HR Systems & Talent Management Specialist (w/m/x)

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HR Systems & Talent Management Specialist (w/m/x) in Wien

Fokus: Talent Management, HR-Prozesse & Systementwicklung

Du möchtest moderne Talent-Prozesse nicht nur begleiten, sondern aktiv mitgestalten? Du begeisterst dich für Recruiting-Technologien, HR-Systeme und Prozessoptimierung? Dann erwartet dich eine Rolle mit viel Gestaltungsspielraum, in der du die Weiterentwicklung international eingesetzter HR-Systeme maßgeblich mitprägst.

Für ein international tätiges Unternehmen in Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle zwischen HR, den Fachbereichen und externen Implementierungspartnern agiert.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für die Weiterentwicklung moderner Talent- und Recruiting-Systeme
  • Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Talent- und HR-Prozesse
  • Analyse von Anforderungen aus den Fachbereichen und Übersetzung in nachhaltige Systemlösungen
  • Enge Zusammenarbeit mit Recruiting, HR, Hiring Manager:innen sowie internen und externen Partnern
  • Begleitung von Implementierungen, Releases und Roll-outs
  • Begleitung der quartalsweisen Releases sowie Durchführung der erforderlichen Tests.
  • Beratung der Fachbereiche hinsichtlich effizienter Talent-Prozesse und Prozessverbesserungen.
  • Planung, Durchführung und Koordination von Tests
  • Beratung interner Stakeholder hinsichtlich Prozessverbesserungen
  • Durchführung von Schulungen sowie Begleitung von Change-Management-Maßnahmen
  • Erstellung und Analyse relevanter HR-Auswertungen und Kennzahlen

Ihr Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Talent Management, Recruiting, HR-Systeme oder HR-Prozesse
  • Erfahrung mit Talent-Management-Systemen (z. B. SAP SuccessFactors, Workday oder vergleichbaren Lösungen)
  • Hohe Prozess- und Systemaffinität
  • Erfahrung im Projektmanagement oder in der Einführung neuer Prozesse von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Ein technischer Hintergrund oder Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich. Entscheidend sind Verständnis für HR-Prozesse, analytisches Denken sowie die Fähigkeit, Anforderungen aus dem Business in nachhaltige Lösungen zu übersetzen

Das erwartet Sie

  • Hoher Gestaltungsspielraum und viel Eigenverantwortung
  • Möglichkeit, ein international eingesetztes HR-System aktiv weiterzuentwickeln und moderne Talent-Prozesse mitzugestalten
  • Internationale Zusammenarbeit
  • Kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Jobticket
  • Vergünstigte Werkskantine
  • Jahresbruttogehalt ab EUR 70.000,-, mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung

Bring deine Ideen ein und gestalte moderne Talent- und HR-Prozesse aktiv mit. Bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Jasmina Markovic

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FIDELIS Recruitment GmbH Fuhrmannsgasse 6 Top 2 1080 Wien +43 664 1912862 jasmina.markovic@fidelis-recruitment.at

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FIDELIS Recruitment GmbH

Wien

Zwei Personalberaterinnen, ein klarer Fokus: Positionen, bei denen eine Fehlbesetzung richtig teuer wird. Bei FIDELIS Recruitment in der Wiener Josefstadt läuft die Suche selten über breit gestreute Inserate. Stattdessen greifen Katherina Beck und Barbara Semper zum Telefon und sprechen passende Leute direkt an. Rund 2.800 Fach- und Führungskräfte haben sie über die Jahre persönlich interviewt.

FIDELIS nennt sich Personalberatungs-Boutique, und der Begriff meint hier bewusst klein und spezialisiert. Besetzt werden Schlüsselpositionen im Banken- und Finanzsektor, in HR sowie in Technik und IT. In diesen Feldern bringen die beiden Gründerinnen zusammen über 30 Jahre Erfahrung mit. Diskretion steht im Mittelpunkt, denn oft geht es um Rollen, die noch gar nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Jede Suche wird als eigenes Projekt begleitet, vom ersten Gespräch bis über die Unterschrift hinaus. Dazu kommen Payrolling, Outplacement sowie Tests und Assessments.

Das Team ist überschaubar. Beck und Semper führen die GmbH seit ihrer Eintragung im November 2020 zu gleichen Teilen, dazu kommen weitere Fachkräfte wie Karin Eiseler, die den Kandidatenpool betreut. Wer hier einsteigt, arbeitet nah an den Eigentümerinnen und an konkreten Mandaten, nicht in einer anonymen Abteilung. Genaue Mitarbeiterzahlen macht das Haus nicht öffentlich.

Über das Tagesgeschäft hinaus lädt FIDELIS mehrmals im Jahr zu eigenen Veranstaltungen. Beim HR Breakfast diskutieren Fachleute am Morgen über Themen wie Arbeitsrecht oder betriebliches Gesundheitsmanagement. Der HR Social Club bringt die Branche abends in Wiener Locations zusammen.

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