Junior KFZ Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Flottenverwaltung

DIS AG
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Hast du Lust, die Mobilität von morgen aktiv mitzugestalten? Bist du organisiert, kommunikativ und liebst es, Verantwortung zu übernehmen? Interessiert dich ein abwechslungsreicher Alltag im Flottenmanagement und möchtest du Teil eines motivierten Teams werden? Dann zögere nicht länger – bewirb dich jetzt und starte deine Karriere im spannenden Umfeld der Mobilitätsdienstleistungen!

Über unseren Kunden

Unser Auftraggeber ist Teil eines international erfolgreichen Konzerns in der Mobilitätsdienstleistungsbranche mit Sitz in Wien. Das Unternehmen bietet eine moderne Arbeitsumgebung, eine offene Unternehmenskultur und fördert flexible Arbeitsmodelle. Das Unternehmen sucht eine service-orientierte, engagierte und teamorientierte Persönlichkeit zur Erweiterung des bestehenden Teams. Als Sachbearbeiter:in bist du die erste Kontaktperson für Fahrer:innen und bist für die Abwicklung des operativen Fuhrparkmanagements eines Großkunden verantwortlich, der auf deine Fähigkeiten baut. Die ausgeschriebene Position ist als Vollzeitstelle mit planbaren Arbeitszeiten gestaltet, sodass du Beruf und Privatleben optimal vereinen kannst. Teamgeist, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Benefits sorgen für ein motivierendes Arbeitsklima, in dem du dich persönlich und fachlich weiterentwickeln kannst.

Aufgaben

  • Die Fahrzeugflotte an den Standorten in Wien und Graz vor Ort betreuen
  • Die Übernahme der Fahrzeuge sicherstellen sowie den Zustand der Fahrzeuge überprüfen
  • Schadensmeldungen dokumentieren und die Koordination mit Werkstätten bei Schadensfällen und Services übernehmen
  • Die Verwaltung der Fahrzeugbuchungen und Organisation von fuhrparkrelevanten Terminen wie Reifenwechseln durchführen
  • Als Ansprechpartner:in für alle fuhrparkbezogenen Anliegen fungieren
  • Reportings und Listen, zum Beispiel zu Schadensfällen oder Auslastung, erstellen
  • Laufende Datenbankpflege sicherstellen
  • Eng mit dem Team zusammenarbeiten und zur Optimierung der Prozesse beitragen

Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder im KFZ-Umfeld ist von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Führerscheinklasse B
  • Reisebereitschaft für gelegentliche Tagesreisen nach Graz (ca. alle zwei Wochen)
  • Gewissenhafte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Offene und freundliche Persönlichkeit sowie Teamfähigkeit

Was wir bieten

  • Wiener Linien Ticket für den Arbeitsweg
  • Planbare und geregelte Arbeitszeiten
  • Zahlreiche Firmenevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teambuilding-Events
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit starken Teamzusammenhalt
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis ab € 2700 vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Kontakt

Ihr Interesse ist geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen - klicken Sie dazu auf „Direkt bewerben“. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung! Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass Bewerbungen für unsere ausgeschriebenen Stellen, die per E-Mail übermittelt werden, aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden können und daher nicht bearbeitet werden.

Dein Kontakt

Lena-Sophie Frischmann
wien-office@dis-ag.com
Telefon +43 59 9112 2011
DIS AG | Mariahilfer Str. 123/5 | 1060 Wien
www.dis-ag.at

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DIS AG

Wien

Buchhalterinnen, Industriemechaniker, IT-Spezialistinnen: Die DIS AG bringt Fachkräfte und Unternehmen zusammen, in Deutschland und in Österreich. Mehr als 3.000 Firmen zählen zu ihren Kunden, vom Mittelstand bis zu DAX-Konzernen. Wer sich hier bewirbt, kann fest bei der DIS angestellt werden und im Auftrag bei einem Kundenbetrieb arbeiten, direkt in eine neue Stelle vermittelt werden oder im Unternehmen selbst einsteigen.

Die Wurzeln der DIS AG reichen bis 1967 zurück, seit 2014 trägt sie ihren heutigen Namen. Der Sitz liegt in Düsseldorf. Als Personaldienstleister überlässt das Unternehmen Fach- und Führungskräfte an Kundenbetriebe, vermittelt sie in feste Anstellungen und übernimmt für Firmen auch ganze Recruiting-Prozesse. Rund 100 Niederlassungen verteilen sich über Deutschland und Österreich. Ein Ansprechpartner in der Nähe ist damit für die meisten Bewerber erreichbar.

Vier Bereiche prägen die Arbeit. In der Industrie geht es um technische und gewerbliche Berufe, im Bereich Finance um Buchhaltung und Controlling, dazu kommen kaufmännische Rollen in Office & Management sowie Positionen in der IT. Über 8.000 Menschen sind über die DIS AG bei Kundenunternehmen im Einsatz (dis-ag.com, 2026), intern beschäftigt sie selbst rund 4.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Great Place to Work, März 2025). In der eigenen Kandidatendatenbank stehen etwa 200.000 Fachkräfte.

Seit 2008 gehört die DIS AG vollständig zur schweizerischen Adecco Group, einem der weltweit größten Personaldienstleister. Diese Zugehörigkeit öffnet Wege über Deutschland und Österreich hinaus. Für die eigene Belegschaft wurde das Unternehmen 2025 zum 20. Mal in Folge als Great Place to Work ausgezeichnet und belegte in der Größenklasse von 501 bis 2.000 Mitarbeitenden den zweiten Platz. Eine eigene Academy bildet weiter, und wer als Berufseinsteiger über die DIS in wechselnde Einsätze geht, lernt in kurzer Zeit unterschiedliche Branchen und Aufgaben kennen.

Geführt wird die DIS AG von einem vierköpfigen Vorstand unter Vorsitz von Peter Blersch. 2023 rückten mit Stephan Bahns und Marcus Haase zwei langjährige Führungskräfte aus dem eigenen Haus nach; Haase verantwortet dort ausdrücklich Qualifizierung und Upskilling gegen den Fachkräftemangel.

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1060 Wien
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