Rechtsanwaltsassistent/in
RA Dr Peter Bibiza M.B.L. ist eine etablierte Wiener Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz am Graben im Zentrum Wiens. Zur Verstärkung des Teams am Standort 1010 Wien wird ab sofort auf Vollzeit- oder Teilzeitbasis, 20 bis 30 Wochenstunden an 4 bis 5 Tagen pro Woche, eine Rechtsanwaltsassistentin bzw. ein Rechtsanwaltsassistent gesucht.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Aktenbetreuung in der Anwaltssoftware Advokat sowie physisch
- Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Ämtern, Behörden und Gerichten
- Vorbereiten und Einbringen von Schriftsätzen bei Gerichten und Behörden mittels Web-ERV
- Koordination und Organisation von Terminen sowie sonstiges Management
- Fristenverwaltung und Verwaltung der täglichen Evidenzen
- Leistungserfassung und Vorbereitung von Honorarabrechnungen, Kostennoten und Verwaltungsabrechnungen
Ihr Profil
- Erfahrung in Rechtsanwaltskanzleien
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, Rechtsanwaltsassistent/in oder vergleichbare Qualifikation
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Internet
- Erfahrung mit dem Rechtsanwaltsprogramm Advokat
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verlässlichkeit, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
- Freundliche und professionelle Umgangsformen sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
Wir bieten
- Abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten je nach Ausbildungsstand
- Zentrale Lage und hervorragende Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Teilzeit oder Vollzeit
- Monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.800,00 auf Basis 40 Wochenstunden, mit möglicher Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Bewerbung
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben, Zeugnissen und Foto, bevorzugt per E-Mail an office@bibiza.com.
Dr Peter Bibiza M.B.L.-HSG Rechtsanwalt, Graben 12, 1010 Wien, T: (+43-1) 51232260
Vollzeit
Sekretariat / Assistenz
€ 2.800