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Kanzleiassistenz m/w/d

Wir bieten Sicherheit und Stabilität!
Wir arbeiten auf Augenhöhen!
Wir freuen uns jeden Tag auf Neues!
Wir mögen den Umgang mit unseren Kunden!

 

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir in unserem Notariat in Leibnitz eine
Junior oder Senior - Kanzleiassistenz m/w/d

 

 

Was bieten wir dir und was kannst du von uns erwarten?

·         Bei uns erwartet dich ein kollegiales und freundliches Miteinander.

·         Du erreichst uns gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder du parkst auf unserem Parkplatz.

·         Am schnellsten lernst du von uns allen und bei Fragen ist immer einer für dich da.

·         Für Schulungen hast du einen Mentor an deiner Seite und ab und zu besuchst du externe Kurse.

·         Die Pausen verbringen wir, wenn du Lust hast, gemeinsam in unserer Küchenecke.

·         Du erwirbst Spezialkenntnisse wie die juristische Fachsprache, die Beglaubigung und Beurkundung von Rechtsgeschäften oder du bist

ein Profi und wir lernen gerne auch von dir J.

·         Dein Gehalt passt sich rasch deinem Wissensstand und deinem Engagement an.

Das Kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position startet bei € 1.900,-- - € 3.200,-- 
brutto pro Monat, je nach Erfahrung und Qualifikation bieten wir eine marktkonforme Überzahlung.
 

Was lernst du bei uns und beziehungsweise was sind deine Aufgaben?

·         Du lernst unsere Juristen in allen administrativen und organisatorischen Belangen zu unterstützen.

·         Du lernst Beglaubigungen und Verlassenschaften abzuwickeln.

·         Du lernst Vertragsentwürfe (Kaufverträge, Schenkungsverträge, Übergabeverträge, Gesellschaftsverträge usw.) vorzubereiten.

·         Du lernst, wie man Einträge im Grundbuch und Firmenbuch macht.

·         Du führst unser notarielles Register.

·         Du lernst mit Klienten, Behörden und Gerichten, telefonisch, schriftlich und persönlich zu kommunizieren.

 

Welche Voraussetzungen solltest du mitbringen?

·         Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura, aber auch Schulabbrecher sind herzlich Willkommen!

·         Deine Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sind sehr gut.

·         Du bist genau und diskret, z.B. bei der Aufnahme von persönlichen Daten.

·         Wir freuen uns schon jetzt auf deine freundliche Art und deine höflichen Umgangsformen.

·         Wenn du nun auch noch gerne Neues lernst oder bei uns deine Erfahrungen einbringen möchtest, dann

bewirb dich bitte gleich bei Frau Silvia Tuscher von der Conecta Personal. Sie begleitet uns im gesamten Bewerbungsprozess, damit wir uns auf unsere Arbeit konzentrieren können.

Silvia Tuscher:
Sende bitte deinen Lebenslauf an info@remove-this.conecta.at oder vereinbare gleich einen
Termin unter 03452 820 20 - täglich von 8-12 oder 13-16 Uhr
Ich freue mich dich kennen zu lernen!

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randomemail@example.com

Ansprechpartner

conecta personal & büromanagement GmbH - image

conecta personal & büromanagement GmbH

Kaindorf an der Sulm

Silvia Tuscher hat rund 25 Jahre lang Personal für kleine und mittlere Unternehmen gesucht, in Österreich und in der Schweiz. 2013 machte sie ihr eigenes Büro auf, in Kaindorf an der Sulm südlich von Graz. Heute bringt conecta personal & büromanagement Fachkräfte aus Rechnungswesen, Administration und Office mit steirischen Kanzleien und Betrieben zusammen. Wer sich bewirbt, landet nicht in einem anonymen Pool, sondern zuerst in einem persönlichen Gespräch.

Der Schwerpunkt liegt beim Zahlenwerk. conecta besetzt Bilanzbuchhaltungen in Graz, sucht eine leitende Personalverrechnerin und begleitet Berufsanwärter:innen in Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung an Standorte in Graz, Leibnitz und Gleisdorf. Auftraggeber sind Steuerberatungskanzleien, Notariate, Versicherungen und mittelständische Betriebe aus der Region. Ab und zu führt eine Vermittlung auch weg vom Rechnungswesen, etwa zu einer elektrotechnischen Assistenz im Bezirk Leibnitz oder in den Vertriebsinnendienst im Grazer Umland. Auf der Referenzliste stehen ein Mikrobiologe, eine Produktionsleitung und ein IT-Servicetechniker. Gewerberechtlich darf das Unternehmen sowohl vermitteln als auch Arbeitskräfte überlassen, dazu kommt das Büromanagement, bei dem conecta Fakturierung, Zahlungsverkehr und Buchhaltungsvorbereitung direkt beim Kunden übernimmt.

Für Bewerberinnen und Bewerber beginnt es mit einem vertraulichen Erstgespräch bei Silvia Tuscher. Lebenslauf und Zeugnisse liegen dabei auf dem Tisch, entscheidend ist aber die Frage, in welches Team jemand wirklich passt. Ein Teil der Positionen steht nie in einer Anzeige, weil Kanzleien und Betriebe sie direkt weitergeben; deshalb lohnt sich auch eine Initiativbewerbung. Begleitet wird bis nach dem Einstieg, nicht nur bis zur Unterschrift. Kosten entstehen dabei keine, die Vermittlung bis zur Fixanstellung ist für Kandidatinnen und Kandidaten gratis.

Wie offen conecta mit Konditionen umgeht, zeigt eine aktuelle Buchhaltungsstelle im Bezirk Leibnitz: 35.000 bis 47.000 Euro Jahresbrutto stehen in der Anzeige, dazu flexible Arbeitszeiten und die ausdrückliche Zusage, dass Teilzeit gut möglich ist. Über die eigene Belegschaft sagt das Unternehmen wenig; im Firmenprofil auf karriere.at nennt conecta eine Größenklasse von 31 bis 50 Personen. Geführt wird die GmbH seit ihrer Eintragung 2013 beim Landesgericht Graz von Silvia Tuscher, vom Büro an der Arnfelser Straße in Kaindorf an der Sulm aus. (Quellen: conecta.at, firmen.wko.at, karriere.at, wirtschaft.at, abgerufen am 01.08.2026)

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8430 Kaindorf an der Sulm
Österreich