Assistenz der Geschäftsführung Vollzeit (m/w/d)

ZFG-Projekt GmbH
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Assistenz der Geschäftsführung Vollzeit (m/w/d)

Für unseren Standort in Baden.

Unsere Unternehmensgruppe ist im Bereich Gebäudetechnikplanung mit langjähriger Erfahrung in der Abwicklung von großen, komplexen nationalen als auch internationalen Projekten seit Jahrzehnten bestens etabliert. Wir legen größten Wert auf eine ausgeprägte Qualitäts- und Kundenorientierung, sowie höchste Professionalität und Effizienz. Engagierte Mitarbeiter/innen erhalten bei uns interessante Entwicklungsmöglichkeiten.

Für unseren Standort in Baden suchen wir:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit (40 Stunden)

Ihre Aufgaben:

  • Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Fuhrparkmanagement
  • Event-Organisation (interne Firmenfeiern), Mitarbeiter-Aktionen
  • Marketing (Beiträge auf Social-Media-Kanälen & Homepage)
  • Verfassen und Gestalten von Beiträgen für den internen Newsletter (Quartalsbericht)
  • Verwaltung und Aktualisierung der Firmendokumente
  • Einholung von KSV-Auskünften und Erfassung in Übersichtslisten
  • Betreuung der Vergabe-Platformen (ANKÖ, Provia)
  • Verwaltung und Aktualisierung der Kontakte
  • Reiseorganisation
  • Unterstützung im Front Office (u.a. Betreuung der Telefonanlage und von Besuchern)

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA, HLW, etc.) und haben mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz/Office Management Position
  • Sie besitzen sehr gute Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams)
  • Sie haben Erfahrung mit dem Betreuen von Social Media-Accounts (LinkedIn, Instagram) und beherrschen Graphik-Programme wie Affinity zur Gestaltung von Beiträgen
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie zeichnen sich durch Flexibilität, eigenverantwortliches, selbstorganisiertes, pro-aktives Arbeiten und einen genauen Arbeitsstil sowie einer schnellen Auffassungsgabe und Empathie aus

Unser Angebot:

  • Täglich frisches Obst
  • Betriebsfeiern wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
  • Gute öffentliche Anbindung und Parkplatz sowie angenehmes Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mitarbeitervergünstigungen bei div. Marken und Geschäften
  • Langfristige Perspektiven und ein Jahresbruttogehalt von Euro 40.454,26 mit Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Wir bieten engagierten und zielorientierten Persönlichkeiten ein interessantes und zukunftsweisendes Aufgabengebiet innerhalb eines erfahrenen Teams in einem angenehmen Betriebsklima.

Wenn Sie sich von dieser attraktiven Aufgabe in einem der größten TGA Planungsbüros Österreichs angesprochen fühlen, dann schicken Sie uns noch heute eine Bewerbung an:

ZFG ALTHERM Engineering GmbH

2500 Baden, Grundauerweg 6

bewerbung@zfg-altherm.at

Tel.: +43 (0) 2252 84120 – 0

Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.

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randomemail@example.com

Ansprechpartner

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ZFG-Projekt GmbH

Baden

Bevor ein Hochhaus steht, ist längst entschieden, wo die Lüftungsschächte laufen und wie die Kälteversorgung ausgelegt wird. Solche Fragen beantworten rund 140 Beschäftigte an drei Standorten in Baden, Grimmenstein und Pinkafeld. Die Firma heißt seit 2023 ZFG ALTHERM Engineering GmbH, viele kennen sie weiter als ZFG-Projekt. Gebaut wurde nach ihren Plänen unter anderem am Wiener Hauptbahnhof und im DC Tower.

Die drei Buchstaben ZFG stehen für Zechner, Fellhofer und Grafenauer. Die drei gründeten 1985 ein Ingenieurbüro für Haustechnik, ab 1990 führten Josef Fellhofer und Josef Grafenauer es allein weiter. 2009 kam das Badener Büro Altherm dazu und mit ihm die Elektro- und Fördertechnik, seit Herbst 2022 gehört das Unternehmen der Familie Fellhofer, und 2023 wurden beide Häuser zusammengeführt. Geplant, gerechnet und bis zur Inbetriebnahme auf der Baustelle begleitet wird das, was ein Gebäude erst benutzbar macht.

Wie das aussieht, lässt sich in Wien besichtigen. Hauptbahnhof, Erste Campus, ORBI Tower, die Wohntürme von Triiiple. Ein zweiter Schwerpunkt sind Häuser, in denen Technik über Menschenleben mitentscheidet: das Krankenhaus Nord, das Klinikum Klagenfurt, das LKH Baden praktisch vor der Haustür und zuletzt das neue Laborgebäude der Klinik Favoriten. Dazu kommen Bauten für Forschung und Pharma, etwa ein QC-Laborgebäude für Boehringer Ingelheim und ein Projekt für das Institute of Science and Technology Austria. Einmal führte ein Auftrag sogar bis in die Emirate, zum Emirates Pearl Hotel. Ein Reinraumlabor stellt völlig andere Anforderungen als ein Wohnturm, und beides liegt hier im selben Büro auf dem Tisch.

Entsprechend unterschiedlich sind die Wege hinein. Manche zeichnen als CAD- oder BIM-Konstrukteure die Anlagen im Modell, andere verantworten als Projektleiterin oder Projektleiter die Elektroplanung eines kompletten Bauvorhabens, wieder andere kümmern sich um MSR-Technik, Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär oder um Gebäudesimulation. Nachbesetzt wird regelmäßig, im Schnitt sechs bis zehn Stellen pro Jahr. Der Draht zu den HTLs ist dabei kurz: Am Standort Pinkafeld arbeiten drei Absolventen der benachbarten HTL als Projekttechniker, alle drei aus demselben Jahrgang, einer von ihnen studiert nebenbei an der FH Burgenland. Konkrete Benefits nennt die Website nicht, das ist eine Frage fürs Bewerbungsgespräch. Sie zeigt dafür die staatlichen Prüfungen in Gas- und Sanitärtechnik und in Elektrotechnik. Das Bürogebäude in Baden ist seit 2022 neu.

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Baden
Österreich