Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Wien Vollzeit

POWERSERV Austria GmbH
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Wien Vollzeit

Als führender Personaldienstleister in Österreich verbinden wir Talente mit passenden Karrieremöglichkeiten. Wir bieten Jobs mit Perspektive, die auf Ihre Qualifikationen und Ziele zugeschnitten sind. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und unserem Netzwerk zu renommierten Unternehmen, um in vielfältigen Branchen und Teams wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Unser Kunde, ein etabliertes Architekturbüro in Wien, sucht eine professionelle Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Werden Sie Teil eines Teams, das hochwertige Architektur- und Planungsleistungen erbringt und die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben entlastet.

Aufgaben & Verantwortung

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Planung, Koordination und Organisation von Terminen sowie Meetings
  • Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
  • Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern
  • Erstellung regelmäßiger Reports (z. B. Projektstatus, Finanzübersichten und Team-Performance)
  • Unterstützung im Rechnungswesen, insbesondere bei der Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie der Belegverwaltung
  • Strukturierte Verwaltung und Ablage interner Dokumente, Verträge und Berichte

Persönliche Kompetenz & Erfahrung

  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Erfahrung im Bereich Buchhaltung bzw. Rechnungswesen von Vorteil
  • Hohe Zahlenaffinität sowie Genauigkeit bei Reportings und administrativen Tätigkeiten
  • Zuverlässige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie AI-Anwendungen (z. B. Google Workspace und ChatGPT)
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägtes Lösungsdenken
  • Hervorragende Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
  • Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
  • Organisationstalent sowie sicheres Auftreten – auch im Umgang mit der Geschäftsführung und Führungskräften
  • Professionelles Auftreten und Verhandlungsgeschick
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Ein langfristiges und stabiles Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Ausgezeichnete Zukunftsperspektiven in einer wachstumsstarken Branche
  • Mitarbeit in einem engagierten Expertenteam mit internationalem Umfeld
  • Ein ausgezeichnetes Betriebsklima sowie attraktive Sozialleistungen und Benefits
  • Flexible Anstellung in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) oder Teilzeit, je nach Vereinbarung

 
Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 3000,00 pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihr Job-Kontakt:
Powerserv Austria GmbH
Alexander Petrau, M.Sc.
Bahngasse 43
2700 Wiener Neustadt
+430664803031124
a.petrau@powerserv.at

Ihr Job-Kontakt:
Powerserv Austria GmbH
Alexander Petrau, M.Sc.
Bahngasse 43
2700 Wiener Neustadt
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Guntramsdorf

POWERSERV vermittelt Menschen in Arbeit und stellt selbst welche ein. Der Personaldienstleister aus Guntramsdorf südlich von Wien besetzt für Betriebe offene Stellen, überlässt Arbeitskräfte auf Zeit und übernimmt für Kunden bei Bedarf auch die Lohnverrechnung. Angefangen hat das 1995. Heute zählt das Unternehmen mit rund 150 Beschäftigten im Stammteam und über 30 Niederlassungen zu den größeren seiner Branche in Österreich.

Die Aufträge kommen aus fast allen Ecken der Wirtschaft. In einer Industriehalle bedient jemand über POWERSERV den Stapler, in einem Büro sortiert eine Sachbearbeiterin die Post einer Bank, und ein Technikbetrieb bekommt den Konstrukteur, den er allein nicht gefunden hätte. Auch Logistik, Handel und der Versicherungsbereich gehören zum Kundenkreis. Für Felder mit eigenen Spielregeln hat POWERSERV eigene Gesellschaften ausgegründet. Powerserv Medical betreut Gesundheits- und Pflegeberufe, Powerserv IT-Experts kümmert sich um IT-Fachkräfte, dazu kommt der Bereich Reinigung und Facility.

Für viele Bewerberinnen und Bewerber ist die Zeitarbeit der Einstieg. Wer sich bewährt, wird oft vom Kundenbetrieb fest übernommen; Try & Hire nennt POWERSERV dieses Modell. Die Niederlassungen liegen über das ganze Land verteilt, von Dornbirn in Vorarlberg über Graz und Wels bis Klagenfurt und Villach in Kärnten, dazu zwei Standorte in Wien. Kurze Wege zum nächsten Büro sind damit fast überall gegeben.

Auch intern gibt es Arbeit. In den Niederlassungen führen Personaldisponentinnen die Bewerbungsgespräche, Recruiter suchen passende Leute, die Lohnverrechnung zahlt Monat für Monat tausende Löhne aus, und Fachleute beraten Firmenkunden in Personalfragen. Die rund 150 Beschäftigten sind das feste Stammteam; wie viele Menschen POWERSERV darüber hinaus an Kundenbetriebe überlässt, schwankt und wird nicht laufend ausgewiesen. Geführt wird die Firma von Dr. Martin Zieger. Die Zentrale sitzt in Guntramsdorf, gleich an der südlichen Stadtgrenze von Wien.

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Hauptstandort

POWERSERV Austria GmbH

Industriestraße 9
2353 Guntramsdorf
Österreich