Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x)

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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x)

Herzliche, kommunikative Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Weitblick

Ihre zukünftige Rolle

Als rechte Hand der Geschäftsführung sind Sie eine zentrale Vertrauensperson und schaffen Überblick in einem dynamischen Umfeld. Sie bringen Struktur in vielfältige Themen, erkennen Handlungsbedarf frühzeitig und sorgen dafür, dass die wesentlichen Aufgaben effizient vorangetrieben werden.

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv im Management des operativen Tagesgeschäfts und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion. Dabei koordinieren und priorisieren Sie Termine, steuern die Korrespondenz und behalten anstehende Themen vorausschauend im Blick.
  • Sie erstellen monatliche Auswertungen, Reports und Ad-hoc-Analysen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung.
  • Sie bereiten Präsentationen in deutscher und englischer Sprache für Sitzungen und Management-Meetings auf.
  • Sie sorgen für eine strukturierte Vor- und Nachbereitung von Meetings, dokumentieren Ergebnisse und verfolgen vereinbarte Aufgaben konsequent nach.
  • Sie begleiten verschiedene Projekte administrativ und organisatorisch, übernehmen eigenverantwortlich Teilaufgaben und unterstützen die erfolgreiche Umsetzung mit internen und externen Partnern.

Sie bieten

Sie sind eine selbstbewusste und offene Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht und rasch eine Verbindung zu unterschiedlichen Ansprechpartnern aufbaut. Mit Ihrer positiven Ausstrahlung tragen Sie zu einer angenehmen Zusammenarbeit bei und fühlen sich in einem Umfeld wohl, in dem Hands-on-Mentalität, pragmatisches Denken und Eigeninitiative gefragt sind.

Sie arbeiten strukturiert, verlässlich und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick. Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.

Ihre fachlichen Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, BWL-Studium o. Ä.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene bzw. in einer vergleichbaren Funktion, beispielsweise im Controlling oder Rechnungswesen
  • Betriebswirtschaftliches Grundverständnis sowie Affinität zu Zahlen und Finanzthemen
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Interesse an modernen digitalen Tools und Bereitschaft, sich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen, z. B. Power BI oder KI-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Besondere an dieser Position

  • Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen und wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen.
  • Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem Umfeld, das von Wertschätzung, Klarheit und einem hohen Anspruch an Qualität und Leistung geprägt ist.
  • Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einblick in zentrale Unternehmensbereiche und der Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.

Benefits

  • Betriebsmedizin
  • Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kaffee und Tee
  • Kantine/Betriebsrestaurant
  • Weiterbildungen

Gehaltsspanne

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation und Erfahrung bei mindestens 4.300 € brutto monatlich, eine Überzahlung ist möglich.

Das Unternehmen

Unser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Technologieunternehmen. Eine wertschätzende Unternehmenskultur, geprägt von Vertrauen, Verlässlichkeit und langfristiger Zusammenarbeit, schafft die Basis für nachhaltiges Wachstum und die weitere Entwicklung des Unternehmens.

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Ansprechpartner

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epunkt GmbH

Linz

Rund 200 Menschen arbeiten bei epunkt daran, Jobs und Menschen zusammenzubringen. Angefangen hat das im Jahr 2000 in Linz, mit der Idee eines kleinen Teams rund um Gründer Daniel Marwan. Heute sitzt das Unternehmen an vier Standorten in Österreich und gehört zu den bekannten Adressen, wenn Firmen Fach- und Führungskräfte suchen. Wer sich hier bewirbt, wechselt in ein Geschäft, in dem der eigene Arbeitstag daraus besteht, anderen Leuten den passenden Arbeitsplatz zu verschaffen.

Das Kerngeschäft ist Personalvermittlung, und zwar in mehreren Spielarten. Meist geht es um die feste Anstellung von Spezialistinnen und Führungskräften bei einem Kundenunternehmen, daneben vermittelt epunkt Freelancer und überlässt Arbeitskräfte auf Zeit. Für Kandidatinnen und Kandidaten ist die Beratung kostenlos; bezahlt wird epunkt von der Auftraggeberseite. Besonders viel läuft über IT und Digitalisierung. Softwareentwicklerinnen, ERP- und Data-Leute gehören zum Alltag, dazu kommen technische Rollen und der Finanzbereich. Über 2.000 Unternehmen zählt epunkt nach eigenen Angaben zu seinem Netzwerk, und für das Jahr 2021 weist die Website mehr als 1.460 erfolgreiche Besetzungen aus. Auf dem eigenen Jobportal stehen laufend mehrere hundert offene Stellen.

Wer international arbeiten möchte, findet den Anschluss im Haus. Talentor International, die auf Executive Search spezialisierte Schwestermarke mit Sitz in Wien, gehört seit 2013 zu epunkt und arbeitet mit Partnerbüros in über 40 Ländern zusammen. Suchen, die über Österreich hinausgehen, laufen über dieses Netzwerk.

Intern verteilt sich die Arbeit im Wesentlichen auf drei Rollen. Recruiting-Partner begleiten Kandidatinnen und Kunden durch den gesamten Prozess, Sourcerinnen suchen aktiv nach Profilen, die sich nie beworben hätten, und der Vertrieb holt die Aufträge herein. Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind dabei ausdrücklich willkommen, was in einer Branche, in der Menschenkenntnis und Hartnäckigkeit oft mehr zählen als ein bestimmter Studienabschluss, gut zusammenpasst. Auf der Karriereseite nennt das Unternehmen Homeoffice, Workation und flexible Arbeitszeitmodelle, dazu ein sogenanntes 10-Monats-Jahr, einen Zuschuss zum Öffi-Ticket und eine betriebliche Altersvorsorge. Bürohunde sind erlaubt, sofern sie sich benehmen. Acht Werte hat sich das Haus selbst gegeben, darunter Mut, Ownership und Wertschätzung.

Zu Umsatz und Ertrag veröffentlicht epunkt keine Zahlen; wer das wissen will, muss in den Jahresabschluss im Firmenbuch schauen. Der Firmensitz ist seit Jahren die Harrachstraße 6 in Linz, im Atrium. Wien, Graz und Salzburg haben eigene Büros.

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Harrachstraße 6
4020 Linz
Österreich