Klinikmanagerin / Klinikmanager / Referentin / Referent der Klinikleitung (d/w/m) Einsatzort: Campus Benjamin Franklin, Steglitz Bewerbungsfrist: 20.08.2026

Charité – Universitätsmedizin Berlin
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Klinikmanagerin / Klinikmanager / Referentin / Referent der Klinikleitung (d/w/m)

Fachgebiet
Psychiatrie und Psychotherapie

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https://karriere.charite.de/stellenangebote/detail/7747
 

Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
ab sofort

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
20.08.2026

Einsatzort Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz

Kennziffer
7747

Entgeltgruppe
E13

 

Arbeiten an der Charité

 

 

Klinikmanager:in / Referent:in der Klinikleitung

 

Psychiatrische Universitätsklinik | Klinik, Wissenschaft und Lehre

 

Zur Unterstützung der Klinikleitung suchen wir eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die zentrale operative, administrative und strategische Entwicklungsprozesse einer psychiatrischen Universitätsklinik koordiniert und aktiv mitgestaltet.

 

Die Position ist unmittelbar an die Klinikleitung angebunden und verbindet Klinikmanagement, Wissenschaftsmanagement sowie die Weiterentwicklung innovativer Lehrformate.

 

Sie arbeiten eng mit der Klinikleitung, ärztlichen und psychologischen Führungskräften, Pflege, Verwaltung, Wissenschaftler:innen sowie externen Partnern zusammen. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Rolle an wichtigen Schnittstellen der Klinik und tragen dazu bei, Prozesse zu strukturieren, Projekte voranzubringen und strategische Entwicklungen operativ umzusetzen.

Die Stelle im Überblick

 

Ihre Aufgaben

Die Position umfasst ein breites Spektrum an koordinierenden, operativen und strategischen Aufgaben in den Bereichen Klinik, Wissenschaft und Lehre.

 

1. Klinikmanagement und operative Steuerung

 

  • Operative und unterstützende Budget- und Personalplanung im Rahmen der PPP-Richtlinie
  • Unterstützung und Umsetzung strategischer Entwicklungsvorhaben
    Koordination zentraler Themen, z.B. Qualitätsmanagement, Bewerbermanagement, Mitarbeitendenzufriedenheit und Mitarbeitendenqualifikation
  • Koordination des Aufnahmemanagements und der Wahlleistungsabrechnungen einschließlich internationaler Patient:innen
  • Begleitung und Koordination der Klinik-Digitalisierung einschließlich KI-gestützter Modellprojekte

2. Forschung, Lehre und akademische Entwicklung

 

  • Unterstützung bei der Koordination organisatorischer Prozesse im Bereich universitärer Lehre, akademischer Weiterbildung und deren Entwicklung
  • Unterstützung bei der Strukturierung wissenschaftlicher Projekte, Kooperationen, Förderaktivitäten und projektbezogener Kommunikationsprozesse

Danach suchen wir

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Gesundheitsmanagement, Public Health, Medizinmanagement, Betriebswirtschaft, Psychologie, Wissenschaftsmanagement, Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Bereich
  • Erfahrung im universitätsmedizinischen Umfeld, im Krankenhausmanagement, Wissenschaftsmanagement oder in der Koordination komplexer Projekte wünschenswert
  • Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie ein sehr gutes Verständnis für komplexe Schnittstellenprozesse
  • Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement sowie Freude daran, Themen eigenständig zu strukturieren und zuverlässig nachzuverfolgen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Geschick und Freude an interprofessioneller Zusammenarbeit
  • Strukturierte, eigenständige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Verlässlichkeit und sozialer Kompetenz
  • Interesse an Digitalisierung, KI-gestützten Anwendungen, Innovation und modernen Organisationsstrukturen
  • Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen

Das bringt die Charité mit

  • Eine vielseitige und gestaltende Position mit enger Einbindung in die Arbeit der Klinikleitung
  • Mitarbeit an zentralen Zukunftsthemen einer modernen psychiatrischen Universitätsklinik in Klinik, Wissenschaft und Lehre
  • Einblick in strategische Entscheidungsprozesse und die Möglichkeit, deren operative Umsetzung aktiv mitzugestalten
  • Ein interprofessionelles, wissenschaftlich geprägtes und innovationsorientiertes Arbeitsumfeld
  • Hohe Eigenverantwortung, kurze Kommunikationswege und breite Gestaltungsmöglichkeiten
  • Die Chance, die Weiterentwicklung moderner psychiatrischer Versorgung, klinischer Forschung und universitärer Strukturen sichtbar mitzuprägen

Wir freuen uns auf Bewerber:innen, die klinische Prozesse, wissenschaftliche Projekte und innovative Lehrformate aktiv mitgestalten und die Weiterentwicklung einer modernen psychiatrischen Universitätsklinik engagiert begleiten möchten.

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe 13 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
  • Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden möglich. 
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 20.08.2026
  • Kennziffer: 7747

Bewerbung

 

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Dr.med. Francesca Regen

francesca.regen@charite.de

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

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