Erfahrene/r Rechtsanwaltssekretär/in (m/w/d) – Schwerpunkt Buchhaltung & Verrechnung
ZENS Rechtsanwalts GmbH sucht eine/n engagierte/n, erfahrene/n Mitarbeiter/in für eine Vollzeitstelle in 1030 Wien, unmittelbar bei Wien-Mitte.
Wer wir sind
Wir sind eine etablierte Wiener Rechtsanwaltskanzlei mit Spezialisierung auf Forderungsmanagement für namhafte Banken, Insolvenz- und Sanierungsrecht sowie die laufende Beratung von Unternehmen und Privatpersonen, unter anderem in den Bereichen Erbrecht, Vermögensnachfolge und Prozessführung.
Was uns auszeichnet
In unserem kleinen, engagierten Team legen wir großen Wert auf Verlässlichkeit, Eigenständigkeit und einen respektvollen Umgang, sowohl intern als auch mit unseren Mandanten.
Ihr Verantwortungsbereich
- Eigenständige Honorarverrechnung
- Verwaltung samt Buchung von Fremdgeldern, Ein- und Ausgänge, in Fallakten
- Vorbereitung der Buchhaltung als Schnittstelle zum Steuerberater
- Überweisungen
- Allgemeine Kanzleitätigkeiten, zum Beispiel Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen im Kanzleialltag
Das bringen Sie mit
- Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, idealerweise im Bereich Verrechnung und Buchung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Advokat-Kenntnisse, insbesondere im Verrechnungsbereich, von Vorteil
- Hohes Maß an Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Was wir bieten
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Angenehme Arbeitsatmosphäre, kollegial, respektvoll und unkompliziert
- Verlässliche Arbeitszeiten
- Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit
- Klare Strukturen, eingespielte Abläufe und professionelle Organisation
- Direkter Austausch, kurze Entscheidungswege und effiziente Abstimmung
Rahmenbedingungen
Vollzeit, 40 Stunden pro Woche, mit Freitag Frühschluss um 14.00 Uhr. Die Entlohnung erfolgt laut Kollektivvertrag beziehungsweise mit Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Foto an office@ra-zens.at. Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.
Vollzeit
Sekretariat / Assistenz