Mitarbeiter:in Personaladministration

Jugend am Werk
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Mitarbeiter:in Personaladministration

in der Zentrale in 1160 Wien

Der Verein Jugend am Werk betreibt zwei gemeinnützige GmbHs mit rund 1.800 Mitarbeiter/innen. Die Jugend am Werk Sozial:Raum GmbH bietet soziale Dienstleistungen im Bereich der Unterstützung von Menschen mit Behinderung sowie von Menschen mit psychischen Erkrankungen und in der Begleitung von Kindern und Jugendlichen an. Die Jugend am Werk Bildungs:Raum GmbH ermöglicht Jugendlichen und Erwachsenen hochwertige Ausbildungen und berufliche Qualifizierungen. Menschen mit ihren vielfältigen Bedürfnissen stehen im Mittelpunkt unserer Angebote.

Für unser Team suchen wir eine Mitarbeiter:in Personaladministration für 30-37h/Woche.

Ihr zukünftiger Arbeitsplatz

Die Personalabteilung von Jugend am Werk ist die zentrale Anlaufstelle für alle personalrelevanten Anliegen unserer rund 1.800 Mitarbeiter:innen. In unserem erfahrenen und engagierten 12-köpfigen Team sorgen wir gemeinsam dafür, dass Personalprozesse verlässlich, serviceorientiert und professionell abgewickelt werden.

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Unterstützung bei administrativen Prozessen rund um Ein- und Austritte sowie bei Vertragsänderungen
  • Mitarbeit bei der laufenden Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung sowie Durchführung entsprechender Kontrollen
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die monatliche Gehaltsverrechnung
  • Administrative Unterstützung bei der Abwicklung von Bewerbungen im Recruiting-Prozess
  • Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten sowie allgemeine Ablagetätigkeiten
  • Kommunikation mit Mitarbeiter:innen sowie Behörden
  • Vorbereitung und Verteilung der internen Post
  • Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Personalleitung und Personalverrechnung
  • Protokollführung
  • Administration von Praktikant:innen

Sie bringen mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise mit BMD NTCS
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office
  • Affinität für Zahlen
  • Organisationstalent und Serviceorientierung
  • Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Verlässlichkeit und Genauigkeit in der Aufgabenerledigung
  • Teamfähigkeit und Flexibilität

Unser Angebot an Sie

  • Abwechslungsreiches und vielseitiges Arbeitsgebiet
  • Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Zusammenarbeit in einem erfahrenen und engagierten Team
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen der Sozialwirtschaft
  • Flexible Arbeitszeit
  • Zusätzliche freie Tage
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Arbeitspsychologie
  • Firmenveranstaltungen
  • Vergünstigtes Essen
  • Mitarbeiter:innen-Rabatte
  • Barrierefreiheit

Entgelt nach SWÖ-KV

Bei Vollzeit (37h/Woche): von € 2.676,40 bis € 3.016,40 brutto (VG 5/01). Nach umfassender Einschulung und bei selbstständiger Ausübung der Tätigkeit oder mit kaufmännischer Grundausbildung erfolgt die Einstufung in die VG 6.

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Ansprechpartner

Jugend am Werk - image

Jugend am Werk

Wien

Rund 1.000 Jugendliche, die keine Lehrstelle gefunden haben, lernen bei Jugend am Werk trotzdem einen Beruf. Dazu kommen tausende Menschen mit Behinderung, die in Werkstätten arbeiten oder in Wohngemeinschaften begleitet werden. Der gemeinnützige Wiener Verein tut das seit 1945. Wer hier arbeitet, hilft anderen, möglichst selbstständig zu leben.

Träger ist ein Verein, der 1945 in Wien entstanden ist und 2025 sein 80-jähriges Bestehen gefeiert hat. Unter seinem Dach arbeiten zwei gemeinnützige Töchter. Die Bildungs:Raum GmbH kümmert sich um Ausbildung und den Weg junger Menschen in den Beruf, die Sozial:Raum GmbH um die Begleitung von Menschen mit Behinderung. Der Sitz liegt in der Thaliastraße in Wien-Ottakring. Tätig ist die Organisation in Wien, Niederösterreich und im Burgenland.

Wie groß das ist, zeigen die Zahlen aus dem Jahr 2020. Damals wurden rund 1.732 Menschen mit Lernschwierigkeiten und Behinderung in Werkstätten und Tagesstrukturen begleitet, weitere 925 in Wohnhäusern und Wohngemeinschaften betreut. Etwa 1.000 Jugendliche ohne Lehrstelle machten hier eine Berufsausbildung. Die Arbeit reicht also von der Werkstatt über die Wohnbetreuung bis zur Jobvermittlung.

Entsprechend viele Berufe treffen hier aufeinander. In den Werkstätten stehen Fachanleiter neben den Klientinnen und Klienten, in den Wohngemeinschaften arbeiten Sozialpädagoginnen und Betreuer im Schichtdienst, und in den Ausbildungszentren bringen Trainer Jugendlichen ein Handwerk bei. Dazu kommen Küche, Pflege und Verwaltung. Eine offizielle Gesamt-Mitarbeiterzahl nennt die Organisation öffentlich allerdings nicht.

Finanziert wird die Arbeit vor allem von öffentlichen Stellen, etwa der Stadt Wien, dem Fonds Soziales Wien und dem Arbeitsmarktservice. Das gibt dem Verein seit Jahrzehnten eine verlässliche Grundlage. Für die Weiterbildung gibt es eine hauseigene Einrichtung, die Erika Stubenvoll Akademie. Auf der Karriereseite finden sich flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zusätzliche Urlaubstage. An der Spitze der Geschäftsführung steht seit 2017 Brigitte Gottschall, Vorstandsvorsitzende des Vereins ist Gabriele Mörk.

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Hauptstandort

Jugend am Werk

Thaliastraße 85/4. Stock
1160 Wien
Österreich