SekretärIn im medizinischen Schreibdienst

Kepler Universitätsklinikum GmbH
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SekretärIn im medizinischen Schreibdienst

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickelt es eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

Teilzeit im Ausmaß von 20 Wochenstunden, Karenzvertretung. Standort: Med Campus III.

Aufgabeninhalte

  • Schreiben von medizinischen Befunden, Arztbriefen, Ambulanzberichten und OP-Berichten nach Diktat
  • Diverse Sekretariatsaufgaben
  • PatientInnenadministration, Anmeldung Schalter und Ambulanzkoordination Med Campus
  • Terminvereinbarungen, Archivtätigkeiten, Befundanforderung und Befundversand
  • Scannen von Dokumenten wie OP-Aufklärungen, Überweisungen und Facharztbefunden
  • Administrative Vorbereitung stationärer Aufnahmen
  • Vertretungstätigkeiten am Med Campus

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
  • Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen
  • Berufserfahrung im administrativen Bereich sowie SAP-Kenntnisse erwünscht
  • Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Latein von Vorteil

Ihre Vorteile

  • KFL-Versicherung mit attraktiven Leistungsangeboten
  • Kinderbetreuung im betriebseigenen Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
  • Mobilitätsangebote wie absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih und Parkplätze nach Verfügbarkeit
  • Mitarbeiterrestaurant mit günstiger Verpflegung und Vitalküche
  • Fortbildungsprogramm mit firmeneigenen Kursen und Gesundheitsförderung
  • Teilzeitmodelle und positionsabhängige Möglichkeit zur Telearbeit
  • Ermäßigungen durch Firmenkooperationen

Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.780,00 auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehestens. Bitte bewerben Sie sich bis 20.08.2026 online.

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Kepler Universitätsklinikum GmbH

Linz

Rund 7.000 Menschen halten in Linz das zweitgrößte Krankenhaus Österreichs am Laufen. Sie versorgen ein Einzugsgebiet von etwa 1,5 Millionen Oberösterreicherinnen und Oberösterreichern. Geforscht und gelehrt wird hier ebenso: Das Kepler Universitätsklinikum ist die Klinik der Medizinischen Fakultät der Johannes Kepler Universität Linz.

Das Kepler Universitätsklinikum entstand Ende 2015, als drei traditionsreiche Linzer Häuser zusammengeführt wurden: das Allgemeine Krankenhaus der Stadt Linz, die Landes-Frauen- und Kinderklinik und die Landes-Nervenklinik Wagner-Jauregg. Heute verteilt sich der Betrieb auf zwei Standorte. Am Med Campus liegen die chirurgischen, konservativen und diagnostischen Fächer sowie die Frauen-, Kinder- und Jugendmedizin. Am Neuromed Campus konzentriert sich die neurologische und psychiatrische Versorgung. Mit rund 1.800 Betten und etwa 50 Fachrichtungen deckt das Haus nahezu das gesamte Spektrum der Spitzenmedizin ab.

Wer hier arbeitet, trifft auf eine breite Mischung an Berufen. Auf den Stationen kümmern sich diplomierte Pflegekräfte um die Patientinnen und Patienten, etwa in der Intensivpflege. In den Fachabteilungen behandeln Ärztinnen und Ärzte aus rund 50 Disziplinen, und im Labor wie in der Bildgebung arbeiten Spezialistinnen und Spezialisten aller Gesundheitsberufe. Dazu kommen Forschung und Lehre, denn als Universitätsklinikum bildet das Haus gemeinsam mit der JKU den medizinischen Nachwuchs aus.

Auch die eigene Ausbildung hat Gewicht. Am Neuromed Campus betreibt das Klinikum ein Ausbildungszentrum für Pflege- und medizinische Assistenzberufe; in der Gesundheits- und Krankenpflege standen zuletzt mehr als 500 Personen in Ausbildung (meinbezirk.at, 2025).

Eigentümerin ist die Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH, über die das Land Oberösterreich das Klinikum zu 100 Prozent hält. Die Geschäftsführung übernahm im Juni 2026 Univ.-Prof. Dr. Meinhard Lukas, früherer Rektor der JKU. Der Sitz liegt an der Krankenhausstraße 9 in Linz.

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Krankenhausstraße 9
4021 Linz
Österreich