Immobilien- & Finanzmanagement w/m/d

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Immobilien- & Finanzmanagement w/m/d

Schwerpunkt: Verwaltung und Finanzen

Anstellung: Vollzeit

Ort: Stadt Salzburg

Sie möchten in einem Unternehmen arbeiten, das den Immobilienmarkt aktiv mitgestaltet und dabei den Menschen in den Mittelpunkt stellt? Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege, ein engagiertes Team und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.

Als etabliertes Unternehmen in einem stark wachsenden Spezialsegment entwickeln wir innovative Lösungen, schaffen nachhaltige Werte und begleiten unsere Kundinnen und Kunden mit Kompetenz, Empathie und Professionalität.

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Immobilienmanagement und Finanzbereich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in beiden Verantwortungsfeldern.

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung und Verwaltung des Immobilienportfolios
  • Schnittstelle zu Eigentümer:innen, Partnerunternehmen, externen Dienstleistern, Banken, Steuerberater und Rechtsanwälten
  • Organisation und Koordination von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
  • Pflege und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Fristen
  • Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Beauftragung externer Partner
  • Überprüfung von Zahlungseingängen und Rechnungskontrolle
  • Erstellung der Finanzplanung sowie Quartals- und Jahresberichte zur Sicherstellung der Liquidität und laufenden Überwachung der Zahlungsströme
  • Erstellung von Präsentationen, Reports und Kennzahlen für Gesellschaftermeetings
  • Unterstützung bei An- und Verkaufsprozessen von Immobilien inkl. Steuerung von Finanzierungs- und Investitionsprojekten
  • Pflege und Verwaltung von Objekt- und Stammdaten
  • Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Immobilienbereich
  • Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung/Immobilienadministration oder im Finanzbereich/Finanz-Administration/Finanzverwaltung oder vergleichbare Positionen
  • Hohe Zahlenaffinität sowie analytische Denkweise
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent sowie hohe Service- und Kundenorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware und BMD ist von Vorteil
  • Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Teamarbeit

Attraktive Vorteile:

  • Außergewöhnliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Essensgutscheine
  • Familiäres Team
  • Homeoffice Möglichkeit

Bringen Sie mit, was an Wissen und Erfahrungen für diese Stelle wichtig ist? Wunderbar, dann machen wir Ihnen gerne ein faires Gehaltsangebot. Oft sind auch Bewerbungen von Talenten interessant, die noch nicht ganz alle Anforderungen erfüllen oder, auf der anderen Seite, überdurchschnittlich viel Wissen und Erfahrung mitbringen. In diesen Fällen sind auch Anfangsgehälter darunter oder darüber möglich. Bitte bewerben Sie sich online oder senden Sie uns Ihre Unterlagen an office@acctus.com. Für Fragen steht Ihnen Frau Pia Kantner gerne jederzeit zur Verfügung.

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acctus Personalberatung GmbH

Salzburg

Wer eine Schlüsselstelle besetzen muss und im offenen Bewerbermarkt niemanden findet, ruft irgendwann jemanden wie acctus an. Die Salzburger Personalberatung sucht Fach- und Führungskräfte gezielt dort, wo sie gerade arbeiten, und spricht sie direkt an. Seit 2004 macht das Unternehmen genau das, im gesamten deutschsprachigen Raum.

Gegründet wurde acctus 2004 von Birgit Polster, einer Betriebswirtin, die das Unternehmen bis heute führt. Gearbeitet wird vom Büro an der Gaisbergstraße in Salzburg aus, und das Team bleibt überschaubar: fünf Frauen, dazu zählen die Geschäftsführerin, eine Assistentin und drei HR-Beraterinnen. Das prägt den Arbeitsalltag. Ein Auftrag wandert nicht durch mehrere Abteilungen, sondern bleibt von der ersten Besprechung mit dem Kunden bis zur Vertragsunterschrift in einer Hand. Wer hier recherchiert, greift anschließend selbst zum Hörer.

Drei Wege führen zum Ergebnis. Der erste ist die Direktansprache, das klassische Headhunting: acctus geht auf Menschen zu, die gerade gar keinen neuen Job suchen. Der zweite sind gezielt geschaltete Anzeigen in Fach- und Nischenportalen. Der dritte ist die Begleitung der Auswahl selbst, vom Assessment-Center bis zum Training. Besetzt werden vor allem Spezialisten- und Führungspositionen. Zuletzt liefen darüber etwa die Suche nach einem Head of Finance & Controlling und nach einem Director Operations für Transport und Logistik. Auf welche Branchen sich das Haus konzentriert, hält die Website allerdings offen.

Personalvermittlung lebt von Vertrauen und von Kontakten, die über Jahre wachsen. Über zwanzig Jahre am Markt sind in diesem Geschäft kein kleines Argument. Ihre Trefferquote bei abgeschlossenen Besetzungen gibt acctus selbst mit 97 Prozent an. Geführt wird das Unternehmen seit der Gründung von derselben Person, die es einmal aufgebaut hat.

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Gaisbergstraße 48/1
5020 Salzburg
Österreich