Team Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Steuerrecht

Osborne Clarke
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Team Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Steuerrecht

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 600 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Deine Aufgabe

Du hältst unseren Anwält:innen und Partner:innen den Rücken frei, damit sie sich voll auf die juristische Arbeit konzentrieren können, weil Organisation und Prozesse bei dir in den besten Händen sind. Als Team Assistant (w/m/d) bist du das organisatorische Herzstück unserer Teams und sorgst dafür, dass komplexe wirtschaftsrechtliche Verfahren im Alltag reibungslos laufen.

  • professionelle Unterstützung der anwaltlichen Teams im Tagesgeschäft in nationalen und internationalen wirtschaftsrechtlichen Mandaten
  • eigenständige Berechnung, Notierung und Überwachung von Fristen und Terminen
  • Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und anderen Kanzleien im In- und Ausland, schriftlich und telefonisch
  • Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz in deutscher und, je nach Team, auch in englischer Sprache
  • Organisation und Pflege von Akten, Dokumenten und Daten digital und physisch, inklusive Dokumentenmanagement und Wiedervorlagen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Publikationen und Mandatsunterlagen
  • Koordination und Vorbereitung von Besprechungen sowie Organisation von Dienstreisen
  • Unterstützung bei der Honorarabrechnung und im Kostenmanagement
  • wenn spontan etwas Neues ansteht, behältst du den Überblick und regelst das pragmatisch und zuverlässig

Dein Profil

Nur abarbeiten ist nicht dein Ding. Du möchtest mitdenken, mitziehen und dafür sorgen, dass dein Team sich auf die juristische Arbeit konzentrieren kann, weil du den Rest im Griff hast. Organisation liegt dir im Blut und auch wenn es hektisch wird, bleibst du ruhig, freundlich und lösungsorientiert.

  • abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondenten (w/m/d), Fremdsprachenassistentin (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im rechtlichen Umfeld ist von Vorteil, aber kein Muss
  • sehr gute Kenntnisse in den typischen Aufgabenbereichen einer Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) wie Fristen, Aktenführung, Korrespondenz, Kosten und Gerichtskommunikation oder Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
  • sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Organisationstalent, Teamgeist, Eigeninitiative und Engagement
  • professionelle und wertschätzende Kommunikation nach innen wie nach außen

Wir bieten dir

  • eine verantwortungsvolle Rolle im Herzen unserer Mandatsarbeit und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei schnell Verantwortung zu übernehmen
  • eine langfristige berufliche Perspektive in einer modernen, sich stetig weiterentwickelnden Wirtschaftskanzlei
  • ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien, guter Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und Raum für eigene Ideen
  • Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • eine gute Work-Life-Balance, Zeit für persönliche Belange und ein modernes Arbeitsumfeld mit Diversity, Sustainability und Well-being-Angeboten wie Mobilitätsbudget, vermögenswirksamen Leistungen, BAV, JobRad, Fitnessangeboten, Dog-Rules und Möglichkeit zum Mobile Working
  • sehr zentral gelegenes, gut angebundenes und modernes Büro

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines Wunschstandortes.

Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein.

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Osborne Clarke

Köln

Zu den frühen Mandanten der Kanzlei gehörte Isambard Kingdom Brunel. Osborne Clarke begleitete den Ingenieur juristisch beim Bau der Great Western Railway und der Clifton-Hängebrücke. Gegründet wurde die Sozietät 1748 in Bristol, und sie berät bis heute Unternehmen im Wirtschaftsrecht. Nach eigenen Angaben arbeiten rund 2.800 Menschen an 25 Standorten in Europa, Asien und den USA für die Kanzlei, in Deutschland mehr als 600 in Berlin, Hamburg, Köln und München.

Die Arbeit ist nach Branchen geordnet, nicht nur nach Rechtsgebieten. Sieben Sektoren geben die Struktur vor. Die Energiewende gehört dazu, ebenso Technologie und Medien, wo Osborne Clarke bei den JUVE Awards 2024 als Kanzlei des Jahres in Deutschland ausgezeichnet wurde, und Life Sciences. Wer als wissenschaftliche Mitarbeiterin im Kartellrecht einsteigt oder als Associate im gewerblichen Rechtsschutz, lernt deshalb neben der Rechtsfrage auch die Branche des Mandanten kennen.

Die deutsche Praxis ist zuletzt deutlich gewachsen. 93,5 Millionen Euro Umsatz im Jahr 2024, ein Plus von 17 Prozent, erwirtschaftet von mehr als 270 Berufsträgerinnen und Berufsträgern; international lag der Umsatz im Geschäftsjahr 2024/25 bei 547,5 Millionen Euro (Kanzleiangaben, Juli 2025). Die Büros sind unter dem Dach eines Schweizer Vereins verbunden. Für den Berufseinstieg hat das einen handfesten Vorteil: Referendarinnen und Referendare können ihre Wahlstation an einem der Standorte weltweit absolvieren, von London über Mailand bis Singapur.

Nicht nur Juristinnen und Juristen arbeiten hier. In den Business Services sitzen Assistenzen, IT-Fachleute und Marketingleute, die den Betrieb an den vier deutschen Standorten tragen; für diese Gruppe nennt die Kanzlei unter anderem ein Mobilitätsbudget, eine betriebliche Altersvorsorge und ein JobRad. Rechtsträger in Deutschland ist die Osborne Clarke GmbH & Co. KG mit Sitz in Köln. Ein eigenes Büro in Österreich führt die Kanzlei nicht, die nächstgelegenen deutschsprachigen Standorte sind München und Berlin.

Wie die Aufstiegswege aussehen, lässt sich an Zahlen ablesen: Vier Anwältinnen und Anwälte rückten zuletzt in die deutsche Partnerschaft auf, neun Senior Associates wurden zu Counsel ernannt.

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Innere Kanalstr. 15
50823 Köln
Deutschland