Koordinator*in

Koordinator*in

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen eine*n Koordinator*in für die Philologisch-Kulturwissenschaftliche Fakultät.

Besetzung ab: 01.09.2026. Stundenausmaß: 40,00. Einstufung KV: §54 VwGr. IVa. Befristung bis: 31.08.2029. Stellen ID: 5983.

Ihr persönlicher Wirkungsraum

Als Koordinator*in der Philologisch-Kulturwissenschaftlichen Doctoral School unterstützen Sie die Leitung der Doctoral School in allen operativen Agenden und führen alle Aufgaben rund um die Doctoral School eigenverantwortlich durch. Die Fakultät bildet ca. 750 PhD-Studierende aus.

Das machen Sie konkret

• Management und Controlling zentraler Ressourcen, inklusive Budgetadministration von der Planung bis zum Controlling
• Konzeption und Organisation der Ausschreibung und Vergabe von Stipenden, Preisen und Fördergeldern
• Beratung von Doktoratsstudierenden in enger Zusammenarbeit mit dem StudienServiceCenter und dem zentralen Doktorand*innenzentrum
• Beratung von Betreuer*innen in Bezug auf die Aktivitäten der Doctoral School
• Konzeption und Organisation von Aktivitäten und Veranstaltungen, Workshops mit internationalen Gastvortragenden, Maßnahmen zur Förderung von Team-Betreuung, Mentoring-Initiativen und Veranstaltungen für Dissertant*innen
• Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit, Bewerbung der Doctoral School, Contenterstellung und Betreuung der Webpage sowie Koordination von Maßnahmen zur Qualitätssicherung
• Unterstützung der Leitung der Doctoral School beim Aufbau internationaler Netzwerke sowie Koordination der SubSchools und Gremien der Doctoral School

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit

• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement oder Projektkoordination
• Abgeschlossenes Doktoratsstudium im Fachbereich der Geisteswissenschaften
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• Erfahrung im Umgang mit Redaktionssystemen wie Typo3 sowie SAP von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse universitärer Abläufe und Strukturen
• Erfahrung mit Content Management Systemen und Social Media
• Erfahrung im Bereich Controlling und Budgetverwaltung
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• Wünschenswert ist Erfahrung im Bereich Nachwuchsförderung im wissenschaftlichen Kontext

Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.450,30 erhöht sich, wenn Berufserfahrungen angerechnet werden können.

Die Stelle ist vorerst auf 3 Jahre befristet mit Option auf Entfristung.

So einfach bewerben Sie sich

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben, in dem Sie besonders auf Ihre beruflichen Erfahrungen im gewünschten Bereich eingehen
• Mit Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation
• Über das Jobportal beziehungsweise den Jetzt-Bewerben-Button

Kontakt

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte Barbara Riefler: barbara.riefler@univie.ac.at

Bewerbungsfrist: 17.08.2026