Mitarbeiter*in für Empfang von Klient*innen und Administration - step2job

Caritas der Erzdiözese Wien
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Mitarbeiter*in für Empfang von Klient*innen und Administration - step2job

Anstellungsart: Teilzeit

Stundenausmaß: 25 Wochenstunden

Arbeitsort: Mommsengasse 35, 1040 Wien

Beginn: Ab sofort

Du möchtest deinen gesellschaftlichen Beitrag leisten, dich für deine Mitmenschen einsetzen und Dinge zum Positiven verändern? Als Teil der Caritas trägst du tagtäglich dazu bei, die Lebenssituation von Menschen zu verbessern. Der Fachbereich Arbeit und Qualifizierung bietet in seinen Einrichtungen vielfältige Angebote zur Arbeitsmarktintegration und Bildung. Die Caritas der Erzdiözese Wien sucht ab sofort für das Projekt step2job, eine Beratungseinrichtung für arbeitssuchende Menschen, eine*n Mitarbeiter*in für Empfang von Klient*innen und Administration.

Ziel von step2job ist es, arbeitssuchende Menschen beim Wiedereinstieg in die Berufstätigkeit zu begleiten und zu unterstützen. Dies erfolgt durch kontinuierliche persönliche Beratung und Betreuung, die sich an den individuellen Bedürfnissen der Arbeitssuchenden orientiert und sowohl im Einzel- als auch im Gruppensetting angeboten wird.

25 Wochenstunden, befristet bis 30.06.2027

Deine Aufgaben

  • Empfang: Erste Ansprechperson für Klient*innen
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz, Kontakt mit und Betreuung von Klient*innen
  • Arbeit mit Datenbanken: Erfassung, Verwaltung und Administration von Klient*innen-Daten
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Projektteams
  • Büroorganisation und Dokumentation
  • Erstellen von Formularen und Berichten, Auswertung von Daten
  • Projektrelevante Koordinations- und Vernetzungstätigkeiten

Dein Profil

  • Konkrete Erfahrung und Ausbildung in Büroorganisation und Verwaltung
  • Freude am Beruf
  • Kompetenzen in Administration und Verwaltung
  • Erfahrung im telefonischen und persönlichen Kund*innenkontakt
  • Fundierte digitale Kompetenzen insbesondere Microsoft Office und Excel
  • Erfahrung in der Betreuung von Datenbanken
  • Genauigkeit, Eigeninitiative und eine auf Selbstorganisation orientierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit selbstgesteuert zu lernen
  • Flexibilität und Veränderungsbereitschaft
  • Offenheit gegenüber jeglicher Form von Diversität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Weitere Sprachenkompetenzen, z. B. Arabisch, von Vorteil

Unser Angebot

  • Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr.
  • Jobticket: Zuschuss bis zu € 506,40 pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket ab dem 5. Monat des Beschäftigungsverhältnisses.
  • Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt.
  • Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
  • Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen.
  • Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern.

Faires und transparentes Gehalt: Die Einstufung erfolgt nach dem Kollektivvertrag der Caritas in der Verwendungsgruppe V. Bei 25 Wochenstunden beträgt das monatliche Bruttogehalt inklusive SEG-Zulage je nach Berufserfahrung und Qualifikation € 1.954,57 bis € 2.221,40.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Mitarbeiter*innen mit Behinderung werden durch Behindertenvertrauenspersonen und das Ability Management begleitet und unterstützt.

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Caritas der Erzdiözese Wien

Wien

Über 6.200 Menschen gehen bei der Caritas der Erzdiözese Wien hauptberuflich zur Arbeit, dazu kommen knapp 17.000 Ehrenamtliche. Sie pflegen alte Menschen, begleiten Familien, hören zu, wenn jemand nicht mehr weiterweiß. Die Organisation ist in Wien und im Osten Niederösterreichs zu Hause und zählt mit dieser Größe zu den größten sozialen Trägern der Region.

Angefangen hat alles 1929, als der Caritasverband in Wien gegründet wurde. Heute spannt sich die Arbeit über neun große Bereiche. In zwölf Pflegewohnhäusern in Wien, Baden, Klosterneuburg und Kirchschlag werden pflegebedürftige Menschen betreut. In den Beratungsstellen sitzen oft Menschen, die gerade nicht weiterwissen – wegen Schulden, einer drohenden Delogierung oder einer Flucht, die kurz hinter ihnen liegt. Anderswo geht es um Kinderbetreuung, um Hospizarbeit, um Beschäftigung für Menschen, die am Arbeitsmarkt schwer Fuß fassen.

Diese Breite prägt auch, wer hier arbeitet. In den Wohnhäusern sind es Pflegekräfte und Heimhilfen, in der Beratung Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter, in den Kindereinrichtungen Elementarpädagoginnen. Dazu kommen Fachleute in Verwaltung, IT und Haustechnik, ohne die kein einziges Haus liefe. Wer einmal drin ist, bleibt nicht zwangsläufig im selben Bereich. In einer Organisation dieser Größe lässt sich wechseln, ohne den Arbeitgeber zu verlassen.

Rechtlich stehen dahinter ein kirchlicher Caritasverband und eine gemeinnützige GmbH mit Sitz im 16. Wiener Gemeindebezirk, geführt von den beiden Caritasdirektoren Alexander Bodmann und Klaus Schwertner. Die Wiener Caritas ist Teil der österreichweiten Caritas und der internationalen Caritas-Bewegung. Das Jahresbudget lag 2023 bei rund 510 Millionen Euro, aufgebracht zum größten Teil aus Entgelten für die erbrachten Leistungen, ein kleinerer Teil aus Spenden und Subventionen.

Benefits

Arbeitsplatz / Infrastruktur
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Firmenhandy

Aus- & Weiterbildung
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Aus- und Weiterbildung

Fitness / Gesundheit
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Betriebsarzt

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Gesundheitsmaßnahmen

Work Life Balance
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Mitarbeiter-Events

Zuwendungen / Vergünstigungen
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Betriebliche Altersvorsorge

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Mitarbeiter-Prämien

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Mitarbeiter-Rabatte

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Caritas der Erzdiözese Wien

Albrechtskreithgasse 19-21
1160 Wien
Österreich