Spezialist*in IT-Ressourcensteuerung & IT-Infrastrukturkoordination

Spezialist*in IT-Ressourcensteuerung & IT-Infrastrukturkoordination

Die Österreichische Gesundheitskasse betreut mit mehr als 13.000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern rund 7,6 Millionen Versicherte in ganz Österreich. Gemeinsam gestalten wir die Gesundheitsversorgung von morgen digital und proaktiv. Unser Ziel: Die modernste Gesundheitskasse Europas zu sein. Wir suchen motivierte und qualifizierte Persönlichkeiten, die diesen Weg mit uns zusammen gehen wollen.

Im FIT-Programm leiten und begleiten wir die Veränderung der IT-Infrastruktur und führen Projekte für deren Standardisierung, Modernisierung, Harmonisierung und Konsolidierung durch. Diese Investition in die Zukunft umfasst vielseitige Aufgaben. Zielgerichtete Kommunikation, empfängerorientierte Informationen, wissenssichernde Dokumentation und Organisation helfen den Wandel gelingen zu lassen.

Ihre Aufgaben

• Strategisches Ressourcenmanagement: Aufbau, laufende Pflege und transparente Darstellung einer effektiven Personaleinsatzplanung auf Themenfeld-Ebene
• Multi-Projekt-Koordination: Konsolidierung, Abgleich und Priorisierung diverser IT-Infrastruktur-Projekte und Vorhaben, inklusive Management organisatorischer Abhängigkeiten
• Bedarfsanalyse & Intake-Management: Erstqualifizierung neuer Vorhaben und strukturierte Erhebung aller notwendigen Organisationsdaten für IT-Infrastruktur-Projekte
• Projekt-Controlling & Reporting: Fortlaufendes Tracking von Umsetzungsfortschritten und Datenpflege zur aktiven Steuerung und agilen Anpassung der Ressourcenplanung
• Aktives Schnittstellenmanagement: Proaktive Koordination zwischen internen Teams, Projekten und externen Partner*innen zur Sicherstellung eines effizienten Staffings
• Risiko- & Lösungsmanagement: Frühzeitige Antizipation von Engpässen und Risiken sowie Entwicklung zielgerichteter Lösungen für eine optimale Projektpersonal-Zuordnung
• Methoden- & Prozessentwicklung: Konzeption, Implementierung und kontinuierliche Optimierung themenfeldinterner Planungsmethodiken und -prozesse

Ihr Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene IT-Ausbildung, zum Beispiel Studium, HTL, Lehre oder vergleichbare Qualifikationen
• Projekt- & Ressourcensteuerung: Fundierte Praxis in der Anwendung von Projektmanagementmethoden sowie in der strategischen Planung und Priorisierung paralleler Vorhaben und personeller Ressourcen
• Analytik & Management-Reporting: Souveräner Umgang mit zahlenbasierten Auswertungen und komplexen Informationen, um Abhängigkeiten klar aufzuzeigen und fundierte Entscheidungsgrundlagen zu liefern
• Angewandte KI-Kompetenz: Praktisches Know-how im Einsatz moderner KI-Tools zur Effizienzsteigerung in Analyse, Planung und Reporting
• Kommunikations- & Moderationsstärke: Klare, adressatengerechte Kommunikation über alle Hierarchieebenen und externe Partner*innen hinweg sowie Geschick in der Strukturierung und Begleitung von Workshops
• Prozessentwicklung: Methodensicherheit in der gezielten Analyse und der kontinuierlichen Weiterentwicklung bestehender Planungs- und Steuerungsprozesse
• Souveränität & absolute Diskretion: Eigenverantwortliche Arbeitsweise mit kühlem Kopf im dynamischen Umfeld sowie höchste Professionalität als vertrauensvolle*r Partner*in der Abteilungsleitung

Unser Angebot

• Arbeit mit Sinn und Zukunft
• Faire und transparente Bezahlung
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Home Office
• Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
• Zusammenarbeit in österreichweiten Teams

Wir bieten nach erfolgreicher Einschulungszeit ein Mindestgehalt von 3.890,80 Euro brutto monatlich, 14-mal jährlich. Abhängig von Ihrer facheinschlägigen Berufserfahrung und Ihrer Ausbildung sind Vordienstzeiten anrechenbar, welche Ihr tatsächliches Gehalt erhöhen können.

Gibt es noch Fragen?

Unser Recruiting Team beantwortet diese gerne unter recruiting-team5@oegk.at.