Referent*in für Lehrorganisation (w/m/d)

Referent*in für Lehrorganisation (w/m/d)

Die Universität für Musik und darstellende Kunst Graz sucht für das Vizerektorat für Lehre, Internationales und Qualitätsmanagement eine*n Referent*in für Lehrorganisation. Dienstbeginn ist der 01.09.2026. Das Beschäftigungsausmaß beträgt 50 Prozent bzw. 20 Stunden pro Woche. Ende der Bewerbungsfrist ist der 12.08.2026.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit im Bereich der Lehrorganisation, unter anderem Pflege von Datenbanken und des KUGonline-/CAMPUSonline-Systems
• Terminkoordination und Fristenmanagement
• Ansprechpartner*in für Anfragen sowie Protokollführung und Schriftverkehr im Rahmen der Lehrorganisation
• Administrative Unterstützung der Büroleitung
• Assistenz des Vizerektors*der Vizerektorin für Lehre, Internationales und Qualitätsmanagement, insbesondere Terminkoordination, Korrespondenz, Sitzungsorganisation, Parteienverkehr und allgemeine Bürotätigkeit
• Mitwirkung in der Budgetverwaltung des Büros

Ihr Profil

• Reifeprüfung einer berufsbildenden höheren Schule mit betriebswirtschaftlichem bzw. kaufmännischem Schwerpunkt oder einer allgemeinbildenden höheren Schule mit einschlägiger Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in in relevanten administrativen oder serviceorientierten Bereichen
• Alternativ Lehrabschluss mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgezeichnete Englischkenntnisse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse mit Microsoft Office, zum Beispiel Excel, Word, Access und PowerPoint
• Kenntnisse des universitären KUGonline-/CAMPUSonline-Systems sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit, hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Ausgeprägtes vernetztes und analytisches Denken sowie selbständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
• Freude am ständigen Umgang mit neuen Fragestellungen
• Erfahrung in universitären Strukturen und Abläufen erwünscht
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit

Unsere Benefits

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
• Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice
• Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
• Klimafreundliche Mobilitätsförderung, etwa Zuschüsse und Uni-Fahrrad
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Zusätzliche Pensionskassenvorsorge
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
• Mensa am Campus

Vertrag

• Die Arbeitsverträge der Kunstuniversität sind auf ein Jahr befristet mit der Option auf einvernehmliche Verlängerung auf unbestimmte Zeit.
• Beschäftigungsausmaß: Teilzeitbeschäftigung, 50 Prozent, 20 Stunden pro Woche
• Entlohnung: monatliches Entgelt von EUR 1.379,60 brutto, 14-mal jährlich, auf Teilzeitbasis von 20 Stunden pro Woche, Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIa
• Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Geschäftszahl 74/26.

Bewerbung an die E-Mail-Adresse: bewerbung@kug.ac.at

Universität für Musik und darstellende Kunst Graz, Leonhardstraße 15, 8010 Graz. Weitere Informationen unter www.kug.ac.at.