Office Professional (all genders) Projektverwaltung

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Office Professional (all genders) Projektverwaltung

Vollzeit | Karenzvertretung

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich. Unter dem Motto Technik für Menschen betreiben rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen Forschung, Lehre und Innovation.

In den Services des Instituts ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung ab sofort mit 40 Wochenstunden, befristet bis voraussichtlich 14.07.2028 bzw. auf die Dauer der Karenzvertretung, zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten sowie Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien.
  • Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten von der Antragsphase bis zur Koordination von Budget, Budgetreports und Personalressourcen.
  • Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und externe Finanzprüfungen.
  • Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgeber_innen, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen.
  • Management und Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP inklusive Abrechnung von Dienstreisen.
  • Unterstützung in der Administration des Institutes.
  • Webpräsenzen sowie Präsentationsmaterial aufbereiten und aktualisieren.

Ihr Profil:

  • Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Von Vorteil: Berufserfahrung und Erfahrung mit SAP.
  • Sicherer Umgang mit Zahlen, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie EDV-Kenntnisse.
  • Analytische Fähigkeiten, Organisation und Planung.
  • Hohes Maß an Selbstorganisation.
  • Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
  • Teamfähigkeit, Problemlösungskompetenz sowie Innovationsfähigkeit.

Wir bieten:

  • Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team.
  • Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen, siehe Benefits.
  • Breites internes und externes Weiterbildungsangebot sowie verschiedene Karriereoptionen.
  • Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit mit U1, U2 und U4 Karlsplatz.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei 40 Wochenstunden EUR 2.759,20 brutto pro Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 27.08.2026.

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Wien

An der Technischen Universität Wien wird seit 1815 geforscht und gelehrt. Rund 26.600 Studierende sind hier eingeschrieben, und mehr als 6.000 Menschen halten den Betrieb in Lehre, Forschung und Verwaltung am Laufen. Der Hauptsitz liegt mitten in Wien, am Karlsplatz.

Die TU Wien deckt ein breites technisch-naturwissenschaftliches Spektrum ab. Acht Fakultäten gliedern das Haus, von Maschinenbau und Elektrotechnik über Informatik bis zu Architektur und Raumplanung. In den Laboren der Technischen Chemie am Getreidemarkt stehen Forschende an den Reaktoren, im Freihaus entstehen die mathematischen und physikalischen Grundlagen, auf denen später Ingenieurinnen und Ingenieure aufbauen. Rund 50 Institute arbeiten unter diesem Dach, verteilt auf mehrere Standorte im vierten Bezirk und darüber hinaus.

Als öffentliche Universität nach dem Universitätsgesetz 2002 verbindet die TU Wien Grundlagenforschung mit anwendungsnaher Entwicklung. 2024 warb sie über 131 Millionen Euro an Drittmitteln ein, ein großer Teil davon aus EU-Programmen. Das zeigt, wie stark die Forschung international vernetzt ist. Wer hier arbeitet, forscht selten allein. Projekte laufen über Länder- und Fächergrenzen hinweg.

Die Arbeitsfelder reichen weit über die klassische Professur hinaus. Neben rund 3.000 Vollzeitkräften in Wissenschaft und Forschung braucht ein Haus dieser Größe Technikerinnen und Techniker in den Werkstätten, IT-Fachkräfte, Labor- und Bibliothekspersonal sowie Verwaltung und Management. Für den wissenschaftlichen Nachwuchs ist die TU Wien zugleich Ausbildungsstätte. Doktoratsstudien und Stellen als Universitätsassistentin oder Universitätsassistent gehören zum Alltag.

Die Wurzeln reichen bis 1815 zurück, als das k. k. polytechnische Institut eröffnet wurde. Seither ist die Universität im Herzen der Stadt geblieben. Geleitet wird sie vom Rektorat unter Rektor Jens Schneider. Als Einrichtung des Bundes bietet sie ein stabiles Umfeld, in dem im Studienjahr 2023/24 mehr als 2.900 Abschlüsse entstanden und Forschung über Jahrzehnte gedacht werden kann.

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