Administrative Assistenz (m/w/d)

IVM Technical Consultants
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Administrative Assistenz (m/w/d)

Industrieller Anlagenbau

Wir bei IVM schätzen es, ein Team aus einzigartigen und interessanten Persönlichkeiten zu haben, die nicht nur bei den Top Unternehmen des Landes eingesetzt werden, sondern wo auch vor allem der Mensch und seine persönliche Weiterentwicklung im Fokus steht. Was wir machen, ist nichts Neues, aber wie wir das machen, hat Hand und Fuß.

Sie behalten auch in einem technischen Umfeld den Überblick und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für reibungslose Abläufe? Bei unserem renommierten Kunden im industriellen Anlagenbau besetzen wir eine*n engagierte*n Administrative Assistenz der Werkstättenleitung zum sofortigen oder baldigen Einsatz.

In dieser abwechslungsreichen Assistenzfunktion unterstützen Sie die Werkstättenleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren administrative Prozesse und sind eine wichtige Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern.

Zeit für eine neue Herausforderung

  • Organisation und Koordination des operativen Werkstattbetriebs sowie Planung von Terminen und Dienstreisen
  • Ansprechpartner*in für Kundenanfragen sowie Erstellung und Koordination von Angeboten und Bestellprozessen
  • Einholung und Abstimmung von Lieferantenangeboten
  • Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben wie Protokollführung, Dokumentenmanagement und Ablage
  • Mitwirkung bei administrativen Prozessen und Unterstützung im Bereich Zeitmanagement
  • Pflege und Verwaltung von Projekt- und Auftragsdaten im SAP-System

Skills sind der Schlüssel

  • Kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK/HLW)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder im Office Management
  • Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und MS Office
  • Erfahrung mit SAP oder einem vergleichbaren ERP-System ist ein Plus
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
  • Gelegentliche Reisebereitschaft (ca. 5 %)

Das sind die Perspektiven

  • Wertschätzendes, kollegiales Unternehmensklima
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
  • Attraktive Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte
  • Individuell auf die Bedürfnisse der MitarbeiterInnen ausgerichtete Aus- und Weiterbildungen
  • Viel Spielraum für Eigeninitiative in einem hoch qualifizierten und dynamischen Team
  • Kostenlose Parkplätze und gute öffentliche Erreichbarkeit

Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt von € 3.100 bis 3.600. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung.

Bewerben

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner

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Ansprechpartner

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IVM Technical Consultants

Wiener Neudorf
Wiener Neustadt
Eisenstadt

Was wir machen ist nichts Neues, aber wie wir das machen, ist einzigartig!

IVM – ein Unternehmen mit Tradition, welches seit über 40 Jahren zu den österreichweit führenden und renommierten Technologiedienstleistern gehört. 

Als KarrierearchitektInnen schlüpfen wir jeden Tag in die Rolle des Matchmakers und bringen Menschen aus technischer Welt zusammen. Als ErfolgsmacherInnen spezialisieren wir uns auf die Ziele unserer ProjektpartnerInnen und verwirklichen sie mit Hilfe unserer talentierten TechExpertInnen. Als SkillboosterInnen bringen wir das Fachwissen unserer MitarbeiterInnen sowie ProjektpartnerInnen auf ein höheres Level.

Unser Leistungsspektrum ist breit gefächert und umfasst dabei die Bereiche

  • Software & IT Solutions,
  • Elektronik & Elektrotechnik sowie
  • Maschinenbau & Anlagenbau.

IVM verfügt über 200 technisch ausgebildete MitarbeiterInnen an 4 Standorten in

  • Wien,
  • Graz,
  • Linz und
  • Salzburg.

Mit maßgeschneiderten Personalmanagementlösungen, einem dynamischen TestCenter und gezieltem Skillboosting versorgen wir den nationalen und internationalen Markt der Technik!

Wir sind immer einen Schritt voraus!

Benefits

Arbeitsplatz / Infrastruktur
icon

Barrierefreiheit

icon

Coaching

icon

Firmenwagen

icon

Gute Verkehrsanbindung

icon

Mitarbeiter-Laptop

icon

Mitarbeiterhandy

icon

Parkplatz

Aus- & Weiterbildung
icon

Aus- & Weiterbildung

Verpflegung
icon

Getränke

Work Life Balance
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Flexible Arbeitszeiten

icon

Homeoffice

icon

Mitarbeiter-Events

Zuwendungen / Vergünstigungen
icon

Mitarbeiter-Prämien

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Verkehrsmittelzuschuss

Klicke hier,
um mit der Karte zu interagieren.

Hauptstandort

IVM Technical Consultants

Schönbrunner Allee 1-5
2331 Wiener Neudorf
Österreich

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Wir bei IVM schätzen es, ein Team aus einzigartigen und interessanten Persönlichkeiten zu haben, die nicht nur bei den Top Unternehmen des Landes eingesetzt werden, sondern wo auch vor allem der Mensch und seine persönliche Weiterentwicklung im Fokus steht. Was wir machen, ist nichts Neues, aber wie wir das machen, hat Hand und Fuß.

Sie behalten auch in einem technischen Umfeld den Überblick und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für reibungslose Abläufe? Bei unserem renommierten Kunden im industriellen Anlagenbau besetzen wir eine*n engagierte*n Administrative Assistenz der Werkstättenleitung zum sofortigen oder baldigen Einsatz.

In dieser abwechslungsreichen Assistenzfunktion unterstützen Sie die Werkstättenleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren administrative Prozesse und sind eine wichtige Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern.

Zeit für eine neue Herausforderung

  • Organisation und Koordination des operativen Werkstattbetriebs sowie Planung von Terminen und Dienstreisen
  • Ansprechpartner*in für Kundenanfragen sowie Erstellung und Koordination von Angeboten und Bestellprozessen
  • Einholung und Abstimmung von Lieferantenangeboten
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  • Wertschätzendes, kollegiales Unternehmensklima
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
  • Attraktive Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte
  • Individuell auf die Bedürfnisse der MitarbeiterInnen ausgerichtete Aus- und Weiterbildungen
  • Viel Spielraum für Eigeninitiative in einem hoch qualifizierten und dynamischen Team
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Als KarrierearchitektInnen schlüpfen wir jeden Tag in die Rolle des Matchmakers und bringen Menschen aus technischer Welt zusammen. Als ErfolgsmacherInnen spezialisieren wir uns auf die Ziele unserer ProjektpartnerInnen und verwirklichen sie mit Hilfe unserer talentierten TechExpertInnen. Als SkillboosterInnen bringen wir das Fachwissen unserer MitarbeiterInnen sowie ProjektpartnerInnen auf ein höheres Level.

Unser Leistungsspektrum ist breit gefächert und umfasst dabei die Bereiche

  • Software & IT Solutions,
  • Elektronik & Elektrotechnik sowie
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IVM verfügt über 200 technisch ausgebildete MitarbeiterInnen an 4 Standorten in

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Mit maßgeschneiderten Personalmanagementlösungen, einem dynamischen TestCenter und gezieltem Skillboosting versorgen wir den nationalen und internationalen Markt der Technik!

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