• Das macht uns aus

  Verantwortung übernehmen, statt nur abzuarbeiten. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Assistenzfunktion mit engem Austausch zur Personalleitung und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.

  • ein sympathisches Team, in dem Zusammenhalt, Wertschätzung und offene Kommunikation gelebt werden
  • familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • eine attraktive Vergütung nach Haustarif, mind. Entgeltgruppe VII
  • Jahressonderzahlung
  • 32 Tage Jahresurlaub, der 24. und 31. Dezember sind arbeitsfreie Vorfeiertage
  • gesundheitsfördernde Angebote, z.B. Gesundheitstage, Sportgruppen und -aktionen, die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
  • moderne Arbeitsbedingungen und eine zeitgemäße technische Ausstattung für konzentriertes und effizientes Arbeiten
  • eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
  • unser Interesse an Ihrer persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterentwicklung
  • spezifische Mitarbeiterangebote und -rabatte (Corporate Benefits)
  • Nutzungsmöglichkeit der nahegelegenen Cafeteria 

  Entdecken Sie die Vorteile unseres Verbundes.

• Das erwartet Sie

  Sie sind das „Herz des Personalmanagements“ und die Schnittstelle zwischen Leitungsebene und unserem 30-köpfigen, standortübergreifend arbeitenden Team.

  • Sie sind erste Ansprechperson für unsere Beschäftigten sowie externe Kooperationspartner und unterstützen die Personalleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Sie verantworten die Terminplanung und -koordination für die Personalleitung und deren Stellvertretung
  • Sie übernehmen die Organisation des Büroalltags und sorgen mit einem zuverlässigen Fristen- und Wiedervorlagenmanagement für reibungslose Abläufe
  • Sie koordinieren den internen und externen Schriftverkehr, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und erstellen professionelle Korrespondenz
  • Sie pflegen administrative Übersichten, verantworten die digitale Dokumentenverwaltung und unterstützen die Organisation administrativer Prozesse
  • Sie übernehmen eigenständig Projekte, beispielsweise im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung
  • Sie bereiten Besprechungen und Termine professionell vor und nach, erstellen Präsentationen, bereiten Unterlagen auf und organisieren die erforderlichen Räumlichkeiten

  Sie koordinieren Materialanforderungen und stellen die bedarfsgerechte Ausstattung des Personalbereichs sicher

• Dann passen wir zusammen
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit – Quereinsteiger mit ausgeprägtem Organisationstalent und Kommunikationsstärke sind ebenso willkommen
  • Sie sind vertrauenswürdig, diskret und gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um
  • Ihre sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Ihr Verständnis für Prozesse und Zusammenhänge zeichnen Sie aus
  • Auch in arbeitsintensiven Situationen behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und arbeiten zuverlässig sowie lösungsorientiert
  • Sie kommunizieren sicher, serviceorientiert und auf Augenhöhe
  • Sie verfügen über Grundlagenkenntnisse im Personalwesen und Arbeitsrecht oder bringen die Bereitschaft mit, sich diese anzueignen
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint)

Ihr Kontakt zu uns

Doreen Kassuhn

Leiterin Personalmanagement und Prokuristin

Telefon: +49391 60753-252

• Das macht uns aus

  Verantwortung übernehmen, statt nur abzuarbeiten. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Assistenzfunktion mit engem Austausch zur Personalleitung und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.

  • ein sympathisches Team, in dem Zusammenhalt, Wertschätzung und offene Kommunikation gelebt werden
  • familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • eine attraktive Vergütung nach Haustarif, mind. Entgeltgruppe VII
  • Jahressonderzahlung
  • 32 Tage Jahresurlaub, der 24. und 31. Dezember sind arbeitsfreie Vorfeiertage
  • gesundheitsfördernde Angebote, z.B. Gesundheitstage, Sportgruppen und -aktionen, die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
  • moderne Arbeitsbedingungen und eine zeitgemäße technische Ausstattung für konzentriertes und effizientes Arbeiten
  • eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
  • unser Interesse an Ihrer persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterentwicklung
  • spezifische Mitarbeiterangebote und -rabatte (Corporate Benefits)
  • Nutzungsmöglichkeit der nahegelegenen Cafeteria 

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• Das erwartet Sie

  Sie sind das „Herz des Personalmanagements“ und die Schnittstelle zwischen Leitungsebene und unserem 30-köpfigen, standortübergreifend arbeitenden Team.

  • Sie sind erste Ansprechperson für unsere Beschäftigten sowie externe Kooperationspartner und unterstützen die Personalleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Sie verantworten die Terminplanung und -koordination für die Personalleitung und deren Stellvertretung
  • Sie übernehmen die Organisation des Büroalltags und sorgen mit einem zuverlässigen Fristen- und Wiedervorlagenmanagement für reibungslose Abläufe
  • Sie koordinieren den internen und externen Schriftverkehr, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und erstellen professionelle Korrespondenz
  • Sie pflegen administrative Übersichten, verantworten die digitale Dokumentenverwaltung und unterstützen die Organisation administrativer Prozesse
  • Sie übernehmen eigenständig Projekte, beispielsweise im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung
  • Sie bereiten Besprechungen und Termine professionell vor und nach, erstellen Präsentationen, bereiten Unterlagen auf und organisieren die erforderlichen Räumlichkeiten

  Sie koordinieren Materialanforderungen und stellen die bedarfsgerechte Ausstattung des Personalbereichs sicher

• Dann passen wir zusammen
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit – Quereinsteiger mit ausgeprägtem Organisationstalent und Kommunikationsstärke sind ebenso willkommen
  • Sie sind vertrauenswürdig, diskret und gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um
  • Ihre sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Ihr Verständnis für Prozesse und Zusammenhänge zeichnen Sie aus
  • Auch in arbeitsintensiven Situationen behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und arbeiten zuverlässig sowie lösungsorientiert
  • Sie kommunizieren sicher, serviceorientiert und auf Augenhöhe
  • Sie verfügen über Grundlagenkenntnisse im Personalwesen und Arbeitsrecht oder bringen die Bereitschaft mit, sich diese anzueignen
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint)

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