HR-Datenmanagement Generalist (w/m/x)

Österreichische Akademie der Wissenschaften
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ÖAW - Wir entdecken Zukunft

Als zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, „die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern“. 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden für innovative Grundlagenforschung, interdisziplinären Wissensaustausch und die Vermittlung neuer Erkenntnisse. Weltweit initiiert und pflegt die ÖAW Partnerschaften und vertritt Österreich in internationalen wissenschaftlichen Organisationen, sie kooperiert mit zahlreichen Institutionen im Wissenschaftsbereich, um die Forschungslandschaft aktiv mitzugestalten.

HR-Datenmanagement Generalist (w/m/x)

Job ID: ZVHR77ADM126

An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften - ÖAW, der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als

HR-Datenmanagement Generalist (w/m/x) zu besetzen.

 (Part-time / full-time)

 (20-40h pro Woche)

Ihr Aufgabenbereich

  • Vorbereitung, Konsolidierung, Aufbereitung und Validierung aller Daten im Personalbereich
  • Analyse, Verarbeitung und Darstellung von Daten
  • Selbstständige Konzeption und Durchführung von Datenauswertungen und Berichten
  • Mitarbeit im SAP-HCM Projekt, insbesondere Auswertungen

Ihr Profil

  • Ausbildung im technischen Bereich (HTL oder vergleichbare Berufserfahrung)
  • Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Microsoft Office     (Word, Excel)
  • Solide Kenntnisse von Python und/oder R
  • Bereitschaft, sich umfassende SAP HCM-Kenntnisse anzueignen,
  • Sorgfältige, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamorientiertes Handeln mit Hands-On Mentalität sowie fachbereichsübergreifendem Denken
  • Berufserfahrung in einer vergleichbareren Position von Vorteil

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer der traditionsreichsten und zugleich dynamischsten wissenschaftlichen Einrichtungen Österreichs  

  • Arbeitsort in zentraler Innenstadtlage mit flexibler Gleitzeitregelung 

  • Benefits und attraktive Sozialleistungen  

 

Für diese Position gilt ein Mindestjahresbruttogehalt von EUR € 43.576,12 (Vollzeitbasis) gemäß dem Kollektivvertrag der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW). Bei Teilzeitbeschäftigung erfolgt eine aliquote Anpassung entsprechend dem vereinbarten Stundenausmaß. 

 

Es ist für Sie selbstverständlich, sorgfältig und termingerecht zu arbeiten, dabei die nötige Eigenständigkeit bei Ihren Aufgaben einzubringen und mit Ihrer positiven Art die Abteilung professionell nach allen Seiten zu vertreten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung inkl. CV, Motivationsschreiben und Dienstzeugnissen bis zum 20.08.2026.

JETZT BEWERBEN Click this link to apply for the job.

Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

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Jovana Stankovic  |  Jovana.Stankovic@oeaw.ac.at
Zentrale Verwaltung | 1010 Vienna, Austria
Österreichische Akademie der Wissenschaften | Austrian Academy of Sciences | https://www.oeaw.ac.at/

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  • Mitarbeit im SAP-HCM Projekt, insbesondere Auswertungen

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  • Sorgfältige, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamorientiertes Handeln mit Hands-On Mentalität sowie fachbereichsübergreifendem Denken
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  • Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer der traditionsreichsten und zugleich dynamischsten wissenschaftlichen Einrichtungen Österreichs  

  • Arbeitsort in zentraler Innenstadtlage mit flexibler Gleitzeitregelung 

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Es ist für Sie selbstverständlich, sorgfältig und termingerecht zu arbeiten, dabei die nötige Eigenständigkeit bei Ihren Aufgaben einzubringen und mit Ihrer positiven Art die Abteilung professionell nach allen Seiten zu vertreten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung inkl. CV, Motivationsschreiben und Dienstzeugnissen bis zum 20.08.2026.

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Österreichische Akademie der Wissenschaften

Wien

Schwarze Löcher im Weltall, antike Inschriften, die Mechanik der menschlichen Zelle: An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften wird an sehr unterschiedlichen Fragen gearbeitet. Rund 1.800 Menschen forschen hier, verteilt auf 26 Institute. Damit ist die ÖAW die größte außeruniversitäre Forschungseinrichtung des Landes.

Gegründet wurde die Akademie 1847, damals als Kaiserliche Akademie der Wissenschaften. Heute betreibt sie Grundlagenforschung in ganzer Breite. In den Life Sciences geht es um die Biologie der Zelle, in der Weltraumforschung um Instrumente für Satellitenmissionen, in den Altertumswissenschaften um Ausgrabungen und antike Texte. Dazu kommen Mathematik, Physik und Materialforschung ebenso wie Sozialforschung und die Digital Humanities. Geforscht wird nicht nur in Wien, wo die Akademie am Dr.-Ignaz-Seipel-Platz ihren Sitz hat, sondern auch an Standorten in Graz, Innsbruck, Linz und Leoben. Die ÖAW ist zugleich eine Gelehrtengesellschaft. Über 760 gewählte Mitglieder gehören ihr an, und sie berät Politik und Gesellschaft in wissenschaftlichen Fragen. Finanziert wird die Arbeit überwiegend aus Bundesmitteln; für die Jahre 2024 bis 2026 stehen laut Wissenschaftsministerium rund 529 Millionen Euro zur Verfügung. Wer hier arbeitet, tut das oft in der Forschung selbst, als Doktorandin, als Postdoc oder als Principal Investigator mit eigener Gruppe. Eine Einrichtung dieser Größe braucht aber genauso Menschen in der Verwaltung, in der IT, in den Bibliotheken und im technischen Betrieb der Labore. Stellen werden laufend ausgeschrieben, viele davon international über EURAXESS. Als Körperschaft öffentlichen Rechts steht die Akademie unter dem Schutz des Bundes und besteht in dieser Form seit mehr als 175 Jahren.

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1010 Wien
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Gegründet wurde die Akademie 1847, damals als Kaiserliche Akademie der Wissenschaften. Heute betreibt sie Grundlagenforschung in ganzer Breite. In den Life Sciences geht es um die Biologie der Zelle, in der Weltraumforschung um Instrumente für Satellitenmissionen, in den Altertumswissenschaften um Ausgrabungen und antike Texte. Dazu kommen Mathematik, Physik und Materialforschung ebenso wie Sozialforschung und die Digital Humanities. Geforscht wird nicht nur in Wien, wo die Akademie am Dr.-Ignaz-Seipel-Platz ihren Sitz hat, sondern auch an Standorten in Graz, Innsbruck, Linz und Leoben. Die ÖAW ist zugleich eine Gelehrtengesellschaft. Über 760 gewählte Mitglieder gehören ihr an, und sie berät Politik und Gesellschaft in wissenschaftlichen Fragen. Finanziert wird die Arbeit überwiegend aus Bundesmitteln; für die Jahre 2024 bis 2026 stehen laut Wissenschaftsministerium rund 529 Millionen Euro zur Verfügung. Wer hier arbeitet, tut das oft in der Forschung selbst, als Doktorandin, als Postdoc oder als Principal Investigator mit eigener Gruppe. Eine Einrichtung dieser Größe braucht aber genauso Menschen in der Verwaltung, in der IT, in den Bibliotheken und im technischen Betrieb der Labore. Stellen werden laufend ausgeschrieben, viele davon international über EURAXESS. Als Körperschaft öffentlichen Rechts steht die Akademie unter dem Schutz des Bundes und besteht in dieser Form seit mehr als 175 Jahren.

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Gegründet wurde die Akademie 1847, damals als Kaiserliche Akademie der Wissenschaften. Heute betreibt sie Grundlagenforschung in ganzer Breite. In den Life Sciences geht es um die Biologie der Zelle, in der Weltraumforschung um Instrumente für Satellitenmissionen, in den Altertumswissenschaften um Ausgrabungen und antike Texte. Dazu kommen Mathematik, Physik und Materialforschung ebenso wie Sozialforschung und die Digital Humanities. Geforscht wird nicht nur in Wien, wo die Akademie am Dr.-Ignaz-Seipel-Platz ihren Sitz hat, sondern auch an Standorten in Graz, Innsbruck, Linz und Leoben. Die ÖAW ist zugleich eine Gelehrtengesellschaft. Über 760 gewählte Mitglieder gehören ihr an, und sie berät Politik und Gesellschaft in wissenschaftlichen Fragen. Finanziert wird die Arbeit überwiegend aus Bundesmitteln; für die Jahre 2024 bis 2026 stehen laut Wissenschaftsministerium rund 529 Millionen Euro zur Verfügung. Wer hier arbeitet, tut das oft in der Forschung selbst, als Doktorandin, als Postdoc oder als Principal Investigator mit eigener Gruppe. Eine Einrichtung dieser Größe braucht aber genauso Menschen in der Verwaltung, in der IT, in den Bibliotheken und im technischen Betrieb der Labore. Stellen werden laufend ausgeschrieben, viele davon international über EURAXESS. Als Körperschaft öffentlichen Rechts steht die Akademie unter dem Schutz des Bundes und besteht in dieser Form seit mehr als 175 Jahren.

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