Sekretär/in bzw. Assistent/in

Sekretär/in bzw. Assistent/in

ANDERL Rechtsanwälte, eine kleine, aber seit vielen Jahren etablierte Anwaltskanzlei in 1180 Wien, spezialisiert auf Immobilien- und Gesellschaftsrecht, sucht eine/n Sekretär/in bzw. Assistent/in, gerne auch Quereinsteiger/in bzw. Wiedereinsteiger/in.

Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer modernen und stilvollen Umgebung. In Ihrer Position sind Sie für alle Agenden der Assistenz und des Sekretariats zuständig. Ihre verantwortungsvolle Tätigkeit üben Sie verlässlich, gewissenhaft und selbständig aus. Sie schätzen ein gewisses Niveau und eine unaufgeregte Arbeitsatmosphäre.

Folgende Eigenschaften zeichnen Sie aus

• Verantwortungsbewusstsein für die an Sie übertragenen Aufgaben
• Genauigkeit
• Eigenständigkeit bei der Arbeit
• Freude an der Arbeit
• Freundlichkeit

Aufgabenbereiche

• Selbständiges Verfassen von anwaltlichen Standardbriefen
• Aktanlage, Ablage, Betreuung des Elektronischen Rechtsverkehrs
• Terminvereinbarungen
• Fristenverwaltung
• Telefonischer Kontakt mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Firmenbuch-, Grundbuch- und Exekutionsanträge
• Büroorganisation
• Beteiligungs- und Belegorganisation
• Agenden der Vermögensverwaltung

Ihr Anforderungsprofil

• Adäquate Deutschkenntnisse, vor allem korrekte Rechtschreibung
• Englischkenntnisse mind. Niveau B1
• Der Tätigkeit entsprechende PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office mit Word, Outlook und Excel sowie 10-Finger-System

Von Vorteil, aber nicht Voraussetzung

• Einschlägige Berufserfahrung bei Rechtsanwalt, in Notariat oder Steuerberatungskanzlei
• Erfahrung mit Grundbuch und Firmenbuch
• Erfahrung mit Kanzleisoftware ADVOKAT und WEB-ERV
• Führerschein
• Absolvierter Grundlehrgang für Kanzleikräfte

Rahmenbedingungen

Eintritt: ab sofort. Ausmaß: 25-40 Wochenstunden, verteilt auf 4/5 Tage. Entlohnung: Bereitschaft zur Überzahlung des Kollektivgehaltes, Vollzeit ab mindestens EUR 2.700,00 brutto, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Anderl Rechtsanwälte, Wallrißstraße 72, 1180 Wien, www.ra-anderl.at

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung samt Lebenslauf an die Kanzleileiterin Frau Mag. Gabriela Hamböck unter office@ra-anderl.at.