Payroll Specialist (m/w/d) Gelebtes Miteinander | Zukunftsorientierung | Marktführer Wien Vollzeit€ +

SCHULMEISTER Management Consulting GmbH
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Ihr zukünftiges Aufgabengebiet!

  • Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie für die monatliche Abrechnung eines Teilbereichs der rund 600 Dienstnehmer:innen verantwortlich
  • Sie betreuen die Zeiterfassung sowie die Reisekostenabrechnung und stellen eine effiziente Abwicklung sowohl nationaler als auch internationaler Dienstreisen sicher
  • Die Pflege und laufende Aktualisierung sämtlicher personal- und abrechnungsrelevanter Stammdaten liegen ebenfalls in Ihrer Verantwortung
  • Als kompetente Ansprechperson beraten Sie Mitarbeiter:innen in Fragestellungen rund um Lohnsteuer, Sozialversicherung und arbeitsrechtliche Themen
  • Zudem stehen Sie in regelmäßigem Austausch mit Behörden, Ämtern und Sozialversicherungsträgern und gewährleisten die fristgerechte Durchführung aller erforderlichen Meldungen
  • Außerdem gehört zu Ihrem Aufgabenbereich die regelmäßige Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie gesetzlich vorgeschriebenen Reports, die Sie sorgfältig und strukturiert aufbereiten

Sowohl fachlich als auch persönlich überzeugen Sie!

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW) und haben zusätzlich einen Personalverrechnungskurs erfolgreich absolviert
  • Darüber hinaus bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung mit
  • Weiters verfügen Sie über solide Kenntnisse im Arbeitsrecht und setzen diese gerne und sicher in Ihrem Arbeitsalltag ein
  • Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert, zudem überzeugen Sie mit Ihrer hohen IT-Affinität und konnten idealerweise bereits Erfahrung mit dem Abrechnungssystem Sage DPW sammeln
  • Dank Ihrer ausgezeichneten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift kommunizieren Sie sicher und professionell mit Mitarbeiter:innen, Behörden und externen Ansprechpartner:innen
  • Mit Ihrer sorgfältigen, zuverlässigen und eigenständigen Arbeitsweise sowie Ihrem freundlichen und positiven Auftreten tragen Sie maßgeblich zu einer angenehmen und erfolgreichen Zusammenarbeit im Team bei

Ein unschlagbares Angebot!

  • Freuen Sie sich auf ein professionelles Arbeitsumfeld in einem international tätigen Unternehmen, in dem Teamgeist und fachlicher Austausch großgeschrieben werden
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bieten Ihnen die Chance, Ihr Wissen laufend auszubauen und sich langfristig weiterzuentwickeln
  • Dank flexibler Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten lassen sich Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren
  • Eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten mit externen Trainer:innen ermöglicht Ihnen kontinuierliches berufliches Wachstum
  • Ein attraktives Gesamtpaket aus Benefits rundet das Angebot ab – von einer hervorragenden öffentlichen Anbindung und Zuschüssen für den öffentlichen Verkehr bis hin zu einer hervorragenden Betriebskantine
  • Abhängig von Ihren Qualifikationen und Erfahrungswerten wird ein Bruttomonatsgehalt ab € 4.200,- auf Vollzeitbasis geboten mit der Möglichkeit zur Überzahlung
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€ 58.800 +
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Ein TOP-Arbeitgeber wartet auf Sie:

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Technologieunternehmen, das sich durch nachhaltiges Wachstum, wirtschaftliche Stabilität und professionelle Strukturen auszeichnet. Eine moderne Arbeitskultur, geprägt von Wertschätzung und Zusammenhalt, bildet die Grundlage des Unternehmenserfolgs. Zur Verstärkung des Finance-Teams wird nun eine engagierte, zahlenaffine Persönlichkeit für die Personalverrechnung gesucht!

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Christian Obenaus
Personalberatung

Wien

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Ansprechpartner

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SCHULMEISTER Management Consulting GmbH

Wien

Wer in Österreich eine Stelle in Buchhaltung, Controlling oder im Finanzwesen sucht, stößt früher oder später auf SCHULMEISTER. Das Wiener Beratungshaus bringt seit rund 25 Jahren Fach- und Führungskräfte mit Unternehmen zusammen, die genau solche Qualifikationen brauchen. Die Spezialisierung ist eng, der Anspruch hoch. Und das macht den Arbeitsplatz für alle interessant, die im Recruiting fachlich tief gehen wollen statt breit über alle Branchen.

SCHULMEISTER Management Consulting GmbH ist eine spezialisierte Personalberatung und Personalvermittlung mit Sitz in der Wiener Schottengasse. Im Kern geht es um Vermittlung. Ein Unternehmen sucht etwa eine Bilanzbuchhalterin oder einen Leiter Controlling, und die Beraterinnen und Berater finden, prüfen und begleiten passende Kandidatinnen und Kandidaten bis zur Unterschrift. Begonnen hat das Haus im Finanzbereich, von der laufenden Buchhaltung über Bilanzierung und Banking bis zu Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Seit 2015 kamen technische Felder dazu, heute vermittelt Schulmeister auch in IT, Engineering und Immobilien. Besetzt wird quer durch alle Ebenen, vom Berufseinstieg nach Schule oder Studium bis zur C-Level-Position.

Neben Wien gibt es Büros in Linz, Graz und Salzburg sowie eine Niederlassung in Prag. Geführt wird das Unternehmen von einem mehrköpfigen Team rund um Gründer und Geschäftsführer Matthias Schulmeister, im Firmenbuch ist es als GmbH am Handelsgericht Wien eingetragen. Nach eigenen Angaben besetzt Schulmeister über 500 Positionen im Jahr, arbeitet mit mehr als 1.600 Kundenunternehmen zusammen und greift auf eine Datenbank von über 200.000 Profilen zu (schulmeister-consulting.com, abgerufen Juni 2026). Eine exakte Gesamtmitarbeiterzahl veröffentlicht die Firma nicht; das Team auf der Über-uns-Seite umfasst rund vierzig Personen.

Für den Arbeitsplatz selbst zählt vor allem eines: Wer hier als Personalberaterin oder Personalberater anfängt, arbeitet in einem klar umrissenen Fachgebiet und bei Kollegen, die ihre Branche oft aus eigener Berufserfahrung im Finanzbereich kennen. Dazu kommen Rollen abseits der Beratung, etwa im Office Management, in der Projektassistenz, in der IT und in der Verwaltung. Die Qualität der Arbeit wird auch von außen wahrgenommen. Der ÖGVS bewertete Schulmeister 2024/2025 als Top-Personalberatung in der Kategorie Kundenzufriedenheit, und auf kununu kommt das Unternehmen nach eigener Darstellung auf 4,7 von 5,0 Punkten aus über 400 Bewertungen. Mehr als zwei Jahrzehnte am Markt, fünf Standorte, ein eng besetztes Fachthema.

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