Kaufmännischer Allrounder in Teilzeit 25-30 Stunden (m/w/d)

SCHULMEISTER Management Consulting GmbH
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Kaufmännischer Allrounder in Teilzeit 25-30 Stunden (m/w/d)

Spezialgebiet Pensionen & Vorsorge | Freude am Umgang mit Menschen | Beratung & Abrechnung

Ihre vielseitigen Aufgaben abseits klassischer Routinen:

  • Sie bearbeiten und beantworten Fragestellungen im direkten Kund:innen-Kontakt und erstellen dazugehörige Dokumente.
  • Mitarbeiter:innen-Beratung für sämtliche die Pension umfassende Fragestellungen: von der Altersteilzeit mit Antragstellung über den Pensionsantritt bis hin zur Berechnung der Firmen-Pensionsansprüche.
  • Administrative Aufgaben zur Verwaltung sämtlicher Datensätze und Informationen mit Stammdaten- sowie Systempflege (SAP, spezifische Pensionssoftware, MS Office).
  • Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung bis hin zum Jahresabschluss mit Reporting und Jahresplanung.
  • Im kleinen Team und in der Schnittstelle mit verschiedenen Bereichen sowie Abteilungen bearbeiten Sie allgemeine organisatorische Tätigkeiten und Korrespondenzarbeiten.

Ihr Profil als zahlenaffine:r Allrounder:in:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie abgelegte Buchhalter- oder Personalverrechner-Prüfung bzw. haben Lernfreude, sich entsprechend weiterzubilden.
  • Praxis bringen Sie aus dem Bereich Rechnungswesen, kaufmännische Administration, Personalverrechnung bzw. Buchhaltung oder Bank-/Versicherungswesen mit.
  • Mit Ihrer IT-Affinität finden Sie sich leicht in neuen Systemlandschaften zurecht, auch unterhalb der Benutzeroberfläche; SAP ist von Vorteil.
  • Freude am Kontakt mit Menschen sowie professionelles, serviceorientiertes Auftreten mit Diskretion in der Bearbeitung sensibler Daten.

Das Angebot in einem stabilen, sinnstiftenden Umfeld:

  • Flexible Teilzeitmöglichkeit mit Einstieg ab 20 Wochenstunden, mit Perspektive zur Stundenerhöhung, vorzugsweise 5-Tage-Woche.
  • Gezielte Einarbeitung in einem eingespielten Team mit sehr erfahrenen Kolleg:innen, geplanter Start ab Spätsommer/Herbst.
  • Ihre Tätigkeit leistet einen positiven Beitrag zu den Lebensverhältnissen der Kund:innen.
  • Abhängig von Erfahrung und Qualifikation bietet sich ein Monatsbruttogehalt ab EUR 3.700 auf Vollzeit-Basis mit Bereitschaft zur Überzahlung.

Ihr zukünftiger Arbeitgeber:

Unser Auftraggeber ist eine eigenständige Institution im Naheverhältnis einer bekannten Linzer Unternehmensgruppe im Bereich betrieblicher Zusatzvorsorge und -pensionen. Sie werden Teil eines kleinen und hochspezialisierten Teams, in dem Sie schrittweise in ein persönliches sowie vertrauensvolles Arbeitsumfeld eingeschult werden und übernehmen eine abwechslungsreiche Rolle zwischen Beratung, Administration, Abrechnung, Buchhaltung und Systembetreuung.

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Ansprechpartner

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SCHULMEISTER Management Consulting GmbH

Wien

Wer in Österreich eine Stelle in Buchhaltung, Controlling oder im Finanzwesen sucht, stößt früher oder später auf SCHULMEISTER. Das Wiener Beratungshaus bringt seit rund 25 Jahren Fach- und Führungskräfte mit Unternehmen zusammen, die genau solche Qualifikationen brauchen. Die Spezialisierung ist eng, der Anspruch hoch. Und das macht den Arbeitsplatz für alle interessant, die im Recruiting fachlich tief gehen wollen statt breit über alle Branchen.

SCHULMEISTER Management Consulting GmbH ist eine spezialisierte Personalberatung und Personalvermittlung mit Sitz in der Wiener Schottengasse. Im Kern geht es um Vermittlung. Ein Unternehmen sucht etwa eine Bilanzbuchhalterin oder einen Leiter Controlling, und die Beraterinnen und Berater finden, prüfen und begleiten passende Kandidatinnen und Kandidaten bis zur Unterschrift. Begonnen hat das Haus im Finanzbereich, von der laufenden Buchhaltung über Bilanzierung und Banking bis zu Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Seit 2015 kamen technische Felder dazu, heute vermittelt Schulmeister auch in IT, Engineering und Immobilien. Besetzt wird quer durch alle Ebenen, vom Berufseinstieg nach Schule oder Studium bis zur C-Level-Position.

Neben Wien gibt es Büros in Linz, Graz und Salzburg sowie eine Niederlassung in Prag. Geführt wird das Unternehmen von einem mehrköpfigen Team rund um Gründer und Geschäftsführer Matthias Schulmeister, im Firmenbuch ist es als GmbH am Handelsgericht Wien eingetragen. Nach eigenen Angaben besetzt Schulmeister über 500 Positionen im Jahr, arbeitet mit mehr als 1.600 Kundenunternehmen zusammen und greift auf eine Datenbank von über 200.000 Profilen zu (schulmeister-consulting.com, abgerufen Juni 2026). Eine exakte Gesamtmitarbeiterzahl veröffentlicht die Firma nicht; das Team auf der Über-uns-Seite umfasst rund vierzig Personen.

Für den Arbeitsplatz selbst zählt vor allem eines: Wer hier als Personalberaterin oder Personalberater anfängt, arbeitet in einem klar umrissenen Fachgebiet und bei Kollegen, die ihre Branche oft aus eigener Berufserfahrung im Finanzbereich kennen. Dazu kommen Rollen abseits der Beratung, etwa im Office Management, in der Projektassistenz, in der IT und in der Verwaltung. Die Qualität der Arbeit wird auch von außen wahrgenommen. Der ÖGVS bewertete Schulmeister 2024/2025 als Top-Personalberatung in der Kategorie Kundenzufriedenheit, und auf kununu kommt das Unternehmen nach eigener Darstellung auf 4,7 von 5,0 Punkten aus über 400 Bewertungen. Mehr als zwei Jahrzehnte am Markt, fünf Standorte, ein eng besetztes Fachthema.

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