Pitkowitz & Partners ist eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Herzen von Wien und Fokus auf Real Estate und Dispute Resolution. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n engagierte:n Team Assistent:in im Bereich Real Estate.
In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie unser Real-Estate-Team administrativ, organisatorisch und bei der professionellen Abwicklung des laufenden Kanzleibetriebs. Nach einer Einarbeitung übernehmen Sie eigenständig Verantwortung für Ihre Aufgabenbereiche, arbeiten an spannenden Immobilienprojekten mit und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
Ihre Aufgaben
Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Vertragshandling für große Shoppingcenter, insbesondere Verwaltung, Aufbereitung und Nachverfolgung vertragsbezogener Unterlagen
Leistungserfassung sowie Erstellung von Honorarnoten und Kostenverzeichnissen
Terminkoordination und Fristenverwaltung
Korrespondenz und Koordination mit externen Dienstleister:innen und Ansprechpartner:innen
Strukturierte Akten- und Dokumentenverwaltung, digital und physisch
Schreiben kurzer Diktate
Unsere Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. HAK, HAS, AHS oder vergleichbar
Erste Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Advokat-Kenntnisse von Vorteil
Genauigkeit, Verlässlichkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
Organisationsstärke, Hands-on-Mentalität und proaktive Arbeitsweise
Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten
EUR 3.200,00 brutto/Monat auf Vollzeitbasis, kein All-In, mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Teilzeitbeschäftigung ab 25 Wochenstunden
Homeoffice nach Vereinbarung
Ein engagiertes, kollegiales Team und moderne Büroräumlichkeiten im Stadtzentrum
Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Real Estate
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Foto und Zeugnissen an: Dr. Martin Foerster (join@pitkowitz.com)
Teilzeit
Immobilienrecht / Baurecht
€ 3.200