Verwaltungskraft (w/m/d)

Universitätsklinikum Ulm

In unserer Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. W. Janni) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:

Verwaltungskraft (w/m/d)
in Teilzeit (50%).

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben:

Organisation und administrative Betreuung der Lehrveranstaltungen
Semesterplanung sowie Erstellung von Vorlesungs- und Stundenplänen
Koordination und administrative Betreuung der Lehrbeauftragten und Dozent*innen
Verwaltung und Betreuung der Studierenden, insbesondere im Rahmen der Blockpraktika und des Praktischen Jahres (PJ)
Zusammenstellung von Studien- und Semesterunterlagen
Bescheinigungswesen sowie Erstellung von Teilnehmer- und Anwesenheitslisten
Organisation und Durchführung von Prüfungen (Klausuren, OSCE)
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Was wir Ihnen bieten:

Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK (Tarifverträge – AGU Uniklinika) in Entgeltgruppe E6 UK (Entgelttabelle TV UK.pdf). Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit mit 50% Beschäftigungsumfang
Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation (w/m/d), Bürokauffrau (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohes Maß an Kommunikationskompetenz
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Freude an der Arbeit im Team

Vertragsart: Befristet

Beschäftigungsart: Teilzeit

Bewerbung bis: 16.09.2026

Zum Job Inserat

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Verwaltung und Betreuung der Studierenden, insbesondere im Rahmen der Blockpraktika und des Praktischen Jahres (PJ)
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Organisation und Durchführung von Prüfungen (Klausuren, OSCE)
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Was wir Ihnen bieten:

Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK (Tarifverträge – AGU Uniklinika) in Entgeltgruppe E6 UK (Entgelttabelle TV UK.pdf). Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit mit 50% Beschäftigungsumfang
Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Das bringen Sie mit:

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Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohes Maß an Kommunikationskompetenz
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Freude an der Arbeit im Team

Vertragsart: Befristet

Beschäftigungsart: Teilzeit

Bewerbung bis: 16.09.2026

Hauptstandort

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randomemail@example.com

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Organisation und Durchführung von Prüfungen (Klausuren, OSCE)
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

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Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit mit 50% Beschäftigungsumfang
Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
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SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohes Maß an Kommunikationskompetenz
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Ulm

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Albert-Einstein-Allee 29
89081 Ulm
Deutschland

Verwaltungskraft (w/m/d)

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Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit mit 50% Beschäftigungsumfang
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Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit mit 50% Beschäftigungsumfang
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Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
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