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Allrounder:in für die Interne Verwaltung

Du schätzt abwechslungsreiche Aufgaben und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Bereichen zusammen? In dieser vielseitigen Position unterstützt du unser Team bei administrativen, organisatorischen und standortübergreifenden Themen und trägst maßgeblich dazu bei, dass unsere internen Prozesse effizient funktionieren.

Das bewegst du bei uns

  • Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen sorgst du für einen reibungslosen, vorausschauenden und effizienten Ablauf unserer internen Prozesse.
  • Du verantwortest die Bearbeitung unserer Bankagenden, von der Durchführung der wöchentlichen Zahlläufe über die Verwaltung von Kontoberechtigungen bis hin zur Organisation unserer Kredit- und Bankomatkarten. Darüber hinaus unterstützt du bei weiteren bankbezogenen Fragestellungen und sorgst für eine zuverlässige Abwicklung unserer Zahlungsprozesse.
  • Ein weiterer Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der Organisation und Betreuung unserer Standorte. Dazu gehören die Verwaltung des Schließsystems, die Erstellung und Betreuung von Mitarbeiterkarten sowie die Mitarbeit bei vielfältigen Projekten im Bereich der internen Verwaltung und des Office Managements, beispielsweise bei der Einrichtung neuer Büros oder Übersiedlungen sowie Einführung neuer Abläufe.
  • Darüber hinaus kümmerst du dich um die Pflege von Mitarbeiterstammdaten, die Zeiterfassung sowie die Verwaltung von Zugängen zu verschiedenen Plattformen und Portalen. Auch die Kontrolle von Rechnungen gehört zu deinem vielseitigen Aufgabenbereich.
  • Freue dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit unterschiedlichen Themenbereichen, Eigenverantwortung und engem Austausch im Team. Gemeinsam gestalten wir unsere internen Abläufe und entwickeln diese kontinuierlich weiter.

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW-Matura)
  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung
  • Vorzugsweise erste Erfahrungen mit BMD/NTCS
  • Eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise
  • Engagement und Hausverstand
  • Wertschätzender, respektvoller und diskreter Umgang

Das erwartet dich

  • Eine umfangreiche Einschulung und Ausbildung durch erfahrene Kolleg:innen direkt on the job
  • Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
  • Zusammenarbeit in einem kollegialen und wertschätzenden Team
  • Interessante Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zentrale Lage mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung
  • Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits

Für diese Position beträgt das aktuelle kollektivvertragliche Jahresbruttogehalt im 3. Berufsjahr EUR 36.820,00. Du strebst nach mehr als dem Mindeststandard? Wir ebenso! Wir versprechen dir ein Gehalt, das deiner Ausbildung und Erfahrung gerecht wird und besprechen dies gerne im persönlichen Kennenlernen mit dir.

Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt: Heidemarie Meingassner | Recruiting | +43 732 70 93-2366 | heidemarie.meingassner@leitnerleitner.com

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LeitnerLeitner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mbH

Wien

1959 begann Roman Leitner senior in Linz mit einer kleinen Kanzlei. Daraus ist eine der bekanntesten Adressen für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung in Österreich und im Raum Mittel- und Osteuropa geworden. Die LeitnerLeitner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mbH mit Sitz am Wiener Schwarzenbergplatz gehört zu dieser Gruppe.

Worum es bei der Arbeit geht, lässt sich an einem Beispiel zeigen. Gründet ein österreichischer Familienbetrieb eine Tochter in Tschechien oder denkt ein Konzern über eine Übernahme nach, prüfen die Berufsträger:innen die Bilanzen und klären die steuerlichen Folgen über Ländergrenzen hinweg. Die Mandanten reichen von KMU und Familienunternehmen über börsennotierte Konzerne bis zu öffentlichen Körperschaften und Privatpersonen. Neben Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung gehören auch Buchhaltung, Personalverrechnung und Financial-Advisory-Themen wie M&A zum Alltag. In Österreich ist die Gruppe an zehn Standorten vertreten, darunter Linz, Wien, Salzburg, Graz und Innsbruck. Dazu kommen Büros in mehreren Ländern Mittel- und Südosteuropas, von Tschechien und Ungarn bis Kroatien und Serbien. Diese Reichweite ist für Bewerber:innen einer der greifbarsten Pluspunkte: Wer will, arbeitet von Beginn an an grenzüberschreitenden Fällen. Zum 60-jährigen Bestehen 2019 zählte die Kanzlei rund 770 Mitarbeitende; am Wiener Standort sind es knapp 200. Eine tagesaktuelle gruppenweite Zahl veröffentlicht die Firma nicht durchgängig. Der Einstieg ist breit angelegt. LeitnerLeitner nimmt Menschen nach der Matura ebenso auf wie während oder nach dem Studium und Berufserfahrene. Die drei Kernfelder heißen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Financial Advisory Services. Berufsanwärter:innen begleiten die Prüfung von Jahresabschlüssen und können berufsbegleitend die Prüfung zur Steuerberaterin oder zum Wirtschaftsprüfer ablegen.

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Am Heumarkt 7
1030 Wien
Österreich