Kanzleibedienstete:r (m/w/d)

Medizinische Universität Wien
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Kanzleibedienstete:r (m/w/d)

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. An der Universitätsklinik für Innere Medizin III ist mit der Kennzahl: 460/26 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Kanzleibediensteten (m/w/d) voraussichtlich mit 7. September 2026 befristet bis 30. Juni 2027 mit der Option auf Verlängerung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefonkommunikation, Terminkoordination, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Protokollführung)
  • Assistenz bei administrativen Tätigkeiten des Pflegebereichs der KIM III
  • Organisation von Räumlichkeiten für Besprechungen
  • Praktikumsanfragen von Schüler:innen und Studierenden bearbeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Schul- oder Berufsausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Kommunikationsfähigkeit sowie organisatorische und soziale Kompetenzen

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIb) beträgt derzeit Euro 2.620,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Bewerben Sie sich bis zum 26. August 2026 und verwenden Sie dazu das Bewerbungsformular am Ende der Seite unter Jetzt bewerben.

Kennzahl: 460/26

Benefits und Angebote

Finanzielle Vorteile und Absicherung

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiter:innenrabatte
  • Sichere Arbeitgeberin
  • Kantine

Work-Life-Balance und Vereinbarkeit

  • Work-Life-Balance
  • Kinderbetreuung
  • Gleitzeit und Telearbeit je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung

Arbeitskultur und Werte

  • Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
  • Mitarbeiter:innenevents
  • Gesundheitsmaßnahmen

Mobilität

  • Mobilitätsförderung
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Parkmöglichkeit

Weiterentwicklung und Karriere

  • Interne Weiterbildungen
  • Beratungsangebote wie Coaching, Supervision und Mediation
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Medizinische Universität Wien

Wien

Mehr als 1,8 Millionen ambulante Behandlungen zählte das Wiener AKH allein im Jahr 2024. Den ärztlichen Dienst dahinter trägt zu großen Teilen die Medizinische Universität Wien. Wer hier arbeitet, versorgt Patientinnen und Patienten in einem der größten Krankenhäuser Europas und forscht und lehrt oft zugleich.

Begonnen hat alles 1365, mit der Medizinischen Fakultät der Universität Wien. Eigenständig ist die MedUni Wien seit dem 1. Jänner 2004. Heute studieren hier rund 8.600 Menschen – mehr als an jeder anderen medizinischen Ausbildungsstätte im deutschsprachigen Raum. Etwa 6.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter halten Forschung, Lehre und Krankenversorgung in Gang.

Die Arbeit verteilt sich auf 30 Universitätskliniken, zwei klinische Institute und zwölf medizinisch-theoretische Zentren. In den Kliniken behandeln Ärztinnen und Ärzte Patientinnen und Patienten des AKH Wien; allein 2024 waren es über 47.000 Operationen. In den Laboren erforschen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler Krebs, das Immunsystem, das Herz-Kreislauf-System und das Gehirn. Ein Betrieb dieser Größe braucht außerdem Verwaltung, Technik und IT – den sogenannten Universitätsdienst. So reicht das Spektrum vom Operationssaal über das Forschungslabor bis zum Schreibtisch.

Für Forschende trägt die MedUni Wien seit März 2022 das HR-Excellence-in-Research-Siegel der Europäischen Kommission, das eine faire Personalauswahl und verlässliche Karrierewege auszeichnet. Die Universität arbeitet mit klar geregelten Karrieremodellen für Medizinerinnen und Mediziner und holt regelmäßig Fachleute aus dem Ausland nach Wien. Die Belegschaft ist international, der Standort ist es ebenso.

Ihren Sitz hat die Universität als Körperschaft öffentlichen Rechts in der Spitalgasse 23 im 9. Wiener Bezirk, direkt am AKH. Mit dem Campus Mariannengasse rücken ab 2027 auch die vorklinischen Fächer näher an die Klinik heran.

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1090 Wien
Österreich