Junior Finance Operations Manager (f/m/x) (Remote)

Refurbed GmbH
Feedback geben
shareIconshareIconprinterIcon

Junior Finance Operations Manager (f/m/x) (Remote)

Founded in 2017, refurbed is Europe’s fastest-growing marketplace for refurbished products, active in 23 European countries and having surpassed €2Bn in GMV — all while being profitable. With headquarters in Vienna, refurbed operates as a remote-first company and has been recognised as a Top DACH Employer by Kununu for four consecutive years.

For the Finance team, refurbed is looking for a Junior Finance Operations Manager (m/f/x) who brings a solid accounting foundation, strong data affinity, and the motivation to build scalable finance processes in a fast-growing company.

Who you are

  • You hold a degree in Accounting, Finance, or a closely related field.
  • You bring around 2–3 years of professional experience in accounting, audit, finance operations, or a similar finance-related role.
  • You have a strong affinity for large datasets, reconciliations, payment flows, and structured financial data.
  • You enjoy turning complex data into clear insights, identifying discrepancies, and building scalable solutions instead of relying on manual workarounds.
  • You have strong Excel skills and experience with Looker or similar BI/reporting tools.
  • You have experience with, or a strong motivation to develop further in, Python or similar automation approaches.
  • You are excited about using automation, AI, and digital tools to make finance processes faster, smarter, and more reliable.
  • You have a strong eye for detail, work accurately, and care about data quality and consistency.
  • You are analytical, hands-on, and able to solve problems in a practical way.
  • You enjoy communicating with internal teams and external sellers, especially when helping them understand finance-related data and reports.
  • You are fluent in English; German is a plus.

What you will do

  • Reconcile and improve Finance Operations processes around payment flows, PSP settlements, seller payouts, seller reporting, and transform them into accounting-ready transaction data.
  • Further develop finance reporting based on payment and transaction data for internal accounting purposes and to give sellers better transparency.
  • Analyse discrepancies between PSP data, platform order data, seller reports, and accounting records, identify root causes, and help improve processes.
  • Automate recurring finance tasks and improve manual workflows using Excel, Looker, Python, AI-supported workflows, or similar tools.
  • Work with internal teams such as Product, Seller Relations and Accounting to translate new products and business requirements into scalable finance processes.
  • Support sellers directly with finance-related questions around payouts, reports, transaction data, and reconciliations.
  • Document processes and gradually take on more ownership as you grow into the role.

Additional factors we appreciate

  • Experience in e-commerce, online platforms, payment service providers, or consumer goods.
  • Experience with seller reporting, payment service providers, reconciliations, transaction-based business models, or high-volume financial data.
  • Interest in building your career in a modern Finance Operations role that combines accounting knowledge, data automation, and business understanding.

Location & eligibility

This role is open to candidates based in Europe, with a valid right to work.

Why you will enjoy working with us

Culture and values

  • Decisions are made based on facts and not hierarchy levels.
  • refurbed embraces feedback, testing, new ideas and knowledge sharing across the company.
  • The company values learning from mistakes and continuous improvement.

Personal & professional development

  • Access to a dedicated learning budget within your department.
  • Partnership with Likeminded, offering private sessions with experts for personal growth and mental health.
  • Frequent internal workshops to develop skills and improve collaboration.

Flexibility

  • Fully remote setting with the possibility to work from the office in the heart of Vienna.
  • Flexible self-organization.
  • Office weeks three times a year with colleagues, team-building events and on-site workshops.

Further insights are available at careers.refurbed.com.

Bewerben

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner

Refurbed GmbH - image

Refurbed GmbH

Wien

Bei refurbed kauft niemand ein fabrikneues Handy. Man kauft eines, das schon ein Leben hinter sich hat und von spezialisierten Partnerbetrieben Schritt für Schritt wieder in Neuzustand gebracht wurde. Über zehn Millionen Geräte sind seit 2017 auf diesem Weg zu Kundinnen und Kunden gegangen. Gesteuert wird das von Wien aus.

refurbed ist selbst kein Aufbereitungsbetrieb, sondern betreibt einen Online-Marktplatz: Die Plattform bringt Käuferinnen und Käufer mit geprüften Refurbishing-Partnern in ganz Europa zusammen, rund 65.000 Produkte stehen zur Auswahl, von Smartphones und Laptops bis zu Haushaltsgeräten. Gegründet haben das Unternehmen 2017 in Wien Peter Windischhofer, Kilian Kaminski und Jürgen Riedl. Aus dem Start-up ist ein europäisches Scale-up geworden. Anfang März 2026 meldete refurbed drei Milliarden Euro kumulierten Außenumsatz über die Plattform und die Ausweitung von elf auf 24 europäische Märkte, darunter Frankreich und Großbritannien (OTS-Aussendung, 3.3.2026). Wie fest die Marke im Heimatmarkt sitzt, zeigt eine Zahl aus derselben Aussendung: In Österreich hat fast jede zehnte erwachsene Person schon einmal bei refurbed bestellt, zwei Drittel davon kaufen wieder.

Hinter dem Marktplatz stehen laut Karriereseite über 270 Menschen aus mehr als 40 Nationen. Gearbeitet wird remote-first, das Büro liegt in der Jakov-Lind-Straße in der Wiener Leopoldstadt. Neue Kolleginnen und Kollegen bekommen drei Monate lang einen Buddy zur Seite gestellt, dazu nennt das Unternehmen Weiterbildung, Mental-Health-Angebote und gemeinsame Workations als feste Bestandteile des Arbeitsalltags. Die Aufgabenfelder folgen dem Geschäftsmodell: Ein eigenes Engineering-Team baut und betreibt die Plattform und veröffentlicht Teile seiner Arbeit öffentlich unter refurbed.org, der Kundenservice ist werktags von 9 bis 19 Uhr über eine gebührenfreie Hotline erreichbar, und wer die Aufbereitungspartner betreut, arbeitet mit Betrieben in mehreren europäischen Ländern zusammen. Durch die Expansion auf 24 Märkte kommen laufend Sprachen, Rechtsräume und Logistikwege dazu.

Das Thema Nachhaltigkeit ist bei refurbed nicht Beiwerk, sondern das Produkt selbst. 2024 wurde das Unternehmen als B Corp zertifiziert und gehörte damit zu den ersten Betrieben in Österreich mit diesem Nachweis für soziale und ökologische Standards. Die Einsparungen gegenüber Neugeräten lässt refurbed nach den Normen ISO 14040/44 berechnen. Rechtlich sitzt die Gruppe in Wien: Die Refurbed GmbH ist beim Handelsgericht Wien als Gesellschaft mit beschränkter Haftung eingetragen und hält die Beteiligungen, das operative Marktplatzgeschäft läuft über die Refurbed Marketplace GmbH an derselben Adresse. Bilanzkennzahlen der Gesellschaft veröffentlicht refurbed nicht; die genannten drei Milliarden sind das über die Plattform gehandelte Volumen, nicht der Unternehmensumsatz. 445.000 Tonnen CO2 hat refurbed seit der Gründung nach eigenen Angaben eingespart, gerechnet gegen den Kauf entsprechender Neugeräte.

Klicke hier,
um mit der Karte zu interagieren.

Hauptstandort

Refurbed GmbH

Jakov-Lind-Straße 7
1020 Wien
Österreich