Bid Manager (w/m/d)

Bundesrechenzentrum GmbH
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Bid Manager (w/m/d)

Ref. 3292

Wien | Vollzeit | ab sofort | unbefristet | Home Office 60 % | Deutsch C1

Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag. Das Proposal Management Center verantwortet die termingerechte Erstellung sämtlicher Angebote unter Einhaltung der BRZ-Richtlinien und Standardprozesse. Bid Manager leiten und koordinieren dabei wechselnde virtuelle Angebotsteams, um qualitativ hochwertige Angebote termingerecht zu erstellen.

Ihre Aufgaben

  • Professionelles Erstellen von Kundenverträgen (Angebote) im Auftrag der Account Executives
  • Projektleitung während der Angebotserstellung und Koordination von Kick-Offs, Statusmeetings und Zeitplänen
  • Unterstützung bei der Aufbereitung von fachlich bzw. rechtlichen Textbausteinen für Verträge
  • Verfassen von Angebotstexten und Rahmenbedingungen der Angebote
  • Koordination der Zulieferung der Leistungsbeschreibung, Risikoanalysen, Projektpläne und Klärung rechtlicher Fragestellungen
  • Durchführung der administrativen Begleit- und Abschlussarbeiten
  • Sicherstellung der Verfahrens- und der rechtlichen bzw. kaufmännischen Regelkonformität gemäß BRZ-Qualitätsstandards

Sie bringen mit

  • Abgeschlossene juristische Ausbildung (FH/Uni)
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Vertragsgestaltung und Projekt- oder Bid-Management, idealerweise im IT-Dienstleistungssektor
  • Text- und Verhandlungssicherheit in deutscher Sprache
  • Selbständiges und genaues Arbeiten
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Kundenorientierung
  • Ausgeprägte Serviceorientierung

Gehalt

Je nach Ausbildungsgrad und facheinschlägiger Berufserfahrung gilt laut BRZ-Kollektivvertrag ein Jahresbruttogehalt ab EUR 69.011,60 bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils. Diese Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitanstellung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden. Bei mehrjähriger Berufserfahrung ist abhängig von den fachspezifischen Qualifikationen eine Überzahlung möglich.

Benefits im BRZ

  • Flexible Arbeitszeit und Teleworking
  • Zentrale Lage
  • Aus- und Weiterbildung
  • Gesundheit
  • Buddys und Mentoring
  • Betriebliche Vorsorge
  • Beruf und Familie
  • Vergünstigungen

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Bundesrechenzentrum GmbH

Wien

Das Bundesrechenzentrum ist das Kompetenzzentrum für die Digitalisierung in der Bundesverwaltung und Marktführer im IT-Bereich des Public Sectors. Wir entwickeln smarte und sichere IT-Lösungen und nutzen dabei innovative Technologien wie Big Data, Artificial Intelligence, Blockchain oder Robotics. Wir sind stolz auf unsere hochqualifizierten und engagierten Mitarbeiter/innen und arbeiten gemeinsam daran, Österreichs Public Sector fit für die Zukunft zu machen.


Gestalten Sie mit uns die digitale Transformation in Österreich! Das breite Betätigungsfeld des BRZ ermöglicht Ihnen zahlreiche Karrierepfade und die Chance, in verschiedensten technischen und fachlichen Bereichen Ihr Know-how einzubringen.


Österreich rechnet mit uns. Wir rechnen mit Ihnen!





Zahlen & Fakten

  • Gründung BRZ GmbH: 1997
  • Eigentümer: Republik Österreich, vertreten durch das Bundesministerium für Digitalisierung und Wirtschaftsstandort (BMDW)
  • Sitz: Wien
  • Geschäftsführung: Ing. Roland Ledinger; Mag. Christine Sumper-Billinger
  • Mitarbeiter/innen 2021: 1.550
  • Umsatz 2021: 406 Mio. Euro

Benefits

Arbeitsplatz / Infrastruktur
icon

Gute Verkehrsanbindung

Zentrale Lage im Herzen Wiens (Wien Mitte, Landstraße)

Aus- & Weiterbildung
icon

Aus- und Weiterbildung

Zukunftsorientiertes, breites Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der BRZ Academy

Fitness / Gesundheit
icon

Betriebsärztin

Aktionen zur Gesundheitsvorsorge sowie Blutspendeaktionen

icon

Gesundheitsmaßnahmen

Vorträge und Aktionen zu Gesundheitsthemen

Work Life Balance
icon

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeit und Teleworking

icon

Homeoffice

Alle Mitarbeiter/innen werden mit Mobiltelefonen und Notebooks für mobiles Arbeiten ausgestattet

Zuwendungen / Vergünstigungen
icon

Betriebliche Altersvorsorge

Einzahlungen in die Bundespensionskasse

icon

Mitarbeiter Prämien

Prämie bei erfolgreicher Umsetzung der vereinbarten Ziele

icon

Mitarbeiter-Rabatte

Ermäßigung in zahlreichen Geschäften

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Hauptstandort

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Hintere Zollamtsstraße 4
1030 Wien
Österreich

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Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag. Das Proposal Management Center verantwortet die termingerechte Erstellung sämtlicher Angebote unter Einhaltung der BRZ-Richtlinien und Standardprozesse. Bid Manager leiten und koordinieren dabei wechselnde virtuelle Angebotsteams, um qualitativ hochwertige Angebote termingerecht zu erstellen.

Ihre Aufgaben

  • Professionelles Erstellen von Kundenverträgen (Angebote) im Auftrag der Account Executives
  • Projektleitung während der Angebotserstellung und Koordination von Kick-Offs, Statusmeetings und Zeitplänen
  • Unterstützung bei der Aufbereitung von fachlich bzw. rechtlichen Textbausteinen für Verträge
  • Verfassen von Angebotstexten und Rahmenbedingungen der Angebote
  • Koordination der Zulieferung der Leistungsbeschreibung, Risikoanalysen, Projektpläne und Klärung rechtlicher Fragestellungen
  • Durchführung der administrativen Begleit- und Abschlussarbeiten
  • Sicherstellung der Verfahrens- und der rechtlichen bzw. kaufmännischen Regelkonformität gemäß BRZ-Qualitätsstandards

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  • Abgeschlossene juristische Ausbildung (FH/Uni)
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Vertragsgestaltung und Projekt- oder Bid-Management, idealerweise im IT-Dienstleistungssektor
  • Text- und Verhandlungssicherheit in deutscher Sprache
  • Selbständiges und genaues Arbeiten
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Kundenorientierung
  • Ausgeprägte Serviceorientierung

Gehalt

Je nach Ausbildungsgrad und facheinschlägiger Berufserfahrung gilt laut BRZ-Kollektivvertrag ein Jahresbruttogehalt ab EUR 69.011,60 bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils. Diese Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitanstellung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden. Bei mehrjähriger Berufserfahrung ist abhängig von den fachspezifischen Qualifikationen eine Überzahlung möglich.

Benefits im BRZ

  • Flexible Arbeitszeit und Teleworking
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Gestalten Sie mit uns die digitale Transformation in Österreich! Das breite Betätigungsfeld des BRZ ermöglicht Ihnen zahlreiche Karrierepfade und die Chance, in verschiedensten technischen und fachlichen Bereichen Ihr Know-how einzubringen.


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Zahlen & Fakten

  • Gründung BRZ GmbH: 1997
  • Eigentümer: Republik Österreich, vertreten durch das Bundesministerium für Digitalisierung und Wirtschaftsstandort (BMDW)
  • Sitz: Wien
  • Geschäftsführung: Ing. Roland Ledinger; Mag. Christine Sumper-Billinger
  • Mitarbeiter/innen 2021: 1.550
  • Umsatz 2021: 406 Mio. Euro

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  • Ausgeprägte Serviceorientierung

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Gestalten Sie mit uns die digitale Transformation in Österreich! Das breite Betätigungsfeld des BRZ ermöglicht Ihnen zahlreiche Karrierepfade und die Chance, in verschiedensten technischen und fachlichen Bereichen Ihr Know-how einzubringen.


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  • Gründung BRZ GmbH: 1997
  • Eigentümer: Republik Österreich, vertreten durch das Bundesministerium für Digitalisierung und Wirtschaftsstandort (BMDW)
  • Sitz: Wien
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