ERP Functional Lead, Finance, Planning and Budget(P4)

IAEA International Atomic Energy Agency
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ERP Functional Lead, Finance, Planning and Budget(P4)

Organization: MTIT-AIPS Management Section

Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters

Duration in Months: 36

Contract Type: Fixed Term - Regular

Organizational Setting

The Department of Management provides a platform of services that supports the delivery of the IAEA's scientific and technical programmes. The Division of Information Technology provides ICT support, including information systems for technical programmes and management, ICT strategy, common ICT standards and central ICT services.

The IAEA's Enterprise Resource Planning system, known as the Agency-wide Information System for Programme Support, AIPS, provides a single integrated solution for business processes across finance, procurement, programme and project management, planning and budgeting, human resources and payroll, contacts, travel and events management.

Main Purpose

The ERP Functional Lead, Finance, Planning and Budget is a member of the AIPS Management Section and reports to the Section Head. The role provides advice, technical knowledge and ERP application support in Finance, Programme Planning & Implementation, Risk Management, Budget Preparation and Programme assessment.

Role

The role is a functional knowledge expert, domain lead, adviser, level 2/3 support agent and configuration manager for Oracle eBusiness Suite or Oracle Cloud Enterprise Performance Management, Hyperion, Projects, Grants Accounting, Finance and Oracle Fusion Financials. It also includes supporting contractor hiring, managing contractor resources, prioritizing tasks, assessing performance and mentoring.

Functions / Key Results Expected

  • Provide functional expertise in Oracle eBS Financial and PPM modules, Oracle EPM/Hyperion Planning and related financial applications.
  • Deliver solutions for application service requests and lead implementation of system changes, enhancements and upgrades.
  • Provide AIPS Level 2 support in Financial, PPM, Planning and Budget areas and contribute to customised reports, forms and analytics.
  • Manage ERP configurations and support future upgrades or cloud migration projects.
  • Coordinate with stakeholders and vendors to ensure stable application performance and effective solutions.
  • Recommend and implement process improvements, document functional requirements and validate through testing.
  • Design and deliver user training programmes, manuals and refresher courses.

Qualifications, Experience and Language Skills

Advanced university degree in Finance, Accounting, Business Administration, Management, Information Technology or a related field, or two additional years of relevant experience in lieu.

Minimum 7 years of progressively responsible experience implementing or providing post go-live support for Oracle E-Business Suite Release 12, Oracle Cloud EPM/Hyperion Planning or Oracle Fusion Cloud Financials, including business analysis, solution design, configuration documentation and ERP projects or enhancements.

Desirable experience includes managing contractor resources, working with Oracle Analytics Cloud and knowledge of Finance, Planning and Budgeting domains with international public sector requirements. Knowledge of other official IAEA languages is an asset.

Remuneration

The IAEA offers a tax-free annual net base salary starting at US $86027, a variable post adjustment currently amounting to US $44734, dependency benefits, rental subsidy, education grant, relocation and repatriation expenses, 6 weeks annual leave, home leave travel, pension plan and health insurance. More information is available at https://www.iaea.org/about/employment/professional-staff/conditions.

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Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner

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Ansprechpartner

IAEA International Atomic Energy Agency - image

IAEA International Atomic Energy Agency

Wien

Ihre Inspektorinnen und Inspektoren reisen um die Welt und prüfen nach, dass Uran und Plutonium dort bleiben, wo sie hingehören: in der friedlichen Nutzung. Andere Fachleute der IAEA helfen, mit nuklearer Technik sauberes Trinkwasser in Städte zu bringen, Ernten zu sichern oder Krebs zu behandeln. Seit 1957 arbeitet die Organisation unter dem Leitgedanken „Atoms for Peace“. Der Sitz ist Wien.

Die IAEA ist eine eigenständige internationale Organisation im System der Vereinten Nationen, gegründet 1957 und heute getragen von 181 Mitgliedstaaten. Ihr Auftrag klingt schlicht und ist enorm: dafür zu sorgen, dass Kerntechnik dem Frieden dient und nicht dem Krieg. Rund 2.500 Menschen aus mehr als 100 Ländern arbeiten daran mit, die meisten am Hauptsitz im Wiener Vienna International Centre.

Die Bandbreite der Berufe ist groß. In der Abteilung Safeguards werten Analystinnen Mess- und Satellitendaten aus, während Inspektoren vor Ort in Kernanlagen das Material verifizieren. In den Laboren im niederösterreichischen Seibersdorf und in Monaco untersuchen Wissenschaftler Boden-, Wasser- und Meeresproben. Ärztinnen und Medizinphysiker bringen Strahlentherapie in Länder, in denen der Zugang zur Krebsbehandlung knapp ist. Dazu kommen Ingenieure für Reaktorsicherheit, Juristen, Übersetzer und Verwaltungsfachleute. Sechs Fachdepartments decken das ab, von den Nuklearwissenschaften über Kernenergie und nukleare Sicherheit bis zur technischen Zusammenarbeit mit ärmeren Ländern.

Wer hier anfängt, arbeitet international im Wortsinn. Neben Wien unterhält die Agentur Verbindungsbüros in New York und Genf, Regionalbüros in Toronto und Tokio und ein gemeinsam mit Triest betriebenes Forschungszentrum. Die Gehälter folgen dem einheitlichen System der Vereinten Nationen, das Kollegium kommt aus über hundert Nationen. Geleitet wird die Organisation seit Dezember 2019 von Generaldirektor Rafael Grossi. 2005 erhielt die IAEA gemeinsam mit ihrem damaligen Generaldirektor den Friedensnobelpreis.

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Hauptstandort

IAEA International Atomic Energy Agency

Wagramer Straße 5
1220 Wien
Österreich

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The IAEA's Enterprise Resource Planning system, known as the Agency-wide Information System for Programme Support, AIPS, provides a single integrated solution for business processes across finance, procurement, programme and project management, planning and budgeting, human resources and payroll, contacts, travel and events management.

Main Purpose

The ERP Functional Lead, Finance, Planning and Budget is a member of the AIPS Management Section and reports to the Section Head. The role provides advice, technical knowledge and ERP application support in Finance, Programme Planning & Implementation, Risk Management, Budget Preparation and Programme assessment.

Role

The role is a functional knowledge expert, domain lead, adviser, level 2/3 support agent and configuration manager for Oracle eBusiness Suite or Oracle Cloud Enterprise Performance Management, Hyperion, Projects, Grants Accounting, Finance and Oracle Fusion Financials. It also includes supporting contractor hiring, managing contractor resources, prioritizing tasks, assessing performance and mentoring.

Functions / Key Results Expected

  • Provide functional expertise in Oracle eBS Financial and PPM modules, Oracle EPM/Hyperion Planning and related financial applications.
  • Deliver solutions for application service requests and lead implementation of system changes, enhancements and upgrades.
  • Provide AIPS Level 2 support in Financial, PPM, Planning and Budget areas and contribute to customised reports, forms and analytics.
  • Manage ERP configurations and support future upgrades or cloud migration projects.
  • Coordinate with stakeholders and vendors to ensure stable application performance and effective solutions.
  • Recommend and implement process improvements, document functional requirements and validate through testing.
  • Design and deliver user training programmes, manuals and refresher courses.

Qualifications, Experience and Language Skills

Advanced university degree in Finance, Accounting, Business Administration, Management, Information Technology or a related field, or two additional years of relevant experience in lieu.

Minimum 7 years of progressively responsible experience implementing or providing post go-live support for Oracle E-Business Suite Release 12, Oracle Cloud EPM/Hyperion Planning or Oracle Fusion Cloud Financials, including business analysis, solution design, configuration documentation and ERP projects or enhancements.

Desirable experience includes managing contractor resources, working with Oracle Analytics Cloud and knowledge of Finance, Planning and Budgeting domains with international public sector requirements. Knowledge of other official IAEA languages is an asset.

Remuneration

The IAEA offers a tax-free annual net base salary starting at US $86027, a variable post adjustment currently amounting to US $44734, dependency benefits, rental subsidy, education grant, relocation and repatriation expenses, 6 weeks annual leave, home leave travel, pension plan and health insurance. More information is available at https://www.iaea.org/about/employment/professional-staff/conditions.

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Die IAEA ist eine eigenständige internationale Organisation im System der Vereinten Nationen, gegründet 1957 und heute getragen von 181 Mitgliedstaaten. Ihr Auftrag klingt schlicht und ist enorm: dafür zu sorgen, dass Kerntechnik dem Frieden dient und nicht dem Krieg. Rund 2.500 Menschen aus mehr als 100 Ländern arbeiten daran mit, die meisten am Hauptsitz im Wiener Vienna International Centre.

Die Bandbreite der Berufe ist groß. In der Abteilung Safeguards werten Analystinnen Mess- und Satellitendaten aus, während Inspektoren vor Ort in Kernanlagen das Material verifizieren. In den Laboren im niederösterreichischen Seibersdorf und in Monaco untersuchen Wissenschaftler Boden-, Wasser- und Meeresproben. Ärztinnen und Medizinphysiker bringen Strahlentherapie in Länder, in denen der Zugang zur Krebsbehandlung knapp ist. Dazu kommen Ingenieure für Reaktorsicherheit, Juristen, Übersetzer und Verwaltungsfachleute. Sechs Fachdepartments decken das ab, von den Nuklearwissenschaften über Kernenergie und nukleare Sicherheit bis zur technischen Zusammenarbeit mit ärmeren Ländern.

Wer hier anfängt, arbeitet international im Wortsinn. Neben Wien unterhält die Agentur Verbindungsbüros in New York und Genf, Regionalbüros in Toronto und Tokio und ein gemeinsam mit Triest betriebenes Forschungszentrum. Die Gehälter folgen dem einheitlichen System der Vereinten Nationen, das Kollegium kommt aus über hundert Nationen. Geleitet wird die Organisation seit Dezember 2019 von Generaldirektor Rafael Grossi. 2005 erhielt die IAEA gemeinsam mit ihrem damaligen Generaldirektor den Friedensnobelpreis.

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