Applikationsverantwortliche*r im Bereich Förderungen

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Applikationsverantwortliche*r im Bereich Förderungen

Wir, die Magistratsabteilung 01 - Wien Digital, sind eine innovative, serviceorientierte IT-Abteilung. Mit unseren rund 1.200 Mitarbeiter*innen schaffen wir für den Magistrat der Stadt Wien und den Wiener Gesundheitsverbund innovative Services im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT).

Analog war gestern. Wien (ist) Digital!

Ihr Aufgabengebiet

Wollen Sie zusammen mit anderen Kolleg*innen die treibende Kraft hinter den digitalen Lösungen im Bereich Förderungen sein? Wollen Sie einen unverzichtbaren Beitrag für die Bürger*innen der Stadt Wien, die Unterstützung benötigen, leisten?

  • Sie stellen die Serviceerbringung komplexer Applikationsservices im Bereich Förderungen (z. B. Fördermittelmanagementsystem FMI) sicher, wobei der Schwerpunkt auf Individualentwicklungen liegt
  • Sie verantworten die Anbindung von Magistratsdienststellen an die Applikationsservices und beraten hinsichtlich notwendiger Anpassungen sowie Erweiterungen der bestehenden Lösungen
  • Sie fungieren als Single Point of Contact (SPOC) für Anfragen und Aufträge im Zusammenhang mit den verantworteten Applikationsservices im Bereich Förderungen
  • Sie leiten virtuelle Serviceteams und koordinieren die Zusammenarbeit mit anderen Teams, um eine effiziente und reibungslose Serviceerbringung sicherzustellen
  • Sie verantworten die strategische Ausrichtung einer Servicevariante im Bereich Förderungen, entwickeln die Servicestrategie als Grundlage für die operative Serviceerbringung und übernehmen die jährliche Wirtschaftsplanung sowie das laufende Controlling

Ihr Profil

  • Sie können mehrjährige Berufserfahrung im IT-Bereich sowie in der Applikations- oder Serviceverantwortung vorweisen
  • Sie verfügen über Erfahrung in der strategischen Gestaltung und Weiterentwicklung von einfachen bis komplexen IT-Services sowie in der Entwicklung von Service-Roadmaps
  • Sie treten souverän auf, bewahren auch in herausfordernden Situationen Ruhe und kommunizieren mit unterschiedlichen Stakeholdern diplomatisch sowie professionell
  • Sie bringen ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse von Anwender*innen und Stakeholdern mit und entwickeln Lösungen, die deren Anforderungen gerecht werden
  • Sie verfügen über Kenntnisse in der wirtschaftlichen Planung und im Controlling von IT-Services, einschließlich der Budgeterstellung und der Überwachung von Ausgaben
  • Sie können gute Deutschkenntnisse vorweisen (zumindest Level B2)
  • Sie sind entscheidungsfreudig, überzeugen durch Ihr sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
  • Sie achten auf Genauigkeit und es liegt Ihnen, bei parallelen Aufträgen den Überblick zu behalten

Bitte beachten Sie die erforderlichen Ausbildungen für diese Position.

Unser Angebot

  • Ihr Vertragsverhältnis basiert auf dem Wiener Bediensteten-Gesetz
  • Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernarbeitszeit)
  • Möglichkeit, mobil zu arbeiten (im Ausmaß bis zu 60%)
  • Möglichkeit zur Verrechnung von Überstunden oder Konsumation von Zeitausgleich
  • Umfangreiches Ausbildungsangebot sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten in vielfältige Aufgabenbereiche innerhalb von Wien Digital
  • Umfassendes Gesundheitsprogramm: z.B. jährliche Gesundenuntersuchung, Betriebsärztin, KFA-versichert

Frühester Start: Dezember 2026

Wir bieten ein Einstiegsgehalt von 4.723,42 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.

Kontakt

Joana Hevera, Team Personalentwicklung, MA 01 - Wien Digital, 1220 Wien, Stadlauer Straße 54 und 56, +43 1 4000 913986

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Magistrat der Stadt Wien

Wien

Rund 69.000 Menschen sorgen dafür, dass Wien läuft. Sie betreuen Kinder in den städtischen Kindergärten, rücken mit der Berufsrettung aus, prüfen Bauanträge und halten Kanäle, Straßen und Wasserleitungen in Betrieb. Zusammen bilden sie den Magistrat der Stadt Wien, die Verwaltung der Bundeshauptstadt und größte Arbeitgeberin der Stadt. Etwa die Hälfte davon arbeitet im Wiener Gesundheitsverbund, der Rest verteilt sich auf die Magistratsabteilungen und die Bezirksämter.

Der Magistrat besorgt die Geschäfte der Gemeinde und des Landes Wien und ist seit 1920 zugleich Amt der Wiener Landesregierung. Das Aufgabenfeld ist entsprechend breit. Er erledigt behördliche Verfahren von der Baupolizei bis zum Gewerberecht, betreibt aber auch die Daseinsvorsorge: Wasserversorgung, Kanal, Abfallwirtschaft, Kinderbetreuung und Gesundheitsdienste. Organisiert ist die Verwaltung in mehreren Geschäftsgruppen mit spezialisierten Magistratsabteilungen; für die 23 Gemeindebezirke sind 16 magistratische Bezirksämter zuständig. Vorstand des Magistrats ist Bürgermeister Michael Ludwig, den inneren Dienst leitet Magistratsdirektor Dietmar Griebler. Sitz ist das Wiener Rathaus.

Weil die Stadt so viele Bereiche abdeckt, reicht das Berufsspektrum weit. In einer Magistratsabteilung entwickeln IT-Fachleute die digitalen Dienste der Stadt, in den Kindergärten stehen Elementarpädagoginnen und -pädagogen in der Gruppe, und im Gesundheitsverbund versorgen Ärztinnen und Pflegekräfte die Patientinnen und Patienten. Dazwischen liegt fast alles, was eine Millionenstadt braucht, von der Straßenreinigung über die Stadtplanung bis zur Finanzverwaltung. Wer hier anfängt, muss die Branche nicht wechseln, um etwas anderes zu tun.

Als öffentliche Arbeitgeberin bietet die Stadt sichere Beschäftigung und geregelte Strukturen. Sie legt Wert auf flexible Arbeitsmodelle, Chancengleichheit und ein betriebliches Gesundheitsmanagement, und sie investiert stark in Aus- und Weiterbildung. Bei der Lehrlingsausbildung zählt sie zu den größten Betrieben Österreichs und wurde dafür mehrfach ausgezeichnet; ausgebildet wird in zahlreichen Lehrberufen, von der Verwaltung über technische Berufe bis zur Pflege. Wie viele Beschäftigte genau auf den Kern-Magistrat und wie viele auf den Gesundheitsverbund entfallen, weist die Stadt in ihren Statistiken nicht durchgehend einheitlich aus. Offene Stellen und Lehrstellen schreibt die Stadt laufend auf ihrem eigenen Jobportal jobs.wien.gv.at aus.

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