Mitarbeiter*in Forschungsdatenmanagement mit Funktion der stellvertretenden Teamleitung (w/m/d)

Universität Wien

Mitarbeiter*in Forschungsdatenmanagement mit Funktion der stellvertretenden Teamleitung (w/m/d)

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation.

150 Bibliotheks- und Archivwesen

Besetzung ab: 01.09.2026 | Stundenausmaß: 40.00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Stellen ID: 5994

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren, kommunizieren und strukturieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team. Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Dienstleistungseinrichtung Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 33 Fachbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien. Als größte wissenschaftliche Bibliothek Österreichs versorgt die Universitätsbibliothek Wien die Universitätsangehörigen sowie die interessierte Öffentlichkeit mit für Forschung, Lehre und Studium relevanten Medien und stellt eine Vielzahl weiterer Services zur Verfügung.

Die Abteilung Forschungs- und Publikationsservices unterstützt Forschende und universitäre Einrichtungen mit Services in den Bereichen Forschungsdatenmanagement, Open Access, Forschungsdokumentation, Research Analytics, Digital Humanities und Citizen Science. Das Team Forschungsdatenmanagement begleitet Forschende entlang des Forschungsdatenlebenszyklus. Zu den zentralen Aufgaben gehören die Koordination und Weiterentwicklung universitärer FDM-Services, der Betrieb des institutionellen Repositoriums PHAIDRA und die Koordination des universitätsweiten Data-Stewardship-Programms.

Als Mitarbeiter*in im Forschungsdatenmanagement und stellvertretende Teamleitung übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Position in einem dynamisch wachsenden Arbeitsfeld. Sie bringen Ihre FDM-Expertise und Führungserfahrung ein, gestalten Services aktiv mit und arbeiten an Zukunftsthemen wie Forschungsinfrastrukturen und Open Science.

Das machen Sie konkret:

Unterstützung der Teamleitung bei der fachlichen, organisatorischen und strategischen Steuerung des FDM-Teams sowie Vertretung der Teamleitung bei Abwesenheit
Mitwirkung bei der fachlichen und strategischen Weiterentwicklung des Forschungsdatenmanagements an der Universität Wien sowie Mitarbeit bei Entwicklung, Implementierung und Evaluation von FDM-Services
Weiterentwicklung des universitätsweiten Data-Stewardship-Programms sowie Koordination der Data Stewards mit Schwerpunkt auf den Geistes- und Sozialwissenschaften
Koordination und Weiterentwicklung des Zertifikatsprogramms für Data Stewards der Universität Wien einschließlich Curriculum-Entwicklung, Lehrtätigkeit, Qualitätssicherung und Evaluation
Beratung von Forschenden zu Forschungsdatenmanagement und FAIR Data sowie Unterstützung bei komplexen FDM-Vorhaben
Mitwirkung an strategischen Entwicklungsfeldern wie Open Science, neuen Forschungsinfrastrukturen und organisationsübergreifenden Services
Zusammenarbeit mit Fachbibliotheken, dem Zentralen Informatikdienst, dem Forschungsservice und weiteren universitären Partner*innen
Vertretung des Forschungsdatenmanagements in universitätsinternen, nationalen und internationalen Gremien und Fachnetzwerken sowie bei Veranstaltungen

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

Abgeschlossenes Diplom- oder Masterstudium, vorzugsweise in einem Fach der Geistes- oder Sozialwissenschaften
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Forschungsdatenmanagement, in der Forschungsunterstützung oder in vergleichbaren wissenschaftsnahen Servicebereichen
Fundierte Kenntnisse aktueller FDM-Praktiken, Standards und universitärer Rahmenbedingungen
Erfahrung in der Beratung von Forschenden zu FDM-Fragen
Fähigkeit, unterschiedliche fachliche und institutionelle Anforderungen zu analysieren, zu moderieren und in tragfähige Service- und Umsetzungskonzepte zu überführen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktlösungskompetenz sowie eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Von Vorteil:

Erfahrung in lateraler Führung, Organisationsentwicklung und Veränderungsprozessen
Erfahrung in der Leitung, stellvertretenden Leitung oder fachlichen Koordination von Teams, Arbeitsgruppen oder komplexen Kooperationsstrukturen
Erfahrung in der Koordination von Data Stewards oder vergleichbaren dezentralen Supportnetzwerken
Erfahrung oder fundierte Kenntnisse im Bereich digitaler Forschungsinfrastrukturen und organisationsübergreifender Services
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Forschenden und universitären Einrichtungen
Erfahrung in der Konzeption und Koordination von Weiterbildungsprogrammen, Curricula oder Schulungsangeboten
Eigene wissenschaftliche Tätigkeit oder vergleichbare Erfahrung in einem universitären Forschungsumfeld

Das bieten wir Ihnen:

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background in einer unterstützenden Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.450,3 14-mal jährlich erhöht sich, wenn Berufserfahrungen angerechnet werden können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team.

So einfach bewerben Sie sich:

Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation
Ausschließlich über unser Jobportal beziehungsweise den Jetzt-Bewerben-Button

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Hadi Mohammadi

hadi.mohammadi@univie.ac.at

Bewerbungsfrist: 13.08.2026

Bewerben

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Besetzung ab: 01.09.2026 | Stundenausmaß: 40.00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

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Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Das machen Sie konkret:

Unterstützung der Teamleitung bei der fachlichen, organisatorischen und strategischen Steuerung des FDM-Teams sowie Vertretung der Teamleitung bei Abwesenheit
Mitwirkung bei der fachlichen und strategischen Weiterentwicklung des Forschungsdatenmanagements an der Universität Wien sowie Mitarbeit bei Entwicklung, Implementierung und Evaluation von FDM-Services
Weiterentwicklung des universitätsweiten Data-Stewardship-Programms sowie Koordination der Data Stewards mit Schwerpunkt auf den Geistes- und Sozialwissenschaften
Koordination und Weiterentwicklung des Zertifikatsprogramms für Data Stewards der Universität Wien einschließlich Curriculum-Entwicklung, Lehrtätigkeit, Qualitätssicherung und Evaluation
Beratung von Forschenden zu Forschungsdatenmanagement und FAIR Data sowie Unterstützung bei komplexen FDM-Vorhaben
Mitwirkung an strategischen Entwicklungsfeldern wie Open Science, neuen Forschungsinfrastrukturen und organisationsübergreifenden Services
Zusammenarbeit mit Fachbibliotheken, dem Zentralen Informatikdienst, dem Forschungsservice und weiteren universitären Partner*innen
Vertretung des Forschungsdatenmanagements in universitätsinternen, nationalen und internationalen Gremien und Fachnetzwerken sowie bei Veranstaltungen

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

Abgeschlossenes Diplom- oder Masterstudium, vorzugsweise in einem Fach der Geistes- oder Sozialwissenschaften
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Forschungsdatenmanagement, in der Forschungsunterstützung oder in vergleichbaren wissenschaftsnahen Servicebereichen
Fundierte Kenntnisse aktueller FDM-Praktiken, Standards und universitärer Rahmenbedingungen
Erfahrung in der Beratung von Forschenden zu FDM-Fragen
Fähigkeit, unterschiedliche fachliche und institutionelle Anforderungen zu analysieren, zu moderieren und in tragfähige Service- und Umsetzungskonzepte zu überführen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktlösungskompetenz sowie eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Von Vorteil:

Erfahrung in lateraler Führung, Organisationsentwicklung und Veränderungsprozessen
Erfahrung in der Leitung, stellvertretenden Leitung oder fachlichen Koordination von Teams, Arbeitsgruppen oder komplexen Kooperationsstrukturen
Erfahrung in der Koordination von Data Stewards oder vergleichbaren dezentralen Supportnetzwerken
Erfahrung oder fundierte Kenntnisse im Bereich digitaler Forschungsinfrastrukturen und organisationsübergreifender Services
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Forschenden und universitären Einrichtungen
Erfahrung in der Konzeption und Koordination von Weiterbildungsprogrammen, Curricula oder Schulungsangeboten
Eigene wissenschaftliche Tätigkeit oder vergleichbare Erfahrung in einem universitären Forschungsumfeld

Das bieten wir Ihnen:

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background in einer unterstützenden Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.450,3 14-mal jährlich erhöht sich, wenn Berufserfahrungen angerechnet werden können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team.

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Das machen Sie konkret:

Unterstützung der Teamleitung bei der fachlichen, organisatorischen und strategischen Steuerung des FDM-Teams sowie Vertretung der Teamleitung bei Abwesenheit
Mitwirkung bei der fachlichen und strategischen Weiterentwicklung des Forschungsdatenmanagements an der Universität Wien sowie Mitarbeit bei Entwicklung, Implementierung und Evaluation von FDM-Services
Weiterentwicklung des universitätsweiten Data-Stewardship-Programms sowie Koordination der Data Stewards mit Schwerpunkt auf den Geistes- und Sozialwissenschaften
Koordination und Weiterentwicklung des Zertifikatsprogramms für Data Stewards der Universität Wien einschließlich Curriculum-Entwicklung, Lehrtätigkeit, Qualitätssicherung und Evaluation
Beratung von Forschenden zu Forschungsdatenmanagement und FAIR Data sowie Unterstützung bei komplexen FDM-Vorhaben
Mitwirkung an strategischen Entwicklungsfeldern wie Open Science, neuen Forschungsinfrastrukturen und organisationsübergreifenden Services
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Abgeschlossenes Diplom- oder Masterstudium, vorzugsweise in einem Fach der Geistes- oder Sozialwissenschaften
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Forschungsdatenmanagement, in der Forschungsunterstützung oder in vergleichbaren wissenschaftsnahen Servicebereichen
Fundierte Kenntnisse aktueller FDM-Praktiken, Standards und universitärer Rahmenbedingungen
Erfahrung in der Beratung von Forschenden zu FDM-Fragen
Fähigkeit, unterschiedliche fachliche und institutionelle Anforderungen zu analysieren, zu moderieren und in tragfähige Service- und Umsetzungskonzepte zu überführen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktlösungskompetenz sowie eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Von Vorteil:

Erfahrung in lateraler Führung, Organisationsentwicklung und Veränderungsprozessen
Erfahrung in der Leitung, stellvertretenden Leitung oder fachlichen Koordination von Teams, Arbeitsgruppen oder komplexen Kooperationsstrukturen
Erfahrung in der Koordination von Data Stewards oder vergleichbaren dezentralen Supportnetzwerken
Erfahrung oder fundierte Kenntnisse im Bereich digitaler Forschungsinfrastrukturen und organisationsübergreifender Services
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Forschenden und universitären Einrichtungen
Erfahrung in der Konzeption und Koordination von Weiterbildungsprogrammen, Curricula oder Schulungsangeboten
Eigene wissenschaftliche Tätigkeit oder vergleichbare Erfahrung in einem universitären Forschungsumfeld

Das bieten wir Ihnen:

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background in einer unterstützenden Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

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Universität Wien

Wien

Universität Wien

Die Universität Wien ist eine der ältesten und größten Universitäten Europas und stellt mit rund 10.700 Mitarbeiter*innen einen erheblichen Innovationsfaktor für den Wiener Raum dar. Rund 85.200 nationale und internationale Studierende regen den intellektuellen Austausch in der Universitätsstadt Wien zusätzlich an.

Das Postgraduate Center ist das Kompetenzzentrum für professionelle Weiterbildung und Lifelong Learning der Universität Wien. Unser Ziel ist es, Menschen auf ihrem persönlichen Bildungs- und Karriereweg durch wissenschaftliche Weiterbildung zu unterstützen. Dafür bieten wir eine Vielzahl an Universitätslehrgängen, Bachelor-, Master- und Zertifikatsprogrammen am Puls der Zeit an. Unsere Weiterbildungen sind forschungsbasiert, interdisziplinär, hochqualitativ, international und praxisorientiert. Das umfangreiche Portfolio ist ein wesentlicher Beitrag der Universität Wien zur Wissensgesellschaft, zur "third mission" und zum Gelingen von Lifelong Learning.

Alle Details finden Sie auf der Website: www.postgraduatecenter.at

Bewerben:

Die Weiterbildungsprogramme der Universität Wien finden regelmäßig statt. Alle juristischen Angebote können auch berufsbegleitend absolviert werden und schließen mit dem akademischen Grad „LL.M.“ ab.

Interessierte können sich laufend bewerben. Alle Details zum jeweiligen Bewerbungsverfahren finden Sie auf der Website www.postgraduatecenter.at

Wir stehen Ihnen telefonisch unter (+43)01-4277-10800 zur Verfügung.

Allgemeine Anfragen nehmen wir unter info@postgraduatecenter.at entgegen.

Website: www.postgraduatecenter.at

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Hauptstandort

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Campus der Universität Wien, Spitalgasse 2, Hof 1, Eingang 1.14.1
1090 Wien
Österreich

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Besetzung ab: 01.09.2026 | Stundenausmaß: 40.00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

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Mitwirkung bei der fachlichen und strategischen Weiterentwicklung des Forschungsdatenmanagements an der Universität Wien sowie Mitarbeit bei Entwicklung, Implementierung und Evaluation von FDM-Services
Weiterentwicklung des universitätsweiten Data-Stewardship-Programms sowie Koordination der Data Stewards mit Schwerpunkt auf den Geistes- und Sozialwissenschaften
Koordination und Weiterentwicklung des Zertifikatsprogramms für Data Stewards der Universität Wien einschließlich Curriculum-Entwicklung, Lehrtätigkeit, Qualitätssicherung und Evaluation
Beratung von Forschenden zu Forschungsdatenmanagement und FAIR Data sowie Unterstützung bei komplexen FDM-Vorhaben
Mitwirkung an strategischen Entwicklungsfeldern wie Open Science, neuen Forschungsinfrastrukturen und organisationsübergreifenden Services
Zusammenarbeit mit Fachbibliotheken, dem Zentralen Informatikdienst, dem Forschungsservice und weiteren universitären Partner*innen
Vertretung des Forschungsdatenmanagements in universitätsinternen, nationalen und internationalen Gremien und Fachnetzwerken sowie bei Veranstaltungen

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Abgeschlossenes Diplom- oder Masterstudium, vorzugsweise in einem Fach der Geistes- oder Sozialwissenschaften
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Forschungsdatenmanagement, in der Forschungsunterstützung oder in vergleichbaren wissenschaftsnahen Servicebereichen
Fundierte Kenntnisse aktueller FDM-Praktiken, Standards und universitärer Rahmenbedingungen
Erfahrung in der Beratung von Forschenden zu FDM-Fragen
Fähigkeit, unterschiedliche fachliche und institutionelle Anforderungen zu analysieren, zu moderieren und in tragfähige Service- und Umsetzungskonzepte zu überführen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktlösungskompetenz sowie eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Von Vorteil:

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Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Forschenden und universitären Einrichtungen
Erfahrung in der Konzeption und Koordination von Weiterbildungsprogrammen, Curricula oder Schulungsangeboten
Eigene wissenschaftliche Tätigkeit oder vergleichbare Erfahrung in einem universitären Forschungsumfeld

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Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background in einer unterstützenden Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

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Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.450,3 14-mal jährlich erhöht sich, wenn Berufserfahrungen angerechnet werden können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team.

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Mitwirkung bei der fachlichen und strategischen Weiterentwicklung des Forschungsdatenmanagements an der Universität Wien sowie Mitarbeit bei Entwicklung, Implementierung und Evaluation von FDM-Services
Weiterentwicklung des universitätsweiten Data-Stewardship-Programms sowie Koordination der Data Stewards mit Schwerpunkt auf den Geistes- und Sozialwissenschaften
Koordination und Weiterentwicklung des Zertifikatsprogramms für Data Stewards der Universität Wien einschließlich Curriculum-Entwicklung, Lehrtätigkeit, Qualitätssicherung und Evaluation
Beratung von Forschenden zu Forschungsdatenmanagement und FAIR Data sowie Unterstützung bei komplexen FDM-Vorhaben
Mitwirkung an strategischen Entwicklungsfeldern wie Open Science, neuen Forschungsinfrastrukturen und organisationsübergreifenden Services
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Abgeschlossenes Diplom- oder Masterstudium, vorzugsweise in einem Fach der Geistes- oder Sozialwissenschaften
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Forschungsdatenmanagement, in der Forschungsunterstützung oder in vergleichbaren wissenschaftsnahen Servicebereichen
Fundierte Kenntnisse aktueller FDM-Praktiken, Standards und universitärer Rahmenbedingungen
Erfahrung in der Beratung von Forschenden zu FDM-Fragen
Fähigkeit, unterschiedliche fachliche und institutionelle Anforderungen zu analysieren, zu moderieren und in tragfähige Service- und Umsetzungskonzepte zu überführen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktlösungskompetenz sowie eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Von Vorteil:

Erfahrung in lateraler Führung, Organisationsentwicklung und Veränderungsprozessen
Erfahrung in der Leitung, stellvertretenden Leitung oder fachlichen Koordination von Teams, Arbeitsgruppen oder komplexen Kooperationsstrukturen
Erfahrung in der Koordination von Data Stewards oder vergleichbaren dezentralen Supportnetzwerken
Erfahrung oder fundierte Kenntnisse im Bereich digitaler Forschungsinfrastrukturen und organisationsübergreifender Services
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Forschenden und universitären Einrichtungen
Erfahrung in der Konzeption und Koordination von Weiterbildungsprogrammen, Curricula oder Schulungsangeboten
Eigene wissenschaftliche Tätigkeit oder vergleichbare Erfahrung in einem universitären Forschungsumfeld

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Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background in einer unterstützenden Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.450,3 14-mal jährlich erhöht sich, wenn Berufserfahrungen angerechnet werden können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team.

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Mitwirkung bei der fachlichen und strategischen Weiterentwicklung des Forschungsdatenmanagements an der Universität Wien sowie Mitarbeit bei Entwicklung, Implementierung und Evaluation von FDM-Services
Weiterentwicklung des universitätsweiten Data-Stewardship-Programms sowie Koordination der Data Stewards mit Schwerpunkt auf den Geistes- und Sozialwissenschaften
Koordination und Weiterentwicklung des Zertifikatsprogramms für Data Stewards der Universität Wien einschließlich Curriculum-Entwicklung, Lehrtätigkeit, Qualitätssicherung und Evaluation
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Erfahrung in der Koordination von Data Stewards oder vergleichbaren dezentralen Supportnetzwerken
Erfahrung oder fundierte Kenntnisse im Bereich digitaler Forschungsinfrastrukturen und organisationsübergreifender Services
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Erfahrung in der Konzeption und Koordination von Weiterbildungsprogrammen, Curricula oder Schulungsangeboten
Eigene wissenschaftliche Tätigkeit oder vergleichbare Erfahrung in einem universitären Forschungsumfeld

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Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background in einer unterstützenden Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.450,3 14-mal jährlich erhöht sich, wenn Berufserfahrungen angerechnet werden können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team.

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