Projektkoordinator/-in mit Schwerpunkt Finanzen (m/w/d) im Verbundforschungsprojekt Geothermie-Allianz Bayern

Technische Universität München
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in Vollzeit oder Teilzeit zu 75% (befristet bis zum 31.12.2028)

Projektkoordinator/-in mit Schwerpunkt Finanzen (m/w/d) im Verbundforschungsprojekt Geothermie-Allianz Bayern

04.08.2026, Wissenschaftsstützendes Personal

Das Munich Institute of Integrated Materials, Energy and Process Engineering (MEP) der Technischen Universität München verbindet als Integrative Research Institute die Expertise von über 50 Forschenden in den Bereichen der Material-, Energie- sowie Verfahrenstechnik. Dabei nimmt die Forschung an nachhaltigen Energiesystemen eine Schlüsselrolle ein.

Die Geothermie-Allianz Bayern (GAB) ist ein vom MEP koordiniertes Verbundprojekt. Das Projektleitungsteam der GAB begleitet die interdisziplinäre Zusammenarbeit der in der Forschung tätigen Fakultäten und Lehrstühle der TUM mit allen am Verbundprojekt beteiligten Partner-Hochschulen (Universität Erlangen- Nürnberg, Ludwig-Maximilians-Universität, Universität Bayreuth & Hochschule München).

Für das Team der Geothermie-Allianz Bayern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Projektkoordinator/-in mit Schwerpunkt Finanzen (m/w/d) im Verbundforschungsprojekt Geothermie-Allianz Bayern in Vollzeit oder Teilzeit zu 75% (befristet bis zum 31.12.2028).

Deine Aufgaben:

  • Administration & Buchhaltung: Budgetplanung und Controlling, Erstellen von Finanzberichten und Verwendungsnachweisen, Debitoren- und Kreditorenbuchungen (SAP), Kostenerstattungen
  • Projektmanagement: administrative Abwicklung von Forschungsprojekten, Koordination zwischen Vertragspartnern und dem Legal Office, Organisation und Beschaffung von Büromaterial, allgemeine administrative Aufgaben
  • Veranstaltungsmanagement: Veranstaltungsorganisation und -Abwicklung, (interne Treffen sowie Informationsveranstaltungen), Terminplanung, Raummanagement, Catering, Kommunikation mit und Betreuung von internen und externen Teilnehmenden
  • Öffentlichkeitsarbeit: Kommunikation mit Fördergebern und Partnern, Pflege von Kontakten, Mitwirkung an Homepage und Newsletter

Dein Profil:

  • Abschluss: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung: Erfahrung im Projektmanagement und in der Finanzverwaltung von Forschungsprojekten von Vorteil
  • Software: MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams und PowerPoint), SAP-Erfahrung
  • Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse (C2), gute Englischkenntnisse
  • Kompetenzen: Präzision für Zahlen, hohe Eigenverantwortung, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie exzellente Kommunikationskompetenz
  • Interesse: Begeisterung für das Themengebiet Erneuerbare Energien und die Forschung

Unser Angebot:

  • Mitarbeit an einem der wichtigsten Zukunftsthemen im Bereich der erneuerbaren Energien
  • Inspirierendes Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum
  • Ein motivierendes, interdisziplinäres Team mit exzellenter Vernetzung
  • Vielfältiges Weiterbildungs- und Kursangebot in den Bereichen Projektmanagement, Sprachen, Gesundheit und Sport
  • Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum Homeoffice

Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2028. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, je nach Eignung und Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E8.

Dein Arbeitsplatz:

Technische Universität München, Munich Institute of Integrated Materials, Energy and Process Engineering (MEP), Lichtenbergstr. 4a, 85748 Garching

Bewerbungsfrist: 05.09.2026

Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) per E-Mail an: application[at]mep.tum.de

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt: application@mep.tum.de

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Fast 52.000 Studierende waren im Wintersemester 2025/26 an der Technischen Universität München eingeschrieben. Rund 12.850 Menschen arbeiten für die Universität, und nur ein Teil von ihnen forscht und lehrt. Genauso gebraucht werden technische Fachkräfte an den Laboranlagen in Garching und Verwaltungsleute am Stammgelände in der Münchner Arcisstraße. Angefangen hat das Ganze 1868, als König Ludwig II. eine Polytechnische Schule gründete.

Die TUM ist eine staatliche Universität des Freistaats Bayern, rechtlich eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in München. Ihre Schwerpunkte liegen in den Ingenieur- und Naturwissenschaften, in Informatik, Medizin, Life Sciences und Management. 177 Studiengänge stehen im Programm. 45 Prozent der Studierenden kommen aus dem Ausland, aus rund 140 Ländern, und auch knapp ein Viertel der rund 700 Professuren ist international besetzt. Wer hier arbeitet, hat Kolleginnen und Kollegen aus aller Welt, das ist Alltag und keine Sonntagsrede.

Gearbeitet wird an mehreren Orten. Der größte Campus liegt in Garching nördlich von München, wo Physik, Chemie, Maschinenwesen und Informatik zusammenkommen. In Freising-Weihenstephan drehen sich Forschung und Lehre um Ernährung, Landnutzung und Biotechnologie, in Straubing um Bioökonomie, in Heilbronn um Management und Technik. Luft- und Raumfahrt sitzt in Ottobrunn-Taufkirchen. Dazu betreibt die Universität Forschungsstationen bis hinauf auf die Zugspitze und mit TUM Asia einen eigenen Standort in Singapur. Zur Medizin gehört das Klinikum rechts der Isar, das im Haushalt der Universität allerdings getrennt ausgewiesen wird.

Die finanzielle Basis ist breit: 2024 lag das Gesamtbudget bei 2,171 Milliarden Euro, davon 544 Millionen Euro Drittmittel. 19 Nobelpreise gingen seit 1927 an Forschende und Alumni der TUM. In der Exzellenzstrategie von Bund und Ländern wurde sie 2006, 2012, 2019 und zuletzt 2026 ausgezeichnet, viermal in Folge.

Für Bewerberinnen und Bewerber heißt das konkret: Stellen gibt es in Forschung und Lehre, im Wissenschaftsmanagement, in der Verwaltung und in der Technik. Junge Wissenschaftlerinnen können über den TUM Faculty Tenure Track auf eine Professur zusteuern. Und wer noch am Anfang steht, findet über 20 Ausbildungsberufe an der Universität. Die TUM ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Geleitet wird sie von Präsident Prof. Dr. Thomas F. Hofmann, der 2025 für weitere sechs Jahre wiedergewählt wurde.

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