Referent*in für Lehrorganisation (w/m/d)

Referent*in für Lehrorganisation (w/m/d)

Vizerektorat für Lehre, Internationales und Qualitätsmanagement

Dienstbeginn: 01.09.2026

Beschäftigungsausmaß: Teilzeitbeschäftigung, 50-75% (20 bis 30 Stunden/Woche)

Ende der Bewerbungsfrist: 12.08.2026

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit im Bereich der Lehrorganisation u.a. Pflege von Datenbanken und des KUGonline-/CAMPUSonline-Systems, Terminkoordination und Fristenmanagement, Ansprechpartner*in für Anfragen sowie Protokollführung und Schriftführung im Rahmen der Lehrorganisation
• Administrative Unterstützung der Büroleitung
• Assistenz des Vizerektors*der Vizerektorin für Lehre, Internationales und Qualitätsmanagement mit Terminkoordination, Korrespondenz, Sitzungsorganisation, Parteienverkehr und allgemeiner Bürotätigkeit
• Mitwirkung in der Budgetverwaltung des Büros

Ihr Profil

• Reifeprüfung einer berufsbildenden höheren Schule mit betriebswirtschaftlichem bzw. kaufmännischem Schwerpunkt (HAK oder HLW) bzw. einer allgemeinbildenden höheren Schule mit einschlägiger Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in in relevanten administrativen oder serviceorientierten Bereichen, alternativ Lehrabschluss mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute Deutsch- und ausgezeichnete Englischkenntnisse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse mit Microsoft Office, z.B. Excel, Word, Access und Power Point
• Kenntnisse des universitären KUGonline-/CAMPUSonline-Systems sowie Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit, hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Ausgeprägtes vernetztes und analytisches Denken sowie selbständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
• Freude am ständigen Umgang mit neuen Fragestellungen
• Erfahrung in universitären Strukturen und Abläufen ist erwünscht
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit

Unsere Benefits

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
• Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice
• Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
• Klimafreundliche Mobilitätsförderung mit Zuschüssen und Uni-Fahrrad
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung