Cluster Convention & Event Coordinator (all genders)

ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH (ZENTRALE)
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Cluster Convention & Event Coordinator (all genders)

ARCOTEL WIEN

Sind Sie bereit, Ihre Leidenschaft für Eventmanagement in einem spannenden und dynamischen Umfeld zu entfalten?

Als Convention und Event Coordinator (all genders) haben Sie die Möglichkeit, Veranstaltungen und Tagungen mit Kreativität, Professionalität und einem Auge fürs Detail zu gestalten. Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit, die Events zu einem unvergesslichen Erlebnis für Gäste macht.

Wenn Sie über fundierte Kenntnisse im Eventbereich verfügen und gerne in einem teamorientierten Umfeld arbeiten, lädt ARCOTEL Sie ein, Teil des engagierten Teams zu werden und gemeinsam erfolgreiche Veranstaltungen zu planen und durchzuführen.

Das angegebene Bruttogehalt von 2.263,- EUR bei 40 Std./Woche entspricht dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bietet die ARCOTEL Gruppe die Möglichkeit, ein überdurchschnittliches und leistungsbezogenes Gehalt zu erhalten.

Ihre Rolle

  • Erstellung sämtlicher Angebote, Verträge und Anzahlungsrechnungen
  • Persönliche Unterstützung und Betreuung der Kunden während Veranstaltungen im Haus zur Sicherstellung höchstmöglicher Kunden- und Gästezufriedenheit
  • Ansprechperson im Bereich Beschwerdemanagement im Aufgabenbereich
  • Korrekte Eingabe in das Bankettreservierungstool
  • Einhaltung der Funktionsabläufe im Bereich Bankett und Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufs
  • Kenntnis des gesamten Speisen- und Getränkeangebotes, um die Gästezufriedenheit sicherzustellen
  • Erstellung der Functions und Briefing der Mitarbeiter bezüglich Veranstaltungen
  • Korrekte Verbuchung im PMS/Kassensystem und Rechnungslegung
  • Mithilfe beim Auf- und Ausbau von Stammgästen und Neukundengewinnung

Ihr Profil

  • Abschluss im Bereich Tourismus-, Eventmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Organisationstalent, Verhandlungsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Stressresistenz
  • Berufserfahrung in der Hotellerie, im MICE-Bereich oder bei Eventagenturen

Benefits

  • Attraktive Vergütung und Prämienregelung
  • Begünstigungen und Mehrwerte
  • Ein motiviertes und professionelles Team
  • Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr
  • Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung
  • Prämienprogramm bring a friend

Bewerbung

Bewerben Sie sich noch heute und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hoch.

Ansprechpartner: Michael Holi, Head of Convention and Events, Convention and Events, +43 664 88244754, michael.holi@arcotel.com

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Ansprechpartner

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ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH (ZENTRALE)

Wien

ARCOTEL betreibt heute 13 Hotels in Österreich und Deutschland – in Wien, Linz und Salzburg ebenso wie in Berlin, Stuttgart, Hamburg und Dresden. Gesteuert wird die Gruppe aus der Zentrale in Wien-Ottakring. Begonnen hat alles 1989 mit einem einzigen Haus, dem Wimberger in Wien.

Die ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH führt die Vier-Sterne-Häuser der Gruppe als Stadt- und Businesshotels: Orte, an denen Geschäftsreisende und Städtebesucher übernachten, tagen und essen. Der Alltag in einem solchen Haus wird von vielen Berufen getragen. An der Rezeption checken Gäste ein, in der Küche und im Service läuft der Restaurant- und Bankettbetrieb, das Housekeeping hält die Zimmer in Schuss. Die Zentrale in der Konstantingasse bündelt für alle Standorte die übergreifenden Aufgaben, von Marketing und Vertrieb über Revenue Management bis zur Personalarbeit. Gegründet wurde das Unternehmen im Juli 1989 von Raimund D. Wimmer. Seit 2006 steht die Gruppe im Eigentum von Dr. Renate Wimmer; die Geschäfte der GmbH führt Dorit Chirikdjian, an der Spitze der zugehörigen ARCOTEL Hotel AG steht Martin H. Lachout. Firmensitz ist Wien.

Für Bewerberinnen und Bewerber ist die Ausbildung ein handfester Punkt. Wer eine Lehre beginnt, durchläuft in drei Jahren die Abteilungen eines ganzen Hotels – von der Rezeption über den Service bis in die Küche – und kennt am Ende den Betrieb von mehreren Seiten. Auch Quereinsteiger und Studierende spricht das Unternehmen ausdrücklich an. Weil die Häuser in vier österreichischen und vier deutschen Städten stehen, lässt sich innerhalb der Gruppe der Standort oder das Aufgabengebiet wechseln, ohne den Arbeitgeber zu wechseln. Eine offizielle Gesamtmitarbeiterzahl veröffentlicht das Unternehmen nicht. Sichtbar ist stattdessen die Beständigkeit: Das erste Haus von 1989, der Wimberger, gehört bis heute zur Gruppe.

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Hauptstandort

ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH (ZENTRALE)

Konstantingasse 6-8
1160 Wien
Österreich