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Prozessmanager (m/w/d)

Verantwortung | Gesamtheitliches Verständnis | Modernste Tools

Wien | Vollzeit | € 60.000 +

Dein Aufgabengebiet:

  • Weiterentwicklung des bestehenden Prozessmanagements
  • Analyse und Neugestaltung von End-to-End-Prozessen inkl. Identifikation von Schwachstellen und Automatisierungspotenzialen
  • Aufbau und Pflege einer zentralen, einheitlichen Prozessdokumentation
  • Modellierung von Prozessen (z. B. BPMN 2.0, Swimlanes) und Weiterentwicklung der vorhandenen Prozesslandkarte
  • Enge Verzahnung mit der Einführung von Microsoft Dynamics 365 F&O sowie der Ablöse von Einzelsystemen
  • Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT, Projektleitung und ausgewählten externen Partnern
  • Etablierung von Prozess-Governance, Kennzahlen und nachhaltiger Steuerung
  • Förderung von Verbindlichkeit und Prozessbewusstsein in einer pragmatisch geprägten Organisation

Deine Erfahrung und Qualifikation:

  • Mehrjährige Erfahrung im Prozessmanagement, idealerweise mit vollständiger Implementierung
  • Erfahrung im Umfeld von ERP-Transformationen von Vorteil
  • Kenntnisse in BPMN 2.0 und gängigen Modellierungstools (z. B. SYCAT, Signavio)
  • Verständnis für integrierte Managementsysteme (z. B. ISO 9001, ÖNORM A 9009)
  • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Durchsetzungsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot:

  • Schlüsselrolle in einem laufenden Transformationsprojekt mit hoher strategischer Relevanz
  • Enger Austausch mit der ERP-Projektleitung sowie Nähe zur IT
  • Hoher Gestaltungsspielraum für den weiteren Aufbau
  • Mittelständisch geprägtes, pragmatisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Stabiler Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
  • 4,5-Tage-Woche, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit
  • Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Gehalt ab € 60.000,- brutto pro Jahr geboten, bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich mit Überzahlung

Keywords: Business Transformation, Change Management, Lean Management, Six Sigma, Robotic Process Automation (RPA), Business-IT-Alignment, Operational Excellence

Dein zukünftiger Arbeitgeber:

Unser Auftraggeber ist die Österreich-Zentrale eines lokal wie international seit über 50 Jahren erfolgreichen B2B-Unternehmens. Mit früher Digitalisierung, laufender Innovation und einem starken Sales-Team nahe am Kunden wurde man auch in Österreich rasch einer der Marktführer in seiner Branche und setzt konsequent in allen Abteilungen auf die modernsten Lösungen. Ein wichtiger Baustein der strategischen Entwicklung ist die Vertiefung eines einheitlichen Prozessmanagement im gesamten Unternehmen.

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SCHULMEISTER Management Consulting GmbH

Wien

Wer in Österreich eine Stelle in Buchhaltung, Controlling oder im Finanzwesen sucht, stößt früher oder später auf SCHULMEISTER. Das Wiener Beratungshaus bringt seit rund 25 Jahren Fach- und Führungskräfte mit Unternehmen zusammen, die genau solche Qualifikationen brauchen. Die Spezialisierung ist eng, der Anspruch hoch. Und das macht den Arbeitsplatz für alle interessant, die im Recruiting fachlich tief gehen wollen statt breit über alle Branchen.

SCHULMEISTER Management Consulting GmbH ist eine spezialisierte Personalberatung und Personalvermittlung mit Sitz in der Wiener Schottengasse. Im Kern geht es um Vermittlung. Ein Unternehmen sucht etwa eine Bilanzbuchhalterin oder einen Leiter Controlling, und die Beraterinnen und Berater finden, prüfen und begleiten passende Kandidatinnen und Kandidaten bis zur Unterschrift. Begonnen hat das Haus im Finanzbereich, von der laufenden Buchhaltung über Bilanzierung und Banking bis zu Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Seit 2015 kamen technische Felder dazu, heute vermittelt Schulmeister auch in IT, Engineering und Immobilien. Besetzt wird quer durch alle Ebenen, vom Berufseinstieg nach Schule oder Studium bis zur C-Level-Position.

Neben Wien gibt es Büros in Linz, Graz und Salzburg sowie eine Niederlassung in Prag. Geführt wird das Unternehmen von einem mehrköpfigen Team rund um Gründer und Geschäftsführer Matthias Schulmeister, im Firmenbuch ist es als GmbH am Handelsgericht Wien eingetragen. Nach eigenen Angaben besetzt Schulmeister über 500 Positionen im Jahr, arbeitet mit mehr als 1.600 Kundenunternehmen zusammen und greift auf eine Datenbank von über 200.000 Profilen zu (schulmeister-consulting.com, abgerufen Juni 2026). Eine exakte Gesamtmitarbeiterzahl veröffentlicht die Firma nicht; das Team auf der Über-uns-Seite umfasst rund vierzig Personen.

Für den Arbeitsplatz selbst zählt vor allem eines: Wer hier als Personalberaterin oder Personalberater anfängt, arbeitet in einem klar umrissenen Fachgebiet und bei Kollegen, die ihre Branche oft aus eigener Berufserfahrung im Finanzbereich kennen. Dazu kommen Rollen abseits der Beratung, etwa im Office Management, in der Projektassistenz, in der IT und in der Verwaltung. Die Qualität der Arbeit wird auch von außen wahrgenommen. Der ÖGVS bewertete Schulmeister 2024/2025 als Top-Personalberatung in der Kategorie Kundenzufriedenheit, und auf kununu kommt das Unternehmen nach eigener Darstellung auf 4,7 von 5,0 Punkten aus über 400 Bewertungen. Mehr als zwei Jahrzehnte am Markt, fünf Standorte, ein eng besetztes Fachthema.

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SCHULMEISTER Management Consulting GmbH

Schottengasse 6-8/2.OG
1010 Wien
Österreich

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  • Weiterentwicklung des bestehenden Prozessmanagements
  • Analyse und Neugestaltung von End-to-End-Prozessen inkl. Identifikation von Schwachstellen und Automatisierungspotenzialen
  • Aufbau und Pflege einer zentralen, einheitlichen Prozessdokumentation
  • Modellierung von Prozessen (z. B. BPMN 2.0, Swimlanes) und Weiterentwicklung der vorhandenen Prozesslandkarte
  • Enge Verzahnung mit der Einführung von Microsoft Dynamics 365 F&O sowie der Ablöse von Einzelsystemen
  • Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT, Projektleitung und ausgewählten externen Partnern
  • Etablierung von Prozess-Governance, Kennzahlen und nachhaltiger Steuerung
  • Förderung von Verbindlichkeit und Prozessbewusstsein in einer pragmatisch geprägten Organisation

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  • Mehrjährige Erfahrung im Prozessmanagement, idealerweise mit vollständiger Implementierung
  • Erfahrung im Umfeld von ERP-Transformationen von Vorteil
  • Kenntnisse in BPMN 2.0 und gängigen Modellierungstools (z. B. SYCAT, Signavio)
  • Verständnis für integrierte Managementsysteme (z. B. ISO 9001, ÖNORM A 9009)
  • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Durchsetzungsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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  • Schlüsselrolle in einem laufenden Transformationsprojekt mit hoher strategischer Relevanz
  • Enger Austausch mit der ERP-Projektleitung sowie Nähe zur IT
  • Hoher Gestaltungsspielraum für den weiteren Aufbau
  • Mittelständisch geprägtes, pragmatisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Stabiler Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
  • 4,5-Tage-Woche, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit
  • Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Gehalt ab € 60.000,- brutto pro Jahr geboten, bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich mit Überzahlung

Keywords: Business Transformation, Change Management, Lean Management, Six Sigma, Robotic Process Automation (RPA), Business-IT-Alignment, Operational Excellence

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Unser Auftraggeber ist die Österreich-Zentrale eines lokal wie international seit über 50 Jahren erfolgreichen B2B-Unternehmens. Mit früher Digitalisierung, laufender Innovation und einem starken Sales-Team nahe am Kunden wurde man auch in Österreich rasch einer der Marktführer in seiner Branche und setzt konsequent in allen Abteilungen auf die modernsten Lösungen. Ein wichtiger Baustein der strategischen Entwicklung ist die Vertiefung eines einheitlichen Prozessmanagement im gesamten Unternehmen.

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SCHULMEISTER Management Consulting GmbH ist eine spezialisierte Personalberatung und Personalvermittlung mit Sitz in der Wiener Schottengasse. Im Kern geht es um Vermittlung. Ein Unternehmen sucht etwa eine Bilanzbuchhalterin oder einen Leiter Controlling, und die Beraterinnen und Berater finden, prüfen und begleiten passende Kandidatinnen und Kandidaten bis zur Unterschrift. Begonnen hat das Haus im Finanzbereich, von der laufenden Buchhaltung über Bilanzierung und Banking bis zu Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Seit 2015 kamen technische Felder dazu, heute vermittelt Schulmeister auch in IT, Engineering und Immobilien. Besetzt wird quer durch alle Ebenen, vom Berufseinstieg nach Schule oder Studium bis zur C-Level-Position.

Neben Wien gibt es Büros in Linz, Graz und Salzburg sowie eine Niederlassung in Prag. Geführt wird das Unternehmen von einem mehrköpfigen Team rund um Gründer und Geschäftsführer Matthias Schulmeister, im Firmenbuch ist es als GmbH am Handelsgericht Wien eingetragen. Nach eigenen Angaben besetzt Schulmeister über 500 Positionen im Jahr, arbeitet mit mehr als 1.600 Kundenunternehmen zusammen und greift auf eine Datenbank von über 200.000 Profilen zu (schulmeister-consulting.com, abgerufen Juni 2026). Eine exakte Gesamtmitarbeiterzahl veröffentlicht die Firma nicht; das Team auf der Über-uns-Seite umfasst rund vierzig Personen.

Für den Arbeitsplatz selbst zählt vor allem eines: Wer hier als Personalberaterin oder Personalberater anfängt, arbeitet in einem klar umrissenen Fachgebiet und bei Kollegen, die ihre Branche oft aus eigener Berufserfahrung im Finanzbereich kennen. Dazu kommen Rollen abseits der Beratung, etwa im Office Management, in der Projektassistenz, in der IT und in der Verwaltung. Die Qualität der Arbeit wird auch von außen wahrgenommen. Der ÖGVS bewertete Schulmeister 2024/2025 als Top-Personalberatung in der Kategorie Kundenzufriedenheit, und auf kununu kommt das Unternehmen nach eigener Darstellung auf 4,7 von 5,0 Punkten aus über 400 Bewertungen. Mehr als zwei Jahrzehnte am Markt, fünf Standorte, ein eng besetztes Fachthema.

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