IT Administrator (f/m/x) - remoteNew Remote

Refurbed GmbH
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Founded in 2017, refurbed is Europe’s fastest-growing marketplace for refurbished products, active in 23 European countries and having surpassed €2Bn in GMV — all while being profitable. With beautiful headquarters in Vienna, we operate as a remote-first company and have been recognised as a Top DACH Employer by Kununu for three consecutive years.

Our mission is to make sustainable consumption the easy choice by enabling customers to buy products up to 40% cheaper while significantly reducing CO₂ emissions.

If you thrive in an environment that values momentum, ownership, and impact, you’ll feel at home here. We’re a fast-paced, high-performance team that works hard and challenges itself everyday. To enable this high-performance every team member enjoys full autonomy over their location (we’re remote-first).

As an IT Administrator at refurbed, you will work closely with your colleagues to maintain and enhance our IT services, ensuring stability, security, and efficiency. You will have the opportunity to utilise your technical knowledge in Windows & MacOS administration and networking to identify and resolve complex issues, implement best practices, and contribute to projects that enhance our IT infrastructure. Typically, around 60% of your time will be spent supporting our staff through the IT helpdesk.

WHO YOU ARE:

  • Relevant education in Computer Science, Information Technology, or a related field, or equivalent practical experience.
  • 1–3 years of experience in IT administration, IT support, or a similar technical role.
  • Familiarity with Microsoft Windows and Apple Mac OS administration (installation, configuration, and troubleshooting).
  • Familiarity with Microsoft cloud technologies, including Microsoft Entra ID, Microsoft Intune, Azure, identity, and device management.
  • Understanding of Linux/Unix systems (installation, configuration, and administration).
  • At least basic programming or scripting knowledge (e.g. PowerShell, Bash, Python).
  • Understanding of networking principles and protocols, including TCP/IP, DNS, DHCP, VPNs, VLANs, routing, and switching.
  • Enthusiasm for exploring AI-powered tools such as Claude and ChatGPT/Codex and automation to streamline workflows and solve problems more effectively.
  • Strong problem-solving, communication, and collaboration skills, with the ability to work independently, partner effectively with technical and non-technical stakeholders, and communicate complex topics clearly across the company.

WHAT YOU'LL DO:

  • Provide comprehensive technical support to internal staff through the IT helpdesk, addressing inquiries, troubleshooting issues, and resolving technical challenges promptly and effectively. Ensure a high level of customer satisfaction by delivering clear and concise solutions tailored to the end-user's needs and technical proficiency.
  • Prepare, configure, and provide equipment for employees, and support onboarding for new joiners by ensuring smooth access to core devices, accounts, and business services for both on-site and remote team members, including arranging equipment shipments where required.
  • Be present in the office at least three days per week to support employees, collaborate with stakeholders, and assist with hardware-related tasks.
  • Identify and troubleshoot technical issues, ensuring timely resolution and minimal disruption to business operations.
  • Document solutions, processes, and configurations to facilitate knowledge sharing and ensure continuity of operations.
  • Participate in maintaining and improving the company's IT infrastructure, including hardware, software, cloud services, and networking components.
  • Collaborate with internal stakeholders to deliver technical solutions while driving best practices that enhance system functionality, reliability, security, and performance.

WHY YOU WILL ENJOY WORKING WITH US:

Our Culture and Values:

  • Decisions should be made based on facts and not by hierarchy levels? We sure think so!
  • We embrace giving and receiving feedback, testing and welcoming new ideas, as well as sharing our knowledge across the company.
  • You fail sometimes? Well, so do we! We’re all just human, let’s learn from our mistakes to improve in the future!
  • No matter who you love, where you’re from, who you pray to, whether you pee sitting down or standing up – we are a bunch of talented people who enjoy spending our time making a difference!

Personal & Professional Development:

  • You'll have access to a dedicated learning budget within your department to support your growth, whether it's courses, conferences, or other learning opportunities that matter to you.
  • We partner with Likeminded, offering you private sessions with experts for your personal growth and mental health.
  • We frequently host internal workshops, allowing our teams to further develop their skills in different areas and enhancing collaboration across departments.

Flexibility:

  • We care about a healthy work/life balance. We not only function and support a fully remote setting but also offer the possibility to work from our beautiful office in the vibrant heart of Vienna – we love dogs, so feel free to bring your furry little buddy too 😊
  • We trust you to do the best job, so we don't care so much when you do it – you are able to self-organize.
  • You will also be invited to take part in our office weeks, happening three times a year, where you will have the chance to work side by side with your colleagues and enjoy the team-building events and on-site workshops

…and much more! See https://careers.refurbed.com/ for further insights!

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Refurbed GmbH

Wien

Bei refurbed kauft niemand ein fabrikneues Handy. Man kauft eines, das schon ein Leben hinter sich hat und von spezialisierten Partnerbetrieben Schritt für Schritt wieder in Neuzustand gebracht wurde. Über zehn Millionen Geräte sind seit 2017 auf diesem Weg zu Kundinnen und Kunden gegangen. Gesteuert wird das von Wien aus.

refurbed ist selbst kein Aufbereitungsbetrieb, sondern betreibt einen Online-Marktplatz: Die Plattform bringt Käuferinnen und Käufer mit geprüften Refurbishing-Partnern in ganz Europa zusammen, rund 65.000 Produkte stehen zur Auswahl, von Smartphones und Laptops bis zu Haushaltsgeräten. Gegründet haben das Unternehmen 2017 in Wien Peter Windischhofer, Kilian Kaminski und Jürgen Riedl. Aus dem Start-up ist ein europäisches Scale-up geworden. Anfang März 2026 meldete refurbed drei Milliarden Euro kumulierten Außenumsatz über die Plattform und die Ausweitung von elf auf 24 europäische Märkte, darunter Frankreich und Großbritannien (OTS-Aussendung, 3.3.2026). Wie fest die Marke im Heimatmarkt sitzt, zeigt eine Zahl aus derselben Aussendung: In Österreich hat fast jede zehnte erwachsene Person schon einmal bei refurbed bestellt, zwei Drittel davon kaufen wieder.

Hinter dem Marktplatz stehen laut Karriereseite über 270 Menschen aus mehr als 40 Nationen. Gearbeitet wird remote-first, das Büro liegt in der Jakov-Lind-Straße in der Wiener Leopoldstadt. Neue Kolleginnen und Kollegen bekommen drei Monate lang einen Buddy zur Seite gestellt, dazu nennt das Unternehmen Weiterbildung, Mental-Health-Angebote und gemeinsame Workations als feste Bestandteile des Arbeitsalltags. Die Aufgabenfelder folgen dem Geschäftsmodell: Ein eigenes Engineering-Team baut und betreibt die Plattform und veröffentlicht Teile seiner Arbeit öffentlich unter refurbed.org, der Kundenservice ist werktags von 9 bis 19 Uhr über eine gebührenfreie Hotline erreichbar, und wer die Aufbereitungspartner betreut, arbeitet mit Betrieben in mehreren europäischen Ländern zusammen. Durch die Expansion auf 24 Märkte kommen laufend Sprachen, Rechtsräume und Logistikwege dazu.

Das Thema Nachhaltigkeit ist bei refurbed nicht Beiwerk, sondern das Produkt selbst. 2024 wurde das Unternehmen als B Corp zertifiziert und gehörte damit zu den ersten Betrieben in Österreich mit diesem Nachweis für soziale und ökologische Standards. Die Einsparungen gegenüber Neugeräten lässt refurbed nach den Normen ISO 14040/44 berechnen. Rechtlich sitzt die Gruppe in Wien: Die Refurbed GmbH ist beim Handelsgericht Wien als Gesellschaft mit beschränkter Haftung eingetragen und hält die Beteiligungen, das operative Marktplatzgeschäft läuft über die Refurbed Marketplace GmbH an derselben Adresse. Bilanzkennzahlen der Gesellschaft veröffentlicht refurbed nicht; die genannten drei Milliarden sind das über die Plattform gehandelte Volumen, nicht der Unternehmensumsatz. 445.000 Tonnen CO2 hat refurbed seit der Gründung nach eigenen Angaben eingespart, gerechnet gegen den Kauf entsprechender Neugeräte.

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Refurbed GmbH

Jakov-Lind-Straße 7
1020 Wien
Österreich

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Founded in 2017, refurbed is Europe’s fastest-growing marketplace for refurbished products, active in 23 European countries and having surpassed €2Bn in GMV — all while being profitable. With beautiful headquarters in Vienna, we operate as a remote-first company and have been recognised as a Top DACH Employer by Kununu for three consecutive years.

Our mission is to make sustainable consumption the easy choice by enabling customers to buy products up to 40% cheaper while significantly reducing CO₂ emissions.

If you thrive in an environment that values momentum, ownership, and impact, you’ll feel at home here. We’re a fast-paced, high-performance team that works hard and challenges itself everyday. To enable this high-performance every team member enjoys full autonomy over their location (we’re remote-first).

As an IT Administrator at refurbed, you will work closely with your colleagues to maintain and enhance our IT services, ensuring stability, security, and efficiency. You will have the opportunity to utilise your technical knowledge in Windows & MacOS administration and networking to identify and resolve complex issues, implement best practices, and contribute to projects that enhance our IT infrastructure. Typically, around 60% of your time will be spent supporting our staff through the IT helpdesk.

WHO YOU ARE:

  • Relevant education in Computer Science, Information Technology, or a related field, or equivalent practical experience.
  • 1–3 years of experience in IT administration, IT support, or a similar technical role.
  • Familiarity with Microsoft Windows and Apple Mac OS administration (installation, configuration, and troubleshooting).
  • Familiarity with Microsoft cloud technologies, including Microsoft Entra ID, Microsoft Intune, Azure, identity, and device management.
  • Understanding of Linux/Unix systems (installation, configuration, and administration).
  • At least basic programming or scripting knowledge (e.g. PowerShell, Bash, Python).
  • Understanding of networking principles and protocols, including TCP/IP, DNS, DHCP, VPNs, VLANs, routing, and switching.
  • Enthusiasm for exploring AI-powered tools such as Claude and ChatGPT/Codex and automation to streamline workflows and solve problems more effectively.
  • Strong problem-solving, communication, and collaboration skills, with the ability to work independently, partner effectively with technical and non-technical stakeholders, and communicate complex topics clearly across the company.

WHAT YOU'LL DO:

  • Provide comprehensive technical support to internal staff through the IT helpdesk, addressing inquiries, troubleshooting issues, and resolving technical challenges promptly and effectively. Ensure a high level of customer satisfaction by delivering clear and concise solutions tailored to the end-user's needs and technical proficiency.
  • Prepare, configure, and provide equipment for employees, and support onboarding for new joiners by ensuring smooth access to core devices, accounts, and business services for both on-site and remote team members, including arranging equipment shipments where required.
  • Be present in the office at least three days per week to support employees, collaborate with stakeholders, and assist with hardware-related tasks.
  • Identify and troubleshoot technical issues, ensuring timely resolution and minimal disruption to business operations.
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  • Participate in maintaining and improving the company's IT infrastructure, including hardware, software, cloud services, and networking components.
  • Collaborate with internal stakeholders to deliver technical solutions while driving best practices that enhance system functionality, reliability, security, and performance.

WHY YOU WILL ENJOY WORKING WITH US:

Our Culture and Values:

  • Decisions should be made based on facts and not by hierarchy levels? We sure think so!
  • We embrace giving and receiving feedback, testing and welcoming new ideas, as well as sharing our knowledge across the company.
  • You fail sometimes? Well, so do we! We’re all just human, let’s learn from our mistakes to improve in the future!
  • No matter who you love, where you’re from, who you pray to, whether you pee sitting down or standing up – we are a bunch of talented people who enjoy spending our time making a difference!

Personal & Professional Development:

  • You'll have access to a dedicated learning budget within your department to support your growth, whether it's courses, conferences, or other learning opportunities that matter to you.
  • We partner with Likeminded, offering you private sessions with experts for your personal growth and mental health.
  • We frequently host internal workshops, allowing our teams to further develop their skills in different areas and enhancing collaboration across departments.

Flexibility:

  • We care about a healthy work/life balance. We not only function and support a fully remote setting but also offer the possibility to work from our beautiful office in the vibrant heart of Vienna – we love dogs, so feel free to bring your furry little buddy too 😊
  • We trust you to do the best job, so we don't care so much when you do it – you are able to self-organize.
  • You will also be invited to take part in our office weeks, happening three times a year, where you will have the chance to work side by side with your colleagues and enjoy the team-building events and on-site workshops

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refurbed ist selbst kein Aufbereitungsbetrieb, sondern betreibt einen Online-Marktplatz: Die Plattform bringt Käuferinnen und Käufer mit geprüften Refurbishing-Partnern in ganz Europa zusammen, rund 65.000 Produkte stehen zur Auswahl, von Smartphones und Laptops bis zu Haushaltsgeräten. Gegründet haben das Unternehmen 2017 in Wien Peter Windischhofer, Kilian Kaminski und Jürgen Riedl. Aus dem Start-up ist ein europäisches Scale-up geworden. Anfang März 2026 meldete refurbed drei Milliarden Euro kumulierten Außenumsatz über die Plattform und die Ausweitung von elf auf 24 europäische Märkte, darunter Frankreich und Großbritannien (OTS-Aussendung, 3.3.2026). Wie fest die Marke im Heimatmarkt sitzt, zeigt eine Zahl aus derselben Aussendung: In Österreich hat fast jede zehnte erwachsene Person schon einmal bei refurbed bestellt, zwei Drittel davon kaufen wieder.

Hinter dem Marktplatz stehen laut Karriereseite über 270 Menschen aus mehr als 40 Nationen. Gearbeitet wird remote-first, das Büro liegt in der Jakov-Lind-Straße in der Wiener Leopoldstadt. Neue Kolleginnen und Kollegen bekommen drei Monate lang einen Buddy zur Seite gestellt, dazu nennt das Unternehmen Weiterbildung, Mental-Health-Angebote und gemeinsame Workations als feste Bestandteile des Arbeitsalltags. Die Aufgabenfelder folgen dem Geschäftsmodell: Ein eigenes Engineering-Team baut und betreibt die Plattform und veröffentlicht Teile seiner Arbeit öffentlich unter refurbed.org, der Kundenservice ist werktags von 9 bis 19 Uhr über eine gebührenfreie Hotline erreichbar, und wer die Aufbereitungspartner betreut, arbeitet mit Betrieben in mehreren europäischen Ländern zusammen. Durch die Expansion auf 24 Märkte kommen laufend Sprachen, Rechtsräume und Logistikwege dazu.

Das Thema Nachhaltigkeit ist bei refurbed nicht Beiwerk, sondern das Produkt selbst. 2024 wurde das Unternehmen als B Corp zertifiziert und gehörte damit zu den ersten Betrieben in Österreich mit diesem Nachweis für soziale und ökologische Standards. Die Einsparungen gegenüber Neugeräten lässt refurbed nach den Normen ISO 14040/44 berechnen. Rechtlich sitzt die Gruppe in Wien: Die Refurbed GmbH ist beim Handelsgericht Wien als Gesellschaft mit beschränkter Haftung eingetragen und hält die Beteiligungen, das operative Marktplatzgeschäft läuft über die Refurbed Marketplace GmbH an derselben Adresse. Bilanzkennzahlen der Gesellschaft veröffentlicht refurbed nicht; die genannten drei Milliarden sind das über die Plattform gehandelte Volumen, nicht der Unternehmensumsatz. 445.000 Tonnen CO2 hat refurbed seit der Gründung nach eigenen Angaben eingespart, gerechnet gegen den Kauf entsprechender Neugeräte.

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1020 Wien
Österreich