Lehrgangsassistenz (m/w/d) für die Hochschullehrgänge

FH Gesundheitsberufe OÖ GmbH
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Lehrgangsassistenz (m/w/d) für die Hochschullehrgänge

Verstärken Sie unser rund 240-köpfiges Team! Wir suchen eine Lehrgangsassistenz (m/w/d) für die Hochschullehrgänge.

Als Lehrgangsassistenz stehen Sie der Lehrgangsleitung, den haupt- und nebenberuflich Lehrenden als auch den Studierenden unterstützend zur Seite. Sie wirken aktiv bei der Organisation und Administration des Lehrbetriebes mit, sorgen für ein bestens strukturiertes Büromanagement und stellen eine besonders bedeutende interne und externe Kontaktperson am Studiengang dar.

Ihre vielfältigen Aufgaben bei uns umfassen u. a.

  • Sie wirken organisatorisch und administrativ beim Aufnahmeprozess von Studierenden, beim Studienstart, während des Studiums sowie bei den Abschlussprüfungen mit.
  • Als erste Ansprechpartner*in an den Hochschullehrgängen für Kolleg*innen und Studierende als auch für externe Personen übernehmen Sie eine wichtige Kommunikationsfunktion.
  • Sie unterstützen bei Marketingaktivitäten sowie bei der Organisation und Koordination von Besprechungen und Sitzungen und führen teils Protokoll.
  • Sie sichern eine exakte Datendokumentation und -eingabe im Studierendenverwaltungsprogramm und erstellen Berichte und Reports.
  • Sie bereiten Verträge und Honorarabrechnungen für Lehrende vor, betreuen das Antragsmanagement und setzen kaufmännische Kenntnisse bei Bestellungen, Handkasse und Rechnungskontrolle ein.

Was Sie mitbringen

  • Lehrabschluss als Bürokaufmann/-frau, eine vergleichbare mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung und/oder Reifeprüfung.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, organisatorisches Talent sowie genaue und strukturierte Arbeitsweise.
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie ausgezeichnete Umgangsformen.
  • Freude an Teamarbeit, Abstimmung und selbständiger Aufgabenübernahme.
  • Interesse an fachlicher und persönlicher Weiterbildung.

Unser Angebot an Sie

  • Arbeitsbereich mit Eigenverantwortung und Chance, die Organisation innovativ mitzuprägen.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, Home-Office, Fortbildungsangebote, kostengünstiges Essen in den Betriebskantinen der Kliniken und Gesundheitsförderungsprogramm.
  • Aufnahme als Landesvertragsbedienstete*r mit dem Land Oberösterreich als verlässlichem Arbeitgeber.
  • Sehr gute Versicherungsleistungen durch die Kranken- und Unfallfürsorge KFL.

Anstellungsbedingungen

Besetzungstermin: ehestmöglich. Stundenausmaß: Teilzeit (20 Std./Wo). Dienstort: Linz, Med Campus V.

Das Gehaltsschema der FH Gesundheitsberufe OÖ orientiert sich am Gehaltsschema des Oö. Landesdienstes gemäß § 28 Oö. Gehaltsgesetz 2001. Die Funktion der Lehrgangsassistenz (m/w/d) ist in LD 17 eingereiht, mit einem Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.028,60 auf Vollzeitbasis zuzüglich etwaiger Zulagen.

Bewerben Sie sich jetzt!

Bewerbungsfrist: 01. September 2026. Kontaktperson für Rückfragen: Martha Böhm, BScN MSc, Lehrgangsleitung Hochschullehrgänge, martha.boehm@fhgooe.ac.at, +43 50 344 42010.

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FH Gesundheitsberufe OÖ GmbH

Linz

Wer in Oberösterreich Hebamme, Physiotherapeut oder Radiologietechnologin werden will, lernt den Beruf oft genau hier. Die FH Gesundheitsberufe OÖ bildet an fünf Standorten für die gehobenen medizinisch-technischen Dienste, die Hebammen und die Pflege aus. Theorie im Hörsaal, Praxis an der Klinik nebenan. Getragen wird die Hochschule von den großen Spitalsträgern des Landes.

Gegründet 2010, ist die FH Gesundheitsberufe OÖ aus dem Zusammenschluss früherer Krankenpflege- und Akademieausbildungen hervorgegangen und führt diese Berufsausbildungen heute auf Hochschulniveau. Unterrichtet wird in Linz, Wels, Steyr, Vöcklabruck und Ried im Innkreis. Die sieben Bachelorstudien decken Biomedizinische Analytik, Diätologie, Ergotherapie, Hebammenwesen, Logopädie, Physiotherapie und Radiologietechnologie ab; dazu kommen die Bachelorausbildung in der Pflege sowie Masterstudien und Hochschullehrgänge etwa in der Anästhesie- und Intensivpflege. Im Wintersemester 2024/25 waren laut Hochschule rund 1.571 ordentliche Studierende und gut 300 Lehrgangsteilnehmende eingeschrieben.

Die Eigentümerstruktur sagt viel über die Verankerung im oberösterreichischen Gesundheitswesen aus. Mehrheitseigentümerin ist die Oberösterreichische Gesundheitsholding (52,5 %), beteiligt sind außerdem das Kepler Universitätsklinikum (27,33 %) und die OÖ. Ordensspitäler Koordinations GmbH (20,17 %). Konkret heißt das: Hinter der Hochschule stehen jene Häuser, in denen die Studierenden ihre Praktika absolvieren und später arbeiten. Die Ausbildung ist eng an die Kliniken der Region gekoppelt.

Für Beschäftigte ist das vor allem eine Lehr- und Forschungsorganisation. Im Studienbetrieb arbeiteten zuletzt etwa 150 Vollzeitäquivalente an Lehr- und Lehrhilfspersonal (Stand WS 2023/24), dazu kommen Mitarbeitende in Studiengangsleitung, Administration, Bewerbungsmanagement und Hochschulverwaltung. Wer als Lektorin oder Fachexperte aus einem Gesundheitsberuf kommt, kann hier sein Praxiswissen weitergeben, ohne den Bezug zur Klinik zu verlieren. Geleitet wird die Gesellschaft von Geschäftsführerin Bettina Schneebauer; Sitz ist die Semmelweisstraße in Linz. Belastbare Gesamtzahlen zur Belegschaft jenseits des Lehrpersonals veröffentlicht die FH nicht, der Kern der Tätigkeit ist aber klar: medizinisch-technische und pflegerische Berufe ausbilden, für ein öffentliches Trägernetz, das den Nachwuchs selbst braucht.

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Semmelweisstraße 34/D3
4020 Linz
Österreich