Projektassistent*in (NÖ)

ÖSB Consulting GmbH
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Projektassistent*in (NÖ)

itworks Personalservice. Ein Unternehmen der ÖSB Gruppe. Wir fördern die Arbeit von Menschen und die Zukunft von Unternehmen. Mehr zum Unternehmen erfährst du auf itworks.co.at.

Für eines unserer Beratungsprojekte sind wir auf der Suche nach einem*r engagierten Projektassistent*in.

Wiener Neustadt, ab sofort

Vollzeit (38 Wochenstunden)

Deine Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Übernahme von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams sowie der Projektleitung
  • Eingabe und Verwaltung von Teilnehmer*innen Daten in unsere Datenbanken
  • Datenübermittlung via eAMS, Berichtswesen
  • Erstellung von Unterlagen, Statistiken und Protokollen
  • Empfang, Anlaufstelle und Informationsdrehscheibe im Haus
  • Telefonische und persönliche Kund*innenbetreuung
  • Übernahme von Controllingtätigkeiten, Bearbeiten von Excel-Listen

Dein Profil

  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK,..) oder Lehrabschluss
  • Idealerweise hast du bereits Erfahrungen in einer Assistenzfunktion oder in der Projektabwicklung
  • Du gehst neuen Herausforderungen proaktiv entgegen und zeichnest dich durch deine strukturierte Arbeitsweise aus
  • Deine soliden EDV-Kenntnisse ermöglichen dir einen souveränen Umgang mit verschiedenen Anwendungen
  • Dank deines Zahlenverständnisses kannst du komplexe Zusammenhänge klar erfassen und analysieren
  • Du interessierst dich für die Themen Human Resources, Nachhaltigkeit und Transformation

Unsere Benefits für dich

  • Job mit Sinn. Mit unseren Arbeitsmarktdienstleistungen tragen wir seit vielen Jahren aktiv zur Nachhaltigkeit und sozialen Entwicklung bei.
  • Teamwork. Wir sind ein multiprofessionelles und hilfsbereites Team, das dir auch in stressigen Zeiten Rückhalt bietet.
  • Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeitgestaltung und moderne Arbeitsmittel zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie.
  • Entwicklungsmöglichkeiten. Durch unser dynamisches Geschäftsfeld gibt es vielseitige Möglichkeiten deine Stärken einzubringen, außerdem gibt es durch unsere ÖSB Gruppe Academy ein vielseitiges Angebot an Weiterbildungen, sowie kostenloses Coaching-Angebot (EAP).

Mehr über die ÖSB Gruppe als Arbeitgeberin erfährst du auf karriere.oesb-gruppe.com.

Werde Teil der #arbeitsmarktkraft und bewirb dich durch Upload deines Motivationsschreibens, Lebenslaufs sowie Ausbildungs- und Dienstzeugnisses.

Für die Position gilt ein Mindestgrundgehalt für 38 Wochenstunden (Vollzeit) von 2.813,58 € (KV BABE, VB 3). Je nach anrechenbaren Vordienstzeiten ist die Einstufung in eine höhere Stufe vorgesehen.

Du hast noch Fragen?

Unser Recruiting-Team steht dir gerne telefonisch oder per SMS unter +43 664 60177 5550 zur Verfügung.

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Ansprechpartner

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ÖSB Consulting GmbH

Wien

Wer in Wien arbeitslos ist und trotzdem ein Unternehmen gründen will, sitzt irgendwann einem Berater oder einer Beraterin von ÖSB Consulting gegenüber. Wer nach längerer Krankheit zurück in den Job finden möchte, ebenso. Rund 365 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an 45 Standorten in ganz Österreich an 84 Projekten rund um Arbeit, Gesundheit und Qualifizierung (oesb.at, abgerufen 2026-07-31). Das Unternehmen gehört zur ÖSB Gruppe, der größten privaten Anbieterin von Arbeitsmarktdienstleistungen in Österreich.

Auftraggeber sind überwiegend öffentliche Stellen: das Arbeitsmarktservice, Sozialversicherungsträger und Ministerien. Was das praktisch bedeutet, zeigt das Unternehmensgründungsprogramm des AMS Wien, das ÖSB Consulting umsetzt. Ein Beratungsteam begleitet dort Menschen ohne Job Schritt für Schritt in die Selbständigkeit, vom ersten Geschäftsmodell bis zur Gewerbeanmeldung. Im bundesweiten Programm fit2work, das seit 2013 läuft und von AMS, Pensionsversicherung, AUVA, ÖGK und Sozialministeriumservice finanziert wird, arbeiten Case Managerinnen und klinische Psychologen mit Personen, die nach einer Erkrankung wieder Fuß fassen wollen. Gleichzeitig beraten Kolleginnen und Kollegen aus derselben Einheit Betriebe dazu, wie sie ihre Belegschaft gesund halten. Weitere Arbeitsfelder reichen von Jugendcoaching an der Schnittstelle Schule und Beruf bis zu Beratung rund um Digitalisierung, Diversität und Klimatransformation in Unternehmen.

Ein zweiter Teil der Arbeit spielt außerhalb Österreichs. Für die Europäische Kommission, das Europäische Institut für Gleichstellungsfragen und die OECD erstellt ÖSB Consulting Studien und Vergleiche europäischer Arbeitsverwaltungen. Im Donauraum-Projekt SteelCityZen sitzt das Haus mit elf Partnerorganisationen aus neun Ländern an einem Tisch und arbeitet daran, wie sich alte Industriestädte wirtschaftlich breiter aufstellen. In Kroatien lief ein Programm zur beruflichen Qualifizierung, im Kosovo eine mehrjährige Beratung zur Arbeitsmarktintegration. Wer international arbeiten will, muss dafür also nicht den Arbeitgeber wechseln.

Die Belegschaft ist fachlich gemischt, und das ist im Alltag spürbar. Arbeitsmarktexpertinnen, Unternehmensberater, Case Manager, Trainerinnen, Jugendcoaches, Projektleitungen und Kolleginnen aus Controlling und Assistenz arbeiten in denselben Projektteams. Für die Weiterbildung betreibt die Gruppe eine eigene Akademie. Vieles lässt sich in Teilzeit oder von zu Hause aus erledigen, und für Beschäftigte und ihre Angehörigen gibt es kostenlose Coaching- und Beratungsangebote. Das Audit berufundfamilie trägt die Gruppe für den Zeitraum 2025 bis 2028, außerdem hat sie die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Zahlen zu Umsatz und Ergebnis veröffentlicht das Unternehmen nicht.

Die Qualität der eigenen Arbeit hat sich das Haus auch extern bestätigen lassen: Beim Staatspreis Unternehmensqualität 2020 gewann ÖSB Consulting die Kategorie der mittelgroßen Unternehmen, die Jury hob dabei die enge Abstimmung von Produkt- und Prozessentwicklung mit den öffentlichen Auftraggebern hervor. Der Firmensitz liegt in der Oberen Donaustraße in Wien-Leopoldstadt, im Firmenbuch steht die GmbH seit 1994. Die ÖSB Gruppe insgesamt beschäftigt rund 950 Menschen an 65 Standorten und arbeitet jährlich mit über 6.500 Unternehmen und etwa 55.000 Personen (oesb-gruppe.com, abgerufen 2026-07-31). Über 80 Prozent der Führungspositionen besetzt die Gruppe aus den eigenen Reihen.

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ÖSB Consulting GmbH

Meldemannstraße 12-14
1200 Wien
Österreich