(Junior) Hausverwalter mit WEG -Erfahrung (m/w/d) Offene Kultur | Gemeinnützigkeit | Wertschätzung Wien Vollzeit€ +

SCHULMEISTER Management Consulting GmbH
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BETREUUNG & VERWALTUNG | Ihr Aufgabenportfolio umfasst: 

  • Eigenständige Betreuung Ihres Immobilienportfolios (WEG, WGG, MRG) nach einer Einschulung
  • Für Ihre Kunden fungieren Sie als erste Ansprechperson – nicht nur am Telefon, sondern selbstverständlich auch vor Ort und Sie stehen in engem Austausch mit Kollegen
  • Sie organisieren und verantworten Hausbegehungen von Bestandsobjekten und halten Eigentümerversammlungen ab
  • Sie stehen in enger Zusammenarbeit mit einer Hausverwaltungsassistentin & teilen ihr ordnungsgemäß Aufgaben zu
  • Zudem sind Sie mit der Abwicklung von Schadensmeldungen und Instandhaltungsmaßnahmen betraut und übernehmen allfällige Korrespondenzen
  • Sie übernehmen die Erstellung der Betriebskostenabrechnung
  • Vor organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben schrecken Sie nicht zurück, sondern begrüßen die Möglichkeit, operativ stark eingebunden zu sein

Mit Herz & Seele dabei | Sowohl fachlich als auch persönlich überzeugen Sie: 

  • Als Basis für diese Position verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Die Immobilienverwalterprüfung haben Sie bestenfalls am WIFI oder ÖVI erfolgreich abgeschlossen oder sind gerade im Prozess dazu
  • Sie weisen mehrjährige Berufserfahrung als Hausverwalter oder Hausverwaltungsassistent, insbesondere in der Betreuung von WEG-Objekten vor
  • Wenn Sie bereits mit dem WGG in Berührung kamen, ist dies ein Pluspunkt, aber keinesfalls Bedingung
  • Sie verfügen über gute MS Office-Anwenderkenntnisse; idealerweise haben Sie bereits mit dem Programm Domizil + gearbeitet
  • Ihre Englischkenntnisse basieren auf solidem Niveau
  • Ihren Arbeitsstil beschreiben Sie als genau, präzise und zuverlässig - Kommunikationsstärke & Einfühlungsvermögen zählen zu Ihren Assets
  • Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung wird bei Ihnen stets groß geschrieben

Wertschätzendes Umfeld & verlockendes Angebot | Das Angebot:  

  • Unser Kunde bietet Ihnen eine spannende und vielseitige Position in einem gut etablierten und stabilen Immobilienunternehmen – eine langfristige Zusammenarbeit wird ausdrücklich erwünscht
  • Der Zusammenhalt im Team wird groß geschrieben: Teamorientierung, Freundlichkeit sowie Wertschätzung sind ein großes Thema
  • Es erwartet Sie ein eigenverantwortlicher und selbstständiger Aufgabenbereich bei gleichzeitigem Teamanschluss
  • Ausgezeichnetes Betriebsklima, kaum Fluktuation, langfristiger & sicherer Arbeitsplatz bei einem gemeinnützigen Immobilienunternehmen
  • Der Standort ist öffentlich sehr gut erreichbar, zudem werden Parkmöglichkeiten geboten
  • Flexible Arbeitszeiten auf Basis eines Gleitzeitmodells inkl. Möglichkeit zu Zeitausgleich
  • Diverse Benefits (zusätzliche Urlaubstage, etc.)
  • Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein non-all in Gehalt ab € 4.000,-- brutto (mehrjährige Erfahrung als Hausverwalter) auf Vollzeitbasis geboten. Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
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€ 4.000 +
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Unser Kunde:

Unser Auftraggeber ist ein modernes und gemeinnütziges Unternehmen aus der Bau- und Immobilienbranche. Am Standort Wien suchen wir zur Verstärkung des Teams eine:n ambitionierte:n Hausverwalter:in mit Erfahrung oder einen Junior Hausverwalter:in, der rasch in eine eigenständige Rolle hineinwachsen möchte.

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Diana Frommwald
Personalberatung

Wien

office@schulmeister-consulting.com

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SCHULMEISTER Management Consulting GmbH

Wien

Wer in Österreich eine Stelle in Buchhaltung, Controlling oder im Finanzwesen sucht, stößt früher oder später auf SCHULMEISTER. Das Wiener Beratungshaus bringt seit rund 25 Jahren Fach- und Führungskräfte mit Unternehmen zusammen, die genau solche Qualifikationen brauchen. Die Spezialisierung ist eng, der Anspruch hoch. Und das macht den Arbeitsplatz für alle interessant, die im Recruiting fachlich tief gehen wollen statt breit über alle Branchen.

SCHULMEISTER Management Consulting GmbH ist eine spezialisierte Personalberatung und Personalvermittlung mit Sitz in der Wiener Schottengasse. Im Kern geht es um Vermittlung. Ein Unternehmen sucht etwa eine Bilanzbuchhalterin oder einen Leiter Controlling, und die Beraterinnen und Berater finden, prüfen und begleiten passende Kandidatinnen und Kandidaten bis zur Unterschrift. Begonnen hat das Haus im Finanzbereich, von der laufenden Buchhaltung über Bilanzierung und Banking bis zu Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Seit 2015 kamen technische Felder dazu, heute vermittelt Schulmeister auch in IT, Engineering und Immobilien. Besetzt wird quer durch alle Ebenen, vom Berufseinstieg nach Schule oder Studium bis zur C-Level-Position.

Neben Wien gibt es Büros in Linz, Graz und Salzburg sowie eine Niederlassung in Prag. Geführt wird das Unternehmen von einem mehrköpfigen Team rund um Gründer und Geschäftsführer Matthias Schulmeister, im Firmenbuch ist es als GmbH am Handelsgericht Wien eingetragen. Nach eigenen Angaben besetzt Schulmeister über 500 Positionen im Jahr, arbeitet mit mehr als 1.600 Kundenunternehmen zusammen und greift auf eine Datenbank von über 200.000 Profilen zu (schulmeister-consulting.com, abgerufen Juni 2026). Eine exakte Gesamtmitarbeiterzahl veröffentlicht die Firma nicht; das Team auf der Über-uns-Seite umfasst rund vierzig Personen.

Für den Arbeitsplatz selbst zählt vor allem eines: Wer hier als Personalberaterin oder Personalberater anfängt, arbeitet in einem klar umrissenen Fachgebiet und bei Kollegen, die ihre Branche oft aus eigener Berufserfahrung im Finanzbereich kennen. Dazu kommen Rollen abseits der Beratung, etwa im Office Management, in der Projektassistenz, in der IT und in der Verwaltung. Die Qualität der Arbeit wird auch von außen wahrgenommen. Der ÖGVS bewertete Schulmeister 2024/2025 als Top-Personalberatung in der Kategorie Kundenzufriedenheit, und auf kununu kommt das Unternehmen nach eigener Darstellung auf 4,7 von 5,0 Punkten aus über 400 Bewertungen. Mehr als zwei Jahrzehnte am Markt, fünf Standorte, ein eng besetztes Fachthema.

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Schottengasse 6-8/2.OG
1010 Wien
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  • Eigenständige Betreuung Ihres Immobilienportfolios (WEG, WGG, MRG) nach einer Einschulung
  • Für Ihre Kunden fungieren Sie als erste Ansprechperson – nicht nur am Telefon, sondern selbstverständlich auch vor Ort und Sie stehen in engem Austausch mit Kollegen
  • Sie organisieren und verantworten Hausbegehungen von Bestandsobjekten und halten Eigentümerversammlungen ab
  • Sie stehen in enger Zusammenarbeit mit einer Hausverwaltungsassistentin & teilen ihr ordnungsgemäß Aufgaben zu
  • Zudem sind Sie mit der Abwicklung von Schadensmeldungen und Instandhaltungsmaßnahmen betraut und übernehmen allfällige Korrespondenzen
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  • Vor organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben schrecken Sie nicht zurück, sondern begrüßen die Möglichkeit, operativ stark eingebunden zu sein

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  • Die Immobilienverwalterprüfung haben Sie bestenfalls am WIFI oder ÖVI erfolgreich abgeschlossen oder sind gerade im Prozess dazu
  • Sie weisen mehrjährige Berufserfahrung als Hausverwalter oder Hausverwaltungsassistent, insbesondere in der Betreuung von WEG-Objekten vor
  • Wenn Sie bereits mit dem WGG in Berührung kamen, ist dies ein Pluspunkt, aber keinesfalls Bedingung
  • Sie verfügen über gute MS Office-Anwenderkenntnisse; idealerweise haben Sie bereits mit dem Programm Domizil + gearbeitet
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  • Ihren Arbeitsstil beschreiben Sie als genau, präzise und zuverlässig - Kommunikationsstärke & Einfühlungsvermögen zählen zu Ihren Assets
  • Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung wird bei Ihnen stets groß geschrieben

Wertschätzendes Umfeld & verlockendes Angebot | Das Angebot:  

  • Unser Kunde bietet Ihnen eine spannende und vielseitige Position in einem gut etablierten und stabilen Immobilienunternehmen – eine langfristige Zusammenarbeit wird ausdrücklich erwünscht
  • Der Zusammenhalt im Team wird groß geschrieben: Teamorientierung, Freundlichkeit sowie Wertschätzung sind ein großes Thema
  • Es erwartet Sie ein eigenverantwortlicher und selbstständiger Aufgabenbereich bei gleichzeitigem Teamanschluss
  • Ausgezeichnetes Betriebsklima, kaum Fluktuation, langfristiger & sicherer Arbeitsplatz bei einem gemeinnützigen Immobilienunternehmen
  • Der Standort ist öffentlich sehr gut erreichbar, zudem werden Parkmöglichkeiten geboten
  • Flexible Arbeitszeiten auf Basis eines Gleitzeitmodells inkl. Möglichkeit zu Zeitausgleich
  • Diverse Benefits (zusätzliche Urlaubstage, etc.)
  • Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein non-all in Gehalt ab € 4.000,-- brutto (mehrjährige Erfahrung als Hausverwalter) auf Vollzeitbasis geboten. Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
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Unser Auftraggeber ist ein modernes und gemeinnütziges Unternehmen aus der Bau- und Immobilienbranche. Am Standort Wien suchen wir zur Verstärkung des Teams eine:n ambitionierte:n Hausverwalter:in mit Erfahrung oder einen Junior Hausverwalter:in, der rasch in eine eigenständige Rolle hineinwachsen möchte.

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Diana Frommwald
Personalberatung

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SCHULMEISTER Management Consulting GmbH ist eine spezialisierte Personalberatung und Personalvermittlung mit Sitz in der Wiener Schottengasse. Im Kern geht es um Vermittlung. Ein Unternehmen sucht etwa eine Bilanzbuchhalterin oder einen Leiter Controlling, und die Beraterinnen und Berater finden, prüfen und begleiten passende Kandidatinnen und Kandidaten bis zur Unterschrift. Begonnen hat das Haus im Finanzbereich, von der laufenden Buchhaltung über Bilanzierung und Banking bis zu Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Seit 2015 kamen technische Felder dazu, heute vermittelt Schulmeister auch in IT, Engineering und Immobilien. Besetzt wird quer durch alle Ebenen, vom Berufseinstieg nach Schule oder Studium bis zur C-Level-Position.

Neben Wien gibt es Büros in Linz, Graz und Salzburg sowie eine Niederlassung in Prag. Geführt wird das Unternehmen von einem mehrköpfigen Team rund um Gründer und Geschäftsführer Matthias Schulmeister, im Firmenbuch ist es als GmbH am Handelsgericht Wien eingetragen. Nach eigenen Angaben besetzt Schulmeister über 500 Positionen im Jahr, arbeitet mit mehr als 1.600 Kundenunternehmen zusammen und greift auf eine Datenbank von über 200.000 Profilen zu (schulmeister-consulting.com, abgerufen Juni 2026). Eine exakte Gesamtmitarbeiterzahl veröffentlicht die Firma nicht; das Team auf der Über-uns-Seite umfasst rund vierzig Personen.

Für den Arbeitsplatz selbst zählt vor allem eines: Wer hier als Personalberaterin oder Personalberater anfängt, arbeitet in einem klar umrissenen Fachgebiet und bei Kollegen, die ihre Branche oft aus eigener Berufserfahrung im Finanzbereich kennen. Dazu kommen Rollen abseits der Beratung, etwa im Office Management, in der Projektassistenz, in der IT und in der Verwaltung. Die Qualität der Arbeit wird auch von außen wahrgenommen. Der ÖGVS bewertete Schulmeister 2024/2025 als Top-Personalberatung in der Kategorie Kundenzufriedenheit, und auf kununu kommt das Unternehmen nach eigener Darstellung auf 4,7 von 5,0 Punkten aus über 400 Bewertungen. Mehr als zwei Jahrzehnte am Markt, fünf Standorte, ein eng besetztes Fachthema.

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