Assistenz der Standortgeschäftsleitung (m/w) (m/w/d)

Assistenz der Standortgeschäftsleitung (m/w) (m/w/d)

Organisationstalent mit Weitblick und Verantwortungsbewusstsein (25-30 Wochenstunden)

Standort: 8724 Spielberg. Beschäftigung: Teilzeit. Eintritt: ab sofort.

Ihre Aufgaben:

• Klassische Assistenzaufgaben wie die Aufbereitung von Inhalten und Dokumentationen
• Administrative Unterstützung bei diversen Projekten
• Organisation und Koordination von Meetings
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren Unterlagen
• Unterstützung der Standortgeschäftsleitung vor Ort
• Vorausschauende Terminkoordination und zuverlässige Organisation von Dienstreisen
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Standortgeschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnerinnen und Partnern
• Übernahme eigenständiger Verantwortungsbereiche mit aktivem Gestaltungsspielraum

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA oder vergleichbare Ausbildung)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Organisation
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere in MS Excel, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Reisebereitschaft während der Einschulungsphase
• Überzeugende, selbstbewusste und dynamische Persönlichkeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
• Teamorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsstärke
• Flexibilität, Organisationsstärke und Belastbarkeit

Unser Angebot:

• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• 6. Urlaubswoche ab dem 7. Beschäftigungsjahr, für Mitarbeiter ab dem 50. Lebensjahr bereits nach 3 Jahren Unternehmenszugehörigkeit bei Transgourmet Österreich
• Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsklima
• Attraktive Benefits wie Gesundheitsprogramme, Unfallversicherung und weitere Mitarbeitervorteile
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Transgourmet Akademie

Das kollektivvertragliche monatliche Mindestbrutto-Gehalt für diese Position beträgt € 2.195,- auf Vollzeitbasis. Das tatsächliche Gehalt hängt sehr stark von Qualifikationen und Berufserfahrungen ab. Zusätzlich werden diverse Benefits geboten.