Mitarbeiter:in Office Management | Sachbearbeitung

LeitnerLeitner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mbH
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Mitarbeiter:in Office Management | Sachbearbeitung

Bring dein Talent ein - wir bieten dir den perfekten Rahmen dafür.

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und arbeitest genau?

Dann könnte diese Position perfekt zu dir passen. Bei LeitnerLeitner übernimmst du eine vielseitige Rolle im Office Management und unterstützt unsere Teams in organisatorischen und administrativen Belangen. Dabei bist du Teil eines wertschätzenden Umfelds, arbeitest auf Augenhöhe mit Kolleg:innen und hast die Möglichkeit, deine Ideen aktiv einzubringen.

Das bewegst du bei uns

  • Du unterstützt unsere Berater:innen bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
  • Du koordinierst Termine, verwaltest Fristen und sorgst dafür, dass wichtige Aufgaben zuverlässig nachverfolgt werden
  • Du pflegst Stammdaten und Dokumente in unseren digitalen Systemen und unterstützt bei der laufenden Datenverwaltung
  • Du erstellst und bearbeitest Unterlagen, Präsentationen und Dokumente mit MS Office und digitalen Tools
  • Du übernimmst die Korrespondenz mit Behörden, Kund:innen und Geschäftspartner:innen über verschiedene digitale Plattformen
  • Du unterstützt bei der Organisation interner Abläufe und arbeitest dabei eng mit Kolleg:innen an unseren anderen Standorten zusammen
  • Als zentrale Ansprechperson im Büro sorgst du dafür, dass organisatorisch alles rundläuft und empfängst und bewirtest Besucher:innen und Kund:innen

Das erwartet dich

  • Umfassendes Onboarding und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Wertschätzung für deine Arbeit und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
  • Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit öffentlicher Anbindung
  • Langfristige Perspektiven in einem krisensicheren Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise BMD-Kenntnisse und Freude am Umgang mit neuen Tools
  • Idealerweise 1-2 Jahre Assistenzerfahrung
  • Kommunikative Persönlichkeit und Freude an Teamarbeit
  • Freundliches Auftreten, offenes Wesen und Engagement

Für diese Position beträgt das aktuelle kollektivvertragliche Mindestgehalt mit Matura im 1. Berufsjahr EUR 2.530,00 brutto monatlich. Ein Gehalt, das deiner Ausbildung und Erfahrung gerecht wird, wird gerne im persönlichen Kennenlernen besprochen.

Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt: Heidemarie Meingassner | Recruiting | +43 662 84 7093-2366 | karriere@leitnerleitner.com

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LeitnerLeitner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mbH

Wien

1959 begann Roman Leitner senior in Linz mit einer kleinen Kanzlei. Daraus ist eine der bekanntesten Adressen für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung in Österreich und im Raum Mittel- und Osteuropa geworden. Die LeitnerLeitner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mbH mit Sitz am Wiener Schwarzenbergplatz gehört zu dieser Gruppe.

Worum es bei der Arbeit geht, lässt sich an einem Beispiel zeigen. Gründet ein österreichischer Familienbetrieb eine Tochter in Tschechien oder denkt ein Konzern über eine Übernahme nach, prüfen die Berufsträger:innen die Bilanzen und klären die steuerlichen Folgen über Ländergrenzen hinweg. Die Mandanten reichen von KMU und Familienunternehmen über börsennotierte Konzerne bis zu öffentlichen Körperschaften und Privatpersonen. Neben Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung gehören auch Buchhaltung, Personalverrechnung und Financial-Advisory-Themen wie M&A zum Alltag. In Österreich ist die Gruppe an zehn Standorten vertreten, darunter Linz, Wien, Salzburg, Graz und Innsbruck. Dazu kommen Büros in mehreren Ländern Mittel- und Südosteuropas, von Tschechien und Ungarn bis Kroatien und Serbien. Diese Reichweite ist für Bewerber:innen einer der greifbarsten Pluspunkte: Wer will, arbeitet von Beginn an an grenzüberschreitenden Fällen. Zum 60-jährigen Bestehen 2019 zählte die Kanzlei rund 770 Mitarbeitende; am Wiener Standort sind es knapp 200. Eine tagesaktuelle gruppenweite Zahl veröffentlicht die Firma nicht durchgängig. Der Einstieg ist breit angelegt. LeitnerLeitner nimmt Menschen nach der Matura ebenso auf wie während oder nach dem Studium und Berufserfahrene. Die drei Kernfelder heißen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Financial Advisory Services. Berufsanwärter:innen begleiten die Prüfung von Jahresabschlüssen und können berufsbegleitend die Prüfung zur Steuerberaterin oder zum Wirtschaftsprüfer ablegen.

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1030 Wien
Österreich