HR Generalist – Recruiting & People Operations (w/m/d) Personalentwicklung | Payroll-Schnittstelle | Recruiting Graz Vollzeit€ +

SCHULMEISTER Management Consulting GmbH
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Deine Aufgaben:

In dieser abwechslungsreichen HR-Generalistenfunktion begleitest du Mitarbeiter und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles. Dein Schwerpunkt liegt auf Recruiting, Personalbetreuung und der professionellen Abwicklung der laufenden Personaladministration.

Zu deinen Aufgaben zählen insbesondere:

  • Eigenständige Steuerung des Recruitingprozesses – von der Stellenausschreibung und Bewerberauswahl bis zum Eintritt
  • Organisation und Begleitung eines strukturierten Onboardings
  • Laufende Betreuung der Mitarbeiter in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
  • Kontrolle und Verwaltung personalrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten
  • Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
  • Unterstützung der Führungskräfte bei Personalplanung, Mitarbeiterbindung und organisatorischen Fragestellungen
  • Betreuung der Personalakten und Sicherstellung einer vollständigen und gesetzeskonformen Dokumentation
  • Mitarbeit an der Weiterentwicklung effizienter HR-Prozesse und administrativer Abläufe

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische, personalwirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion
  • Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts
  • Erfahrung in der Vorbereitung oder Begleitung der laufenden Personalverrechnung
  • Idealerweise Berufserfahrung in einem personalintensiven und operativ geprägten Umfeld, beispielsweise in der Hotellerie, Gastronomie, Reinigung, im Handel, Facility Management oder in einer vergleichbaren Dienstleistungsbranche
  • Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufs- und Mitarbeitergruppen
  • Selbstständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles und lösungsorientiertes Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das erwartet dich:

  • Abwechslungsreiche HR-Generalistenfunktion mit hoher Eigenverantwortung
  • Direkter Kontakt zu Mitarbeiter und Führungskräften
  • Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
  • Kurze Entscheidungswege und eine praxisorientierte Unternehmenskultur
  • Sicheres und langfristiges Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Kollegiale Zusammenarbeit und eine umfassende Einschulung

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 4.000 vorgesehen. Abhängig von deiner Qualifikation und bisherigen Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zu einer deutlichen Überzahlung.

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€ 4.000 +
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Dein zukünftiger Arbeitgeber:

Unser Auftraggeber ist ein wirtschaftlich stabiles und personalintensives Dienstleistungsunternehmen im gewerblichen Reinigungsbereich mit Sitz in Graz. Das Arbeitsumfeld ist von operativer Nähe, unterschiedlichen Berufsgruppen und einer hohen Dynamik geprägt.

Klare Abläufe, kurze Entscheidungswege und ein verantwortungsvoller Umgang mit den Mitarbeiter bilden die Grundlage für den nachhaltigen Unternehmenserfolg. Für eine zentrale Funktion im Personalbereich suchen wir eine engagierte HR-Persönlichkeit, die operative Themen eigenständig betreut und als verlässliche Ansprechperson für Mitarbeiter und Führungskräfte agiert.

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Chiara Steinwender
Personalberatung

Graz

Graz@schulmeister-consulting.com

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SCHULMEISTER Management Consulting GmbH

Wien

Wer in Österreich eine Stelle in Buchhaltung, Controlling oder im Finanzwesen sucht, stößt früher oder später auf SCHULMEISTER. Das Wiener Beratungshaus bringt seit rund 25 Jahren Fach- und Führungskräfte mit Unternehmen zusammen, die genau solche Qualifikationen brauchen. Die Spezialisierung ist eng, der Anspruch hoch. Und das macht den Arbeitsplatz für alle interessant, die im Recruiting fachlich tief gehen wollen statt breit über alle Branchen.

SCHULMEISTER Management Consulting GmbH ist eine spezialisierte Personalberatung und Personalvermittlung mit Sitz in der Wiener Schottengasse. Im Kern geht es um Vermittlung. Ein Unternehmen sucht etwa eine Bilanzbuchhalterin oder einen Leiter Controlling, und die Beraterinnen und Berater finden, prüfen und begleiten passende Kandidatinnen und Kandidaten bis zur Unterschrift. Begonnen hat das Haus im Finanzbereich, von der laufenden Buchhaltung über Bilanzierung und Banking bis zu Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Seit 2015 kamen technische Felder dazu, heute vermittelt Schulmeister auch in IT, Engineering und Immobilien. Besetzt wird quer durch alle Ebenen, vom Berufseinstieg nach Schule oder Studium bis zur C-Level-Position.

Neben Wien gibt es Büros in Linz, Graz und Salzburg sowie eine Niederlassung in Prag. Geführt wird das Unternehmen von einem mehrköpfigen Team rund um Gründer und Geschäftsführer Matthias Schulmeister, im Firmenbuch ist es als GmbH am Handelsgericht Wien eingetragen. Nach eigenen Angaben besetzt Schulmeister über 500 Positionen im Jahr, arbeitet mit mehr als 1.600 Kundenunternehmen zusammen und greift auf eine Datenbank von über 200.000 Profilen zu (schulmeister-consulting.com, abgerufen Juni 2026). Eine exakte Gesamtmitarbeiterzahl veröffentlicht die Firma nicht; das Team auf der Über-uns-Seite umfasst rund vierzig Personen.

Für den Arbeitsplatz selbst zählt vor allem eines: Wer hier als Personalberaterin oder Personalberater anfängt, arbeitet in einem klar umrissenen Fachgebiet und bei Kollegen, die ihre Branche oft aus eigener Berufserfahrung im Finanzbereich kennen. Dazu kommen Rollen abseits der Beratung, etwa im Office Management, in der Projektassistenz, in der IT und in der Verwaltung. Die Qualität der Arbeit wird auch von außen wahrgenommen. Der ÖGVS bewertete Schulmeister 2024/2025 als Top-Personalberatung in der Kategorie Kundenzufriedenheit, und auf kununu kommt das Unternehmen nach eigener Darstellung auf 4,7 von 5,0 Punkten aus über 400 Bewertungen. Mehr als zwei Jahrzehnte am Markt, fünf Standorte, ein eng besetztes Fachthema.

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SCHULMEISTER Management Consulting GmbH

Schottengasse 6-8/2.OG
1010 Wien
Österreich

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  • Eigenständige Steuerung des Recruitingprozesses – von der Stellenausschreibung und Bewerberauswahl bis zum Eintritt
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SCHULMEISTER Management Consulting GmbH ist eine spezialisierte Personalberatung und Personalvermittlung mit Sitz in der Wiener Schottengasse. Im Kern geht es um Vermittlung. Ein Unternehmen sucht etwa eine Bilanzbuchhalterin oder einen Leiter Controlling, und die Beraterinnen und Berater finden, prüfen und begleiten passende Kandidatinnen und Kandidaten bis zur Unterschrift. Begonnen hat das Haus im Finanzbereich, von der laufenden Buchhaltung über Bilanzierung und Banking bis zu Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Seit 2015 kamen technische Felder dazu, heute vermittelt Schulmeister auch in IT, Engineering und Immobilien. Besetzt wird quer durch alle Ebenen, vom Berufseinstieg nach Schule oder Studium bis zur C-Level-Position.

Neben Wien gibt es Büros in Linz, Graz und Salzburg sowie eine Niederlassung in Prag. Geführt wird das Unternehmen von einem mehrköpfigen Team rund um Gründer und Geschäftsführer Matthias Schulmeister, im Firmenbuch ist es als GmbH am Handelsgericht Wien eingetragen. Nach eigenen Angaben besetzt Schulmeister über 500 Positionen im Jahr, arbeitet mit mehr als 1.600 Kundenunternehmen zusammen und greift auf eine Datenbank von über 200.000 Profilen zu (schulmeister-consulting.com, abgerufen Juni 2026). Eine exakte Gesamtmitarbeiterzahl veröffentlicht die Firma nicht; das Team auf der Über-uns-Seite umfasst rund vierzig Personen.

Für den Arbeitsplatz selbst zählt vor allem eines: Wer hier als Personalberaterin oder Personalberater anfängt, arbeitet in einem klar umrissenen Fachgebiet und bei Kollegen, die ihre Branche oft aus eigener Berufserfahrung im Finanzbereich kennen. Dazu kommen Rollen abseits der Beratung, etwa im Office Management, in der Projektassistenz, in der IT und in der Verwaltung. Die Qualität der Arbeit wird auch von außen wahrgenommen. Der ÖGVS bewertete Schulmeister 2024/2025 als Top-Personalberatung in der Kategorie Kundenzufriedenheit, und auf kununu kommt das Unternehmen nach eigener Darstellung auf 4,7 von 5,0 Punkten aus über 400 Bewertungen. Mehr als zwei Jahrzehnte am Markt, fünf Standorte, ein eng besetztes Fachthema.

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