Für die Klinik für Innere Medizin – Gastroenterologie und Diabetologie am Vivantes Klinikum Kaulsdorf in Berlin. Start: sofort. Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden. Unbefristet. Entgelt: EG 6 TVöD. Bewerbungsfrist: 06.12.2026.
Sie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem medizinischen Umfeld einbringen? In einer verantwortungsvollen Position, in der Diskretion, Struktur und Verlässlichkeit gefragt sind? Dann freuen wir uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.
Die Klinik für Gastroenterologie und Diabetologie am Vivantes Klinikum Kaulsdorf ist Teil der internistischen Versorgung und deckt ein breites Behandlungsspektrum ab. In enger Verzahnung mit der Geriatrie werden komplexe Krankheitsbilder ganzheitlich betrachtet und behandelt. Dabei stehen sowohl die funktionellen Zusammenhänge der Organsysteme als auch die individuellen Bedürfnisse der Patient*innen im Fokus.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Organisation aller Sekretariats- und Büroaufgaben sowie professionelle Steuerung, Verwaltung und Vor- und Nachbereitung von Terminen; Bearbeitung der gesamten Korrespondenz des Chefarztes, Postbearbeitung, Arztbriefschreibung nach Diktat sowie Schriftwechsel mit Ämtern, Behörden und dem MDK.
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, PowerPoint-Vorlagen, Serienbriefen, Tabellenkalkulationen und relevanten Datenbanken.
- Planung und Koordination von Veranstaltungen und Dienstreisen sowie Verwaltung von Krank- und Gesundmeldungen.
- Publikumsverkehr, Networking sowie Vorbereitung von Famulaturen, Hospitationen und Praktika im Rahmen des Akademischen Lehrkrankenhauses.
- Organisation der privatärztlichen Sprechstunde, ambulanter Operationen und endoskopischer Anmeldungen sowie Kommunikation mit ambulanten Leistungserbringenden und Mitarbeit im Belegungsmanagement.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Sekretariat.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und dem Internet.
- Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur von Vorteil.
- Idealerweise sehr gute Englischkenntnisse.
- Freundlicher Umgang mit Patient*innen, Besucher*innen und Mitarbeitenden sowie hohe kommunikative Kompetenz, Organisationstalent und Diskretion.
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern.
Benefits – weil Sie es uns wert sind
- Strukturierte Einarbeitung.
- Attraktive Vergütung nach TVöD.
- Betriebliche Altersversorgung (VBL).
- Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge.
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf.
- Fahrradleasing möglich.
- Digitale Arbeitsplätze und Tools.
- Weiterentwicklung und Karriereperspektiven.
- Gesundheitsförderung und Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Berlinweites Netzwerk und Sicherheit.
- Diversity, Inklusion und Frauenförderung.
- Sinn und Teamspirit.
Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Vollzeit
Verwaltung & Sekretariat