Mitarbeiter:in Datenmanagement/Administration (m/w/d)

Newrest Wagon-Lits Austria GmbH
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Mitarbeiter:in Datenmanagement/Administration (m/w/d)

Newrest ist im Auftrag der ÖBB verantwortlich für den Service, das Catering und betrieblichen Tätigkeiten an Bord der ÖBB NightJets.

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und Stabilität. Zusammen fördern wir deine Stärken und Interessen, um deinen individuellen Karriereweg zu gestalten.

Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und verfolgst Aufgaben konsequent nach? Dann bist du bei uns genau richtig - in einer abwechslungsreichen Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden!

Deine Aufgaben:

  • Pflege, Aktualisierung und Kontrolle von Daten, Übersichten und Auswertungen
  • Monitoring und konsequente Nachverfolgung offener Aufgaben, Fristen und Rückmeldungen
  • Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Auftraggeber:innen sowie externen Ansprechpartner:innen
  • Erstellung und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und administrativen Übersichten
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Stellenanforderungen

Das bringst du mit:

  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Freude an der Arbeit mit Daten und Auswertungen
  • Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
  • Durchsetzungsvermögen und Beharrlichkeit bei der Nachverfolgung offener Aufgaben
  • Keine Scheu, Themen aktiv anzusprechen und vereinbarte Aufgaben konsequent einzufordern
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

Womit wir dich überzeugen wollen:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Datenmanagement, Monitoring und Administration
  • Direkte und unkomplizierte Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten
  • Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
  • Selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
  • Firmenhandy (EU-weit), Firmenlaptop
  • Betriebliche Altersvorsorge, Öko-Prämie und Förderungen für Klimaticket und ÖBB Vorteilscard
  • Mitarbeiterevents, Sportaktivitäten und diverse soziale Unterstützungen (z.B. Sprachkurse)
  • Krisensicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsstarken Unternehmen

Für diese Position ist ein marktkonformes Gehalt von EUR 2.198,81 Brutto monatlich auf Basis von 30 Stunden/Woche vorgesehen.

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Newrest Wagon-Lits Austria GmbH

Wien

Newrest Wagons-Lits Austria GmbH betreut im Auftrag der ÖBB den Service an Bord aller Nightjet-Nachtzüge. Die Verbindungen reichen von Österreich nach Deutschland, Italien, in die Schweiz, nach Belgien, Frankreich und in die Niederlande. Wer nachts an Bord Betten bezieht, Frühstück serviert, Tickets kontrolliert oder für Sicherheit sorgt, ist bei Newrest angestellt und kommt aus mehr als 60 Nationen.

Der Betrieb führt eine lange Tradition fort. Die Marke Wagons-Lits geht auf die 1874 gegründete Compagnie des Wagons-Lits zurück, über Jahrzehnte der Inbegriff von Schlaf- und Speisewagen in Europa. 2010 übernahm die französische Newrest-Gruppe dieses Geschäft. Seither führt die österreichische Gesellschaft mit Sitz in Wien-Favoriten den Nachtzug-Service, und zwar auf allen Nightjet-Verbindungen bis nach Italien, in die Schweiz oder die Niederlande.

Hinter dem Wiener Betrieb steht ein großer Konzern. Newrest versorgt Reisende und Beschäftigte unterwegs mit Essen und Service, an Bord von Flugzeugen und Zügen ebenso wie an entlegenen Minenstandorten und in Betriebskantinen. Weltweit arbeiten dort rund 61.500 Menschen in 52 Ländern, der Umsatz lag im Geschäftsjahr 2024/25 bei gut 3,3 Milliarden Euro. Für die Nachtzug-Sparte bedeutet das einen finanzstarken Eigentümer und mit der ÖBB einen langfristigen Auftraggeber.

An Bord und dahinter gibt es viele Rollen. Housekeeper-Stewards halten die Kabinen in Schuss und betreuen die Gäste, Nachtstewards und Zugchefinnen führen durch die Nacht, dazu kommen Menschen in Reinigung, Logistik und Planung. Die Teams sind bunt: Mehr als 60 Nationalitäten sind vertreten. Wie viele Mitarbeitende der österreichische Betrieb genau zählt, weist das Unternehmen öffentlich nicht aus.

Der Einstieg ist offen gehalten. Für die Steward-Rollen zählt keine lange Vorerfahrung; Pflichtschulabschluss, Deutschkenntnisse und ein Mindestalter von 18 Jahren genügen. Von dort geht es weiter: Wer Verantwortung übernehmen will, durchläuft eine bezahlte Ausbildung zur Zugchefin oder zum Zugchef. Eingesetzt wird von Wien, Innsbruck und Salzburg aus.

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Hauptstandort

Newrest Wagon-Lits Austria GmbH

Margaretengürtel 35, Stiege 2-3
1100 Wien
Österreich