Patent Administration / Patentverwaltungsfachkraft (w/m/x)

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Patent Administration / Patentverwaltungsfachkraft (w/m/x)

Präzision trifft internationales Umfeld

Sie arbeiten gerne strukturiert, genau und konzentriert und interessieren sich für die Verbindung von rechtlichen und technischen Themen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit internationalem Fokus und einem Spezialgebiet, in das Sie umfassend eingearbeitet werden.

Ihre zukünftige Rolle

  • Sie koordinieren und begleiten nationale und internationale Patentanmeldungen sowie die Verwaltung erteilter Schutzrechte.
  • Sie bereiten Anmeldeunterlagen anhand definierter Vorlagen und Prozessschritte vor und sorgen für eine sorgfältige administrative Abwicklung.
  • Sie verwalten elektronische Patentakten, Schriftstücke, Formulare und Fristen in digitalen Systemen.
  • Sie behalten wichtige Termine und Fristen zuverlässig im Blick und bearbeiten die damit verbundenen administrativen Schritte selbstständig.
  • Sie übernehmen die schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internationalen Patentanwälten, Patentämtern, Behörden, Erfinderinnen und Erfindern sowie internen Fachabteilungen.
  • Sie unterstützen bei der Verwaltung von rund 4.000 Einreichungen in die Patentdatenbank.
  • Sie arbeiten eng mit internen und externen Patentanwälten zusammen.
  • Sie unterstützen die Patentabteilung bei organisatorischen Themen, beispielsweise bei Ablage, Terminabstimmungen, Reiseorganisation und internen Prozessen.

Die gesamte Tätigkeit ist digital organisiert - von der Patentakte über die Fristenverwaltung bis zur internationalen Korrespondenz.

Sie bieten

  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, z. B. HAK, HLW, HAS oder Matura.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für die englische schriftliche Korrespondenz.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an digitalen Workflows.
  • Neugier auf rechtliche und technische Fragestellungen sowie die Bereitschaft, sich fundiertes Wissen im Bereich der Patentverwaltung anzueignen.
  • Eine sehr genaue, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
  • Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
  • Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und internationalen Ansprechpartnern.

Erfahrung in einer Anwaltskanzlei, im juristischen Umfeld oder in der Patentverwaltung ist ein Plus, aber keine Voraussetzung. Auch Matura-Absolventinnen und -Absolventen sind willkommen, wenn Interesse an einem anspruchsvollen neuen Fachgebiet und Bereitschaft zur Einarbeitung besteht.

Das Besondere an dieser Position

  • Ein Spezialgebiet mit Perspektive. Patentverwaltung ist ein anspruchsvolles und vielseitiges Fachgebiet, das Genauigkeit, Organisation und internationales Arbeiten verbindet.
  • Ein Team, das Sie unterstützt. Sie arbeiten in einem jungen Verwaltungsteam gemeinsam mit vier erfahrenen Patentanwälten und erhalten eine umfassende Einschulung.
  • Internationales Arbeiten. Ihre Kommunikationspartner sitzen nicht nur in Österreich, sondern bei internationalen Patentanwälten, Behörden und Patentämtern weltweit.

Benefits

Barrierefreiheit, Betriebsmedizin, Bonuszahlungen, Duschen, Essenszuschuss, Fahrradabstellplatz, Firmenevents, flexible Arbeitszeiten, gute Anbindung, Handy zur Privatnutzung, Kantine/Betriebsrestaurant, kein All-In, Kinderbetreuung, Klimaanlage, öffentliche Erreichbarkeit, Onboarding, Parkplatz, Pensionsvorsorge, Rabatte, Sport- und Freizeitangebote, Teamevents und Weiterbildungen.

Gehaltsspanne

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation und Erfahrung bei mindestens 3.000 EUR brutto monatlich, eine Überzahlung ist möglich.

Das Unternehmen

Der Auftraggeber zählt zu den international führenden Technologieunternehmen im industriellen Anlagen- und Projektumfeld. Innovation, Nachhaltigkeit und technische Exzellenz stehen ebenso im Mittelpunkt wie eine langfristige Zusammenarbeit mit Mitarbeiterinnen, Mitarbeitern und Kundinnen und Kunden weltweit.

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randomemail@example.com

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epunkt GmbH

Linz

Rund 200 Menschen arbeiten bei epunkt daran, Jobs und Menschen zusammenzubringen. Angefangen hat das im Jahr 2000 in Linz, mit der Idee eines kleinen Teams rund um Gründer Daniel Marwan. Heute sitzt das Unternehmen an vier Standorten in Österreich und gehört zu den bekannten Adressen, wenn Firmen Fach- und Führungskräfte suchen. Wer sich hier bewirbt, wechselt in ein Geschäft, in dem der eigene Arbeitstag daraus besteht, anderen Leuten den passenden Arbeitsplatz zu verschaffen.

Das Kerngeschäft ist Personalvermittlung, und zwar in mehreren Spielarten. Meist geht es um die feste Anstellung von Spezialistinnen und Führungskräften bei einem Kundenunternehmen, daneben vermittelt epunkt Freelancer und überlässt Arbeitskräfte auf Zeit. Für Kandidatinnen und Kandidaten ist die Beratung kostenlos; bezahlt wird epunkt von der Auftraggeberseite. Besonders viel läuft über IT und Digitalisierung. Softwareentwicklerinnen, ERP- und Data-Leute gehören zum Alltag, dazu kommen technische Rollen und der Finanzbereich. Über 2.000 Unternehmen zählt epunkt nach eigenen Angaben zu seinem Netzwerk, und für das Jahr 2021 weist die Website mehr als 1.460 erfolgreiche Besetzungen aus. Auf dem eigenen Jobportal stehen laufend mehrere hundert offene Stellen.

Wer international arbeiten möchte, findet den Anschluss im Haus. Talentor International, die auf Executive Search spezialisierte Schwestermarke mit Sitz in Wien, gehört seit 2013 zu epunkt und arbeitet mit Partnerbüros in über 40 Ländern zusammen. Suchen, die über Österreich hinausgehen, laufen über dieses Netzwerk.

Intern verteilt sich die Arbeit im Wesentlichen auf drei Rollen. Recruiting-Partner begleiten Kandidatinnen und Kunden durch den gesamten Prozess, Sourcerinnen suchen aktiv nach Profilen, die sich nie beworben hätten, und der Vertrieb holt die Aufträge herein. Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind dabei ausdrücklich willkommen, was in einer Branche, in der Menschenkenntnis und Hartnäckigkeit oft mehr zählen als ein bestimmter Studienabschluss, gut zusammenpasst. Auf der Karriereseite nennt das Unternehmen Homeoffice, Workation und flexible Arbeitszeitmodelle, dazu ein sogenanntes 10-Monats-Jahr, einen Zuschuss zum Öffi-Ticket und eine betriebliche Altersvorsorge. Bürohunde sind erlaubt, sofern sie sich benehmen. Acht Werte hat sich das Haus selbst gegeben, darunter Mut, Ownership und Wertschätzung.

Zu Umsatz und Ertrag veröffentlicht epunkt keine Zahlen; wer das wissen will, muss in den Jahresabschluss im Firmenbuch schauen. Der Firmensitz ist seit Jahren die Harrachstraße 6 in Linz, im Atrium. Wien, Graz und Salzburg haben eigene Büros.

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Hauptstandort

epunkt GmbH

Harrachstraße 6
4020 Linz
Österreich

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Präzision trifft internationales Umfeld

Sie arbeiten gerne strukturiert, genau und konzentriert und interessieren sich für die Verbindung von rechtlichen und technischen Themen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit internationalem Fokus und einem Spezialgebiet, in das Sie umfassend eingearbeitet werden.

Ihre zukünftige Rolle

  • Sie koordinieren und begleiten nationale und internationale Patentanmeldungen sowie die Verwaltung erteilter Schutzrechte.
  • Sie bereiten Anmeldeunterlagen anhand definierter Vorlagen und Prozessschritte vor und sorgen für eine sorgfältige administrative Abwicklung.
  • Sie verwalten elektronische Patentakten, Schriftstücke, Formulare und Fristen in digitalen Systemen.
  • Sie behalten wichtige Termine und Fristen zuverlässig im Blick und bearbeiten die damit verbundenen administrativen Schritte selbstständig.
  • Sie übernehmen die schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internationalen Patentanwälten, Patentämtern, Behörden, Erfinderinnen und Erfindern sowie internen Fachabteilungen.
  • Sie unterstützen bei der Verwaltung von rund 4.000 Einreichungen in die Patentdatenbank.
  • Sie arbeiten eng mit internen und externen Patentanwälten zusammen.
  • Sie unterstützen die Patentabteilung bei organisatorischen Themen, beispielsweise bei Ablage, Terminabstimmungen, Reiseorganisation und internen Prozessen.

Die gesamte Tätigkeit ist digital organisiert - von der Patentakte über die Fristenverwaltung bis zur internationalen Korrespondenz.

Sie bieten

  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, z. B. HAK, HLW, HAS oder Matura.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für die englische schriftliche Korrespondenz.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an digitalen Workflows.
  • Neugier auf rechtliche und technische Fragestellungen sowie die Bereitschaft, sich fundiertes Wissen im Bereich der Patentverwaltung anzueignen.
  • Eine sehr genaue, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
  • Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
  • Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und internationalen Ansprechpartnern.

Erfahrung in einer Anwaltskanzlei, im juristischen Umfeld oder in der Patentverwaltung ist ein Plus, aber keine Voraussetzung. Auch Matura-Absolventinnen und -Absolventen sind willkommen, wenn Interesse an einem anspruchsvollen neuen Fachgebiet und Bereitschaft zur Einarbeitung besteht.

Das Besondere an dieser Position

  • Ein Spezialgebiet mit Perspektive. Patentverwaltung ist ein anspruchsvolles und vielseitiges Fachgebiet, das Genauigkeit, Organisation und internationales Arbeiten verbindet.
  • Ein Team, das Sie unterstützt. Sie arbeiten in einem jungen Verwaltungsteam gemeinsam mit vier erfahrenen Patentanwälten und erhalten eine umfassende Einschulung.
  • Internationales Arbeiten. Ihre Kommunikationspartner sitzen nicht nur in Österreich, sondern bei internationalen Patentanwälten, Behörden und Patentämtern weltweit.

Benefits

Barrierefreiheit, Betriebsmedizin, Bonuszahlungen, Duschen, Essenszuschuss, Fahrradabstellplatz, Firmenevents, flexible Arbeitszeiten, gute Anbindung, Handy zur Privatnutzung, Kantine/Betriebsrestaurant, kein All-In, Kinderbetreuung, Klimaanlage, öffentliche Erreichbarkeit, Onboarding, Parkplatz, Pensionsvorsorge, Rabatte, Sport- und Freizeitangebote, Teamevents und Weiterbildungen.

Gehaltsspanne

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation und Erfahrung bei mindestens 3.000 EUR brutto monatlich, eine Überzahlung ist möglich.

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Das Kerngeschäft ist Personalvermittlung, und zwar in mehreren Spielarten. Meist geht es um die feste Anstellung von Spezialistinnen und Führungskräften bei einem Kundenunternehmen, daneben vermittelt epunkt Freelancer und überlässt Arbeitskräfte auf Zeit. Für Kandidatinnen und Kandidaten ist die Beratung kostenlos; bezahlt wird epunkt von der Auftraggeberseite. Besonders viel läuft über IT und Digitalisierung. Softwareentwicklerinnen, ERP- und Data-Leute gehören zum Alltag, dazu kommen technische Rollen und der Finanzbereich. Über 2.000 Unternehmen zählt epunkt nach eigenen Angaben zu seinem Netzwerk, und für das Jahr 2021 weist die Website mehr als 1.460 erfolgreiche Besetzungen aus. Auf dem eigenen Jobportal stehen laufend mehrere hundert offene Stellen.

Wer international arbeiten möchte, findet den Anschluss im Haus. Talentor International, die auf Executive Search spezialisierte Schwestermarke mit Sitz in Wien, gehört seit 2013 zu epunkt und arbeitet mit Partnerbüros in über 40 Ländern zusammen. Suchen, die über Österreich hinausgehen, laufen über dieses Netzwerk.

Intern verteilt sich die Arbeit im Wesentlichen auf drei Rollen. Recruiting-Partner begleiten Kandidatinnen und Kunden durch den gesamten Prozess, Sourcerinnen suchen aktiv nach Profilen, die sich nie beworben hätten, und der Vertrieb holt die Aufträge herein. Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind dabei ausdrücklich willkommen, was in einer Branche, in der Menschenkenntnis und Hartnäckigkeit oft mehr zählen als ein bestimmter Studienabschluss, gut zusammenpasst. Auf der Karriereseite nennt das Unternehmen Homeoffice, Workation und flexible Arbeitszeitmodelle, dazu ein sogenanntes 10-Monats-Jahr, einen Zuschuss zum Öffi-Ticket und eine betriebliche Altersvorsorge. Bürohunde sind erlaubt, sofern sie sich benehmen. Acht Werte hat sich das Haus selbst gegeben, darunter Mut, Ownership und Wertschätzung.

Zu Umsatz und Ertrag veröffentlicht epunkt keine Zahlen; wer das wissen will, muss in den Jahresabschluss im Firmenbuch schauen. Der Firmensitz ist seit Jahren die Harrachstraße 6 in Linz, im Atrium. Wien, Graz und Salzburg haben eigene Büros.

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