung und Versand von Unterlagen für Gerichte, Behörden und Vertragspartner
• Organisation von Reiseplanungen, Spesenabrechnungen und sonstigen administrativen Abläufen
• Erstellung einfacher Präsentationen, Übersichten und Auswertungen für das anwaltliche Team
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und externen Dienstleistern im Rahmen der laufenden Mandatsbearbeitung

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation z. B. auch aus Hotellerie und Gastronomie
• Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei oder juristischen Abteilung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in kanzleispezifische Software
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie routinierte Korrespondenzformulierung
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen
• Hohe Serviceorientierung im Umgang mit Mandanten und internen Ansprechpartnern
• Teamfähigkeit sowie zuverlässiges und verbindliches Auftreten im professionellen Umfeld

Das Angebot

• 35.000-42.000 EUR pro Jahr
• Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
• Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
• Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
• Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie die vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Anne-Marie Eder unter +49 30 5 7700 5130 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.