Chefsekretär/in (m/w/d) für die Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde

Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH
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Chefsekretär/in (m/w/d) für die Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde

in Vollzeit oder Teilzeit, ab sofort

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit? Dann freuen Sie sich darauf, im Kardinal Schwarzenberg Klinikum durchzustarten!

Als Chefsekretär/in der HNO-Ambulanz übernehmen Sie eine zentrale organisatorische Rolle und unterstützen die Leitung sowie das gesamte Team im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Ambulanz und sind eine wichtige Ansprechperson für PatientInnen, Mitarbeitende und externe Partner. Die HNO-Ambulanz bietet ein breites diagnostisches und therapeutisches Leistungsspektrum – von allgemeinen fachärztlichen Untersuchungen über endoskopische Diagnostik, Ultraschall, Hör- und Gleichgewichtsdiagnostik sowie Allergietestungen bis hin zur Tumornachsorge. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer Serviceorientierung leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen Patientenversorgung und einer effizienten Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team.

DAS BRINGEN SIE MIT

  • eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
  • ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
  • sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse 
  • ein freundliches und empathisches Auftreten
  • Teamgeist, Belastbarkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
  • eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
  • lösungsorientiertes Handeln

DIESE SPANNENDEN AUFGABEN WARTEN AUF SIE

  • Organisation und Koordination des Sekretariats der HNO-Ambulanz
  • Unterstützung der Abteilungsleitung, der ÄrztInnen sowie des multiprofessionellen Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Organisation und Koordination der Ambulanzabläufe sowie Terminmanagement für Spezialambulanzen
  • Anmeldung und Aufnahme ambulanter PatientInnen im Krankenhausinformationssystem
  • Schreiben, Bearbeiten und Verwalten medizinischer Dokumente (Arztbriefe, Befunde, OP-Berichte, administrative Schriftstücke etc.)
  • Pflege der Patientendaten sowie Verwaltung und Archivierung von Krankenunterlagen
  • Organisation des Befundmanagements, einschließlich telefonischer Befundanforderungen und Versand medizinischer Unterlagen
  • Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Digitalisierung im Sekretariats- und Ambulanzbereich sowie Optimierung administrativer Prozesse
  • Erste Ansprechperson für PatientInnen sowie interne und externe Kooperationspartner
  • Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie administrative Unterstützung der Ambulanzleitung
  • OP Planung

FREUEN SIE SICH AUF

  • die Integration in ein erfahrenes Team sowie ein sehr gutes und kollegiales Betriebsklima
  • einen regionalen Leitbetrieb mit Augenmerk auf eine nachhaltige Ausrichtung (E-Autos, PV Anlage, Klimaticket u.v.m.)
  • ein Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Unternehmen
  • eine eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines abwechslungsreichen Aufgabenfeldes
  • sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • optimale Verkehrsanbindungen, Personalparkplätze und -wohnungen, u.v.m.
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Personalentwicklungsmaßnahmen
  • zahlreiche Benefits, Vergünstigungen und Sozialleistungen (z.B. Betriebsrestaurant, Sportangebote, regelmäßige Events, u.v.m.)
  • eine faire und leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Kollektivvertrages der Dienstnehmer der Ordensspitäler Österreichs. Facheinschlägige Vordienstzeiten werden bei Neueinstellung berücksichtigt. Je nach Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

 

BEWERBEN SIE SICH JETZT, WIR FREUEN UNS AUF SIE!

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir Ihnen etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen
(z.B. Fahrtkosten, Übernachtungskosten) nicht ersetzen.

BESCHÄFTIGUNGSART

Voll- bzw. Teilzeit

DIENSTORT

Schwarzach im Pongau

Ihr/e Ansprechpartner/in


Lisa-Maria Lang
HR-Generalistin
lisa-maria.lang@ks-klinikum.at
+43 6415 7101 2244
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Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH

Schwarzach im Pongau

Rund 1.500 Menschen halten in Schwarzach im Pongau einen Betrieb am Laufen, der nie zusperrt. Das Kardinal Schwarzenberg Klinikum ist das zweitgrößte Krankenhaus im Land Salzburg und versorgt die etwa 200.000 Einwohner des Pongaus, dazu Jahr für Jahr Hunderttausende Gäste, die zum Skifahren und Wandern in die Region kommen. 2025 zählte das Haus über 211.000 Patientenkontakte, mehr als 25.000 davon stationär.

Das medizinische Spektrum eines Schwerpunktkrankenhauses verteilt sich hier auf 15 Primariate und über 50 Spezialambulanzen. In der Chirurgie und der Inneren Medizin laufen die großen stationären Abteilungen, daneben behandeln unter anderem Neurologie, Orthopädie, die Frauenheilkunde mit Geburtshilfe und eine eigene Kinder- und Jugendmedizin. Drei Notaufnahmen sind rund um die Uhr besetzt. Wer in der Pflege, in einem ärztlichen Beruf, in der Medizintechnik oder in der Verwaltung arbeitet, findet entsprechend breite Aufgabenfelder unter einem Dach. Die Geschichte des Hauses reicht bis 1844 zurück. 1876 übernahmen die Barmherzigen Schwestern das Krankenhaus, und die Kongregation der Barmherzigen Schwestern vom heiligen Vinzenz von Paul ist bis heute Alleineigentümerin der GmbH mit Sitz in Schwarzach im Pongau. Den heutigen Namen trägt das Klinikum seit 2017. Ausbildung gehört hier zum Alltag: Das Klinikum ist akkreditiertes Lehrkrankenhaus mehrerer österreichischer Universitäten. 2020 ging ein siebenstöckiges Lehrgebäude für die Fachhochschule Salzburg in Betrieb, in dem unter anderem das Bachelorstudium Pflege unterrichtet wird. Gebaut wird weiter. Mit dem Masterplan 2025 entsteht ein zusätzlicher Neubau, der Psychiatrie, Pharmazie, Diagnostik und Intensivmedizin zusammenführt und die Operationssäle bündelt.

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Hauptstandort

Kardinal Schwarzenberg Klinikum GmbH

Kardinal Schwarzenbergplatz 1
5620 Schwarzach im Pongau
Österreich